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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)eHR軟件如何推行？其實(shí)，推行eHR軟件是實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的需求，同時(shí)也是企業(yè)人力資源管理需求。為了更好推行eHR，我們認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該做好以下幾點(diǎn)：
1.更新管理觀念
為了順利推行eHR軟件，企業(yè)高層決策者和人力資源管理內(nèi)部工作人員必須根據(jù)先進(jìn)的人力資源管理思想，全面更新管理觀念。特別是高層管理者更應(yīng)樹立全面創(chuàng)新的管理思想，應(yīng)意識到人力資源管理電子化的重要性。另外，人力資源管理從業(yè)者也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，逐步嘗試接受新的信息技術(shù)，從而適應(yīng)人力資源管理發(fā)展的新趨勢。
2.選取或開發(fā)合適的eHR軟件
在當(dāng)前情況下，我國大部分企業(yè)還不具備獨(dú)立開發(fā)eHR軟件的能力，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況選擇適合的eHR軟件，加強(qiáng)與eHR開發(fā)商的聯(lián)系與溝通，建設(shè)具有企業(yè)自身特色的eHR模式。
在選擇eHR系統(tǒng)時(shí)，切忌貪大求全.追求時(shí)髦，務(wù)必準(zhǔn)確定位后量體裁衣，不求一步到位，但要有長期規(guī)劃與持續(xù)發(fā)展。成功的人力資源管理信息化建設(shè)是循序漸進(jìn)的，例如可以從建立簡單的人力資源管理信息系統(tǒng)做起，減少手工操作，將人力資源管理人員解放出來。然后可進(jìn)行專項(xiàng)的系統(tǒng)建設(shè)，如招聘、培訓(xùn)等系統(tǒng)，從而最后建設(shè)一個(gè)大型的eHR系統(tǒng)。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
加強(qiáng)人力資源管理從業(yè)者和企業(yè)人員辦公自動化應(yīng)用水平的培訓(xùn)力度。一種理念或者產(chǎn)品要得到很好的推廣，必須要使人們正確地認(rèn)識它.掌握它。目前我國企業(yè)人員辦公自動化應(yīng)用水平還較低，因而，eHR的實(shí)施也受到影響，要盡快擺脫這種現(xiàn)狀，就應(yīng)通過培訓(xùn)提高全員水平，有條件的企業(yè)可以請外部的培訓(xùn)服務(wù)顧問公司或是成立專門的信息管理部門辦公自動化培訓(xùn)小組來負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的具體實(shí)施;暫時(shí)不具備條件的企業(yè)可以鼓勵(lì)員工參加業(yè)余的自動化課程培訓(xùn)或是先重點(diǎn)培養(yǎng)部分員工成為專業(yè)人員，再由這些專業(yè)人員來幫助企業(yè)進(jìn)行自動化培訓(xùn)工作。
4.合理預(yù)算與規(guī)劃項(xiàng)目資金
推行eHR必須要有可靠的資金保障。因此，企業(yè)要根據(jù)eHR的需要做好專項(xiàng)資金預(yù)算，并分清層次，合理分配，避免陷入預(yù)算超出后騎虎難下的局面。
5.整體協(xié)調(diào)推進(jìn)管理信息化進(jìn)程
實(shí)施eHR需要企業(yè)擁有較好的信息化平臺基礎(chǔ)，對此，具備條件的企業(yè)應(yīng)該逐步全面加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，整體協(xié)調(diào)推進(jìn)管理信息化進(jìn)程，從而有利于保障eHR工作的順利開展。
6.加強(qiáng)數(shù)據(jù).信息安全保障建設(shè)
數(shù)據(jù)隱私安全問題是推行eHR過程中務(wù)必考慮的問題。eHR系統(tǒng)的安全隱患主要來源與基于廣域網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)傳輸。解決這個(gè)問題，目前可以采用加密傳輸?shù)腟SL（安全套接口協(xié)議）技術(shù)，可以采用防火墻技術(shù)、VPN（虛擬專用網(wǎng)）技術(shù)等。除了網(wǎng)絡(luò)安全外，對重要數(shù)據(jù)的加密存儲也是eHR系統(tǒng)安全的重要保證，另外安全審計(jì)技術(shù)也為系統(tǒng)的安全提供了更為完善的屏障。當(dāng)然，用戶管理是所有安全的基礎(chǔ)。除了數(shù)據(jù)的安全外，eHR系統(tǒng)的各種功能也存在不同的操作權(quán)限，而Portal技術(shù)是保證這種安全的一種可靠的實(shí)現(xiàn)方式。另外，通過建立規(guī)范的數(shù)據(jù)庫管理機(jī)制，系統(tǒng)還應(yīng)定期手動或自動進(jìn)行備份，以備災(zāi)難恢復(fù)之需。
最后，eHR實(shí)施與推行都是系統(tǒng)工程，應(yīng)該堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)和統(tǒng)一管理的工作原則，這樣才能更好地在企業(yè)內(nèi)部上線以及推行。
