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企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)實施效果有哪些？眾所周知，人力資源管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來許多的好處，同時也能對企業(yè)不同層級角色產(chǎn)生不同的影響，下面我們就從人力資源管理系統(tǒng)實施后，對企業(yè)的效果以及不同人員的影響這兩個角度出發(fā)，來談?wù)勏到y(tǒng)所帶來的好處。
一、人力資源管理系統(tǒng)實施效果
實施人力資源管理系統(tǒng)總體預期效果對公司而言，響應了人力資源管理的發(fā)展趨勢，改變了傳統(tǒng)的人事管理模式，使人力資源管理更符合當今迅速變革的社會經(jīng)濟發(fā)展潮流。整體而言，導入人力資源管理系統(tǒng)軟件可以帶來的優(yōu)勢如下：
1.嚴格的流程控制
由于人力資源管理系統(tǒng)運行的整體性，要求系統(tǒng)有嚴格的流程和權(quán)限控制，我們在開發(fā)系統(tǒng)過程中充分考慮各模塊間流程的控制。系統(tǒng)根據(jù)這些預設(shè)的流程自行運轉(zhuǎn)和監(jiān)控，以事件和流程推動工作的運行。對用戶不符合流程規(guī)定的操作，系統(tǒng)會自動報警，并屏蔽掉非法操作的影響。而且，這些流程的控制可以由系統(tǒng)管理員根據(jù)公司人力資源管理工作運作需要自行設(shè)定。
2.信息安全共享
人力資源管理系統(tǒng)從根本上扭轉(zhuǎn)了相對獨立的各系統(tǒng)之間信息無法共享的弊端，所有數(shù)據(jù)均放在數(shù)據(jù)庫當中，通過數(shù)據(jù)庫本身的數(shù)據(jù)庫備份機制以及數(shù)據(jù)庫維護計劃可以很好保證數(shù)據(jù)的安全性。
3.突破時空限制
人力資源管理系統(tǒng)軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，可隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)，查詢公司人力資源信息，提交或?qū)徟鞣N申請，完成眾多的人力資源工作。同時，支持多人同時操作系統(tǒng)，也可以多人同時取得系統(tǒng)的服務(wù)，從而真正實現(xiàn)移動辦公。
4.降低工作成本
由于突破時間、空間、人數(shù)的限制，事務(wù)處理時間大大降低，可以節(jié)省人力資源管理的直接成本與間接成本。同時提升公司人力資源管理的競爭力，間接地增加公司的效益。
5.提升作業(yè)品質(zhì)
電腦化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的工作條件和工作方式有利于減輕操作人員的手工工作負擔，降低人為的誤操作因素，減少工作中的錯誤，在提供更方便、更正確服務(wù)的同時，促進業(yè)務(wù)流程的順利對接，改善人力資源管理工作的品質(zhì)和所用人員的工作心態(tài)。
二、對企業(yè)不同層面角色的幫助
1.高層管理人員
為高管提供準確的時時信息。利用互聯(lián)網(wǎng)，高層管理人員可以在任何一個地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與公司人力資源相關(guān)基本信息，如查詢公司人員的構(gòu)成和分布狀況，了解公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、下一級公司組織結(jié)構(gòu)、以及各個崗位的人員配置現(xiàn)狀和歷史信息，準確定位下屬人員的工作績效和在公司中的職位變動信息，掌握公司薪酬和福利現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。
（1）方便高管進行事務(wù)審批
通過系統(tǒng)預設(shè)的審批流程，在高層管理人員進入系統(tǒng)之際，系統(tǒng)將提示需要該高管人員進行審批的事項，從而避免了因高管人員頻繁公出而導致的事務(wù)運行暫停的局面，確保公司事務(wù)流程的迅速運轉(zhuǎn)，提高公司整體運行效率。同時，通過系統(tǒng)設(shè)定，可以將審批事務(wù)指派給其他人員處理，節(jié)省了高層管理人員寶貴的時間。
（2）為高管戰(zhàn)略決策提供支持
人力資源管理系統(tǒng)軟件不僅能夠為高層管理人員的決策輸出準確、及時的內(nèi)部人力資源信息，而且提供了強大的管理工具和戰(zhàn)略工具?？旃┛蛻暨x擇，對這些人力資源信息進行深入的分析，對高層管理人員的戰(zhàn)略決策提供更多的智力支持。
2.中層管理人員
（1）建立公司內(nèi)部溝通語言
