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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。當(dāng)前，對(duì)于勞動(dòng)密集型物企而言，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。不少物企包括保利物業(yè)在內(nèi)，他們意識(shí)到問題后，紛紛開始通過信息化手段，將人力資源管理信息化，繼而讓HR從復(fù)雜、繁重、無序的手工式人力資源管理工作中解放出來，以此提高企業(yè)人力資源管理效率，降低人力資源管理成本，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。那怎樣才能知道自己的企業(yè)需要進(jìn)行信息化呢？我們以保利物業(yè)為例來進(jìn)行探討。
1.保利物業(yè)為什么要進(jìn)行人力資源管理信息化？員工檔案工作量大且難以管理
保利物業(yè)傳統(tǒng)人事管理采取手工操作方式，編制設(shè)置、勞動(dòng)合同、人事檔案、人事變動(dòng)等都需手工處理，對(duì)于保利物業(yè)這種勞動(dòng)力密集企業(yè)來說，不僅工作量大、繁瑣，需要消耗大量的人力和時(shí)間，且還存在員工信息更新緩慢，容易遺漏、錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，保利物業(yè)總部與區(qū)域公司之間的人員信息難以進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，存在跨部門跨區(qū)域數(shù)據(jù)鴻溝，不能對(duì)員工信息進(jìn)行集中式管理。
2.保利物業(yè)為什么要進(jìn)行人力資源管理信息化？招聘資料管理難且不便于查找
保利物業(yè)傳統(tǒng)的人員招聘流程均通過紙質(zhì)進(jìn)行，資料不容易管理，且資料信息分散，難以形成完整的信息庫(kù)，需要查找面試資料時(shí)，不易快速定位到關(guān)鍵信息，增加了HR的工作量，且無法形成招聘數(shù)據(jù)報(bào)表，難以為今后的招聘工作提供數(shù)據(jù)支撐。
3.保利物業(yè)為什么要進(jìn)行人力資源管理信息化？線下審批效率低，紙質(zhì)合同難儲(chǔ)存、易丟失
保利物業(yè)員工人數(shù)眾多，每位員工的合同從新簽、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽到終止的相關(guān)申請(qǐng)審批流程均以線下方式操作，不僅工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)、效率低，且紙質(zhì)合同堆積，占用大量的儲(chǔ)存空間，也不利于合同查找，部分紙質(zhì)合同在流轉(zhuǎn)過程中還存在丟失、損毀等風(fēng)險(xiǎn)，不能規(guī)范化管理勞動(dòng)合同。
4.保利物業(yè)為什么要進(jìn)行人力資源管理信息化？排班復(fù)雜，考勤數(shù)據(jù)難統(tǒng)計(jì)且無法有效核實(shí)
保利物業(yè)的排班十分細(xì)致且復(fù)雜，這也讓考勤管理變得更加困難，員工的考勤數(shù)據(jù)十分分散，難以匯總統(tǒng)計(jì)，也無法實(shí)時(shí)查看、核實(shí)員工的真實(shí)出勤情況，HR每天需要花費(fèi)大量時(shí)間、人力在多個(gè)表格之間進(jìn)行考勤管理，效率低且不精準(zhǔn)。
5.保利物業(yè)為什么要進(jìn)行人力資源管理信息化？薪酬計(jì)算復(fù)雜，工作量大、易出錯(cuò)
受物業(yè)項(xiàng)目遍布全國(guó)，崗位種類較多的影響，不同區(qū)域、不同項(xiàng)目、不同崗位都涉及到不同的算薪項(xiàng)目、算薪標(biāo)準(zhǔn)和算薪規(guī)則，計(jì)算薪酬時(shí)，HR需查看多張表格，經(jīng)過反復(fù)的數(shù)據(jù)歸總、計(jì)算、校驗(yàn)、審核等步驟，才能計(jì)算出薪酬，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且易出錯(cuò)。
6.保利物業(yè)為什么要進(jìn)行人力資源管理信息化？社保計(jì)算影響因素多，計(jì)算復(fù)雜且困難
計(jì)算員工社保時(shí)，HR需根據(jù)不同的險(xiǎn)種來手工計(jì)算所需繳納的社保金額，而所繳金額受參保基數(shù)、繳納比例、地區(qū)政策等多種因素影響，導(dǎo)致社保計(jì)算復(fù)雜且困難，一旦出現(xiàn)漏繳、少繳、多繳以及社?；鶖?shù)變動(dòng)等情況，都需要耗費(fèi)HR大量的精力來更正繳納金額，增加了HR工作量。且未與員工薪酬實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，不能直接從薪酬中扣除繳納的社保費(fèi)用，無法實(shí)現(xiàn)薪酬社保計(jì)算的一體化。
所以，如果有企業(yè)也是出現(xiàn)與保利物業(yè)相同的人力資源管理問題，不妨嘗試進(jìn)行人力資源管理信息化，通過上線eHR系統(tǒng)來解決以上問題。
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