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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
要建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)，在技術(shù)上要注意什么？我們認(rèn)為，以下幾點(diǎn)要注意：
1、協(xié)同辦公
將辦公收發(fā)文件的處理與其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動尤其是人力資源管理活動協(xié)同，達(dá)到業(yè)務(wù)信息處理和辦公自動化相結(jié)合，辦公和業(yè)務(wù)協(xié)同，利用辦公自動化協(xié)同并推動業(yè)務(wù)信息化尤其是人力資源管理信息化處理。
2、協(xié)同檔案管理
將員工的檔案管理與日常業(yè)績考核的相關(guān)信息進(jìn)行協(xié)同，利用信息系統(tǒng)完成檔案的自動歸檔，提高檔案管理的功能，方便信息的檢索，使得業(yè)務(wù)管理與檔案管理進(jìn)行互動，提高檔案管理的管理效率，同時(shí)提高業(yè)務(wù)的處理能力。
3、人機(jī)協(xié)調(diào)
通過業(yè)務(wù)技術(shù)的處理，實(shí)現(xiàn)人機(jī)的協(xié)調(diào)工作，包括時(shí)間的協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)處理的協(xié)調(diào)，從業(yè)務(wù)處理的各個角度通過信息系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)輔助，能夠提供即時(shí)的信息幫助；并通過操作人員的合適處理、簡單操作進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理，達(dá)到人與機(jī)器的充分協(xié)調(diào)。
4、數(shù)據(jù)信息自動匹配，輔助業(yè)務(wù)決策
在員工管理的過程中，考核人員經(jīng)常要對多種考核標(biāo)準(zhǔn)、管理要求、法規(guī)依據(jù)等因素進(jìn)行檢查然后再做出合適的處理結(jié)果。在系統(tǒng)中利用計(jì)算機(jī)查找各類供參考的規(guī)則或事實(shí)，并自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，提示信息提出處理建議，讓管理人員可以從容地根據(jù)這些信息做出最恰當(dāng)?shù)奶幚怼?br/>
5、數(shù)據(jù)的輸入與輸出
數(shù)據(jù)的輸入輸出是系統(tǒng)使用及性能的重要體現(xiàn)，達(dá)到合理簡便的數(shù)據(jù)輸入，系統(tǒng)采集足夠的信息資源，有效的數(shù)據(jù)輸出，展現(xiàn)系統(tǒng)的處理結(jié)果，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息化目標(biāo)。這要求系統(tǒng)必須能夠?qū)崿F(xiàn)輸入的正確性、規(guī)范性、合法性和便利性，也保證輸出的數(shù)據(jù)豐富、靈活便捷、具有人性化。
6、數(shù)據(jù)保護(hù)
為了更好地保護(hù)數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)的安全，首先需要認(rèn)識數(shù)據(jù)庫安全的重要性，搞清楚受到哪些主要威脅，正確理解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全要求，才能確定合理的安全策略。數(shù)據(jù)庫主要的安全要求是數(shù)據(jù)庫的完整性、可靠性、保密性、可用性和可靠性。其中完整性包括物理完整性、邏輯完整性和元素完整性；保密性要求包括訪問控制、用戶認(rèn)證、審計(jì)跟蹤、數(shù)據(jù)加密等內(nèi)容。
把握好這六點(diǎn)，企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)就不會有什么問題，用起來也會“順手”，真正成為企業(yè)的好幫手。