人力資源管理的大部分職能已經(jīng)需要由員工的直接上級完成，部門經(jīng)理也是一個人力資源管理者，eHR軟件為中層管理人員履行人力資源管理職能提供了一個開放的平臺，使人力資源管理職能夠真正充分下放，為人力資源管理和部門事務(wù)管理對接提供支持，使人力資源管理部門與其他部門建立共同的溝通語言，提高公司整體的人力資源管理運作效率。
（2）履行工作職責
通過直線經(jīng)理自助系統(tǒng)，或?qū)χ本€經(jīng)理開放相應的節(jié)點乃至字段，在公司內(nèi)部可以實現(xiàn)集中控制，分散化處理。許多人力資源管理事務(wù)均需要通過二級管理來具體實現(xiàn)，諸如：人事、培訓、考勤、績效評估、崗位管理均可借助系統(tǒng)功能實現(xiàn)部門級與公司級的同步處理。這樣不僅提高了人力資源管理的效率，更使中層經(jīng)理參與到公司的人力資源管理中。
（3）實施以人為本的管理
利用軟件系統(tǒng)，中層經(jīng)理可以及時準確地掌握部門員工個人基本信息，能夠在工作之中及時了解員工的動態(tài)信息，有利于從直接上級的角度對員工開展員工關(guān)懷、跟蹤員工思想動態(tài)，從情感角度促進部門工作的開展。
（4）改進工作效率和效果
中層經(jīng)理可以通過系統(tǒng)及時審批和處理下屬人員提交的各種申請。利用績效管理模塊，可以實現(xiàn)動態(tài)持續(xù)的員工工作績效評估活動，避免了在年終填寫大量表格的繁重事務(wù)，從而更加準確地評估員工工作績效。而且利用系統(tǒng)可以隨時了解員工的工作績效、個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等，能夠根據(jù)員工的具體工作狀態(tài)、工作能力以及未來職業(yè)發(fā)展規(guī)劃安排員工的具體工作，或采取靈活措施安排具體工作，避免員工對工作產(chǎn)生抵觸情緒。
3.人力資源管理人員
（1）提高人力資源管理效率
人力資源管理系統(tǒng)能夠提供強大報表生成功能，可隨了解相關(guān)人力資源管理的最新信息，不僅幫助人力資源管理人員從繁瑣的事務(wù)工作中解脫出來，更能提高事務(wù)工作的處理效率和準確性、及時性。利用審批流管理，可以方便、快捷地處理員工加班、請假、休假、職務(wù)變動等具體日常事務(wù)。
人力資源管理系統(tǒng)軟件的薪資福利管理模塊使員工薪資、福利的計算更加方便，通過導入的考勤數(shù)據(jù)或績效評估數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)加班工資、績效工資以及薪資報表的自動生成，并提供與財務(wù)軟件和銀行的接口，支持數(shù)據(jù)的傳輸。
（2）支持后備人員的培養(yǎng)
人力資源管理者的工作效率提高，從而更能專注于員工開發(fā)和發(fā)展。通過中層經(jīng)理對繼任人員的維護，使人力資源管理部門或高層經(jīng)理能夠了解后備人員現(xiàn)狀，并制定個性化的培訓計劃或安排新的工作已培養(yǎng)其能力，實現(xiàn)為公司發(fā)展儲備并培養(yǎng)后備人員。
（3）避免事務(wù)遺漏
系統(tǒng)提供預警功能，對合同到期、員工轉(zhuǎn)正、員工生日等事件提供提前通知的功能。避免了因遺忘而導致的事務(wù)中止，同時可以對員工進行人性化的員工關(guān)懷，有助于提高員工滿意度。
（4）完善人力資源管理體系
軟件也提供了人力資源管理的全員參與平臺。使公司的人力資源管理工作從高層管理者的戰(zhàn)略設(shè)定、方向指導，到人力資源管理部門的規(guī)劃完善，再到中層經(jīng)理的參與實施，最終到基層的員工自主管理，形成一個統(tǒng)一立體的管理體系。
4.員工
（1）信息察看和維護
員工可以通過自助服務(wù)系統(tǒng)了解個人的出勤、假期、薪資福利等信息的歷史和當前狀況，并對專屬于自己的個人信息進行查看或修改。同時可以實現(xiàn)查詢公司政策規(guī)定和相關(guān)的人力資源管理規(guī)章、制度。
（2）履行工作職責
利用預設(shè)的審批流程，員工可以方便地提交個人請假、休假、加班、公出等申請，并查詢申請審批狀態(tài)。同時，員工可以在網(wǎng)上實現(xiàn)個人工作評估，對其他同事或經(jīng)理進行工作績效評價。
（3）改進工作
快捷的工作事務(wù)處理流程和相關(guān)信息的透明化將會改進員工的工作滿意度，提升員工工作效率和效果。同時，員工也可以對照績效評估結(jié)果，提出培訓需求、申請相關(guān)培訓。
通過這兩個角度來分析人力資源管理系統(tǒng)，實則是幫助企業(yè)更好地認識這類系統(tǒng)為什么會成為人力資源管理領(lǐng)域的潮流，同時，也能讓企業(yè)對比內(nèi)部管理系統(tǒng)，進一步判斷企業(yè)是否需要上線這類系統(tǒng)來幫助企業(yè)優(yōu)化人力資源，提高競爭優(yōu)勢。
