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企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)作用是什么？人力資源管理系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。而其中信息化人力資源管理是人力資源管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，在企業(yè)的人力資源管理過程中起著重要作用。越來越多的企業(yè)正在進(jìn)行人力資源管理的信息化工作。人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心和發(fā)展方向，對(duì)經(jīng)濟(jì)起著決定性的作用，但目前的企業(yè)人力資源管理還存在著一些問題。
1.人力資源管理所存在的問題
?。?）由于缺乏有效的集團(tuán)化的人力資源系統(tǒng)，人力資源管理基礎(chǔ)不扎實(shí)，數(shù)據(jù)分散，缺乏有效整合，無法做到人力資源的整體優(yōu)化配置，人才閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
?。?）人力資源管理體系沒有上下貫通，人力資源管理各功能模塊協(xié)同不夠，人才的選、用、育、留等關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺少有效的流程監(jiān)控，導(dǎo)致無謂的用工風(fēng)險(xiǎn)和管理漏洞。
（3）企業(yè)控制能力較弱，一些企業(yè)在某一方面的人才緊缺，而另一些企業(yè)的人才過剩，在沒有有效的信息化手段的情況下，難以發(fā)揮集團(tuán)化人力資源調(diào)配、管控的優(yōu)勢(shì)。
（4）由于沒有有效的人力資源管理信息系統(tǒng)輔助管理，每月薪資、福利、保險(xiǎn)、報(bào)表等繁瑣的事務(wù)性工作，耗盡大量的人力成本，難以贏得更多的時(shí)間和精力從事人員的激勵(lì)、考核、開發(fā)等工作。
?。?）整個(gè)企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理和信息交流較弱，公司優(yōu)勢(shì)沒有辦法發(fā)揮，上下級(jí)之間工作銜接不暢，工作效率不高，難以支撐集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展。
因此選擇一個(gè)合適的人力資源管理系統(tǒng)是很重要的。那么，人力資源管理系統(tǒng)作用究竟是什么，我們不妨來探討一下。
2.人力資源管理系統(tǒng)作用是什么
人力資源管理系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，通過集中式的信息庫、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享，達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。
在傳統(tǒng)的人力資源管理中，管理人員的很大一部分精力將耗費(fèi)在繁瑣的日常行政事務(wù)處理上，而作為企業(yè)管理層的參謀角色應(yīng)該做的咨詢和策略制定的工作相對(duì)缺乏。通過人力資源管理系統(tǒng)管理人員將可能將絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上，而在行政事務(wù)上的工作可以由電子化系統(tǒng)完成，只需占用人力資源管理人員極少的精力和時(shí)間；人力資源管理系統(tǒng)可以迅速、有效地收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通。各種用戶可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)的信息做出決策和相應(yīng)和行動(dòng)方案；人力資源管理系統(tǒng)通過減少人力資源管理工作的操作成本，降低員工流動(dòng)率、減少通訊費(fèi)用等達(dá)到降低企業(yè)動(dòng)作成本的目的。
人力資源管理系統(tǒng)的最終目的是革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進(jìn)管理方式、優(yōu)化人力資源管理。先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理不僅僅是為了將現(xiàn)有的人力資源工作做的更好，更重要的是，做些對(duì)于企業(yè)來講有效率的事情，成為管理層的決策支持者，為決策提供信息和解決方案。
人力資源管理是積累和創(chuàng)造物質(zhì)資本，開發(fā)和利用物質(zhì)資源，促進(jìn)和發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)，推動(dòng)和促進(jìn)社會(huì)變革的主要力量。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須牢固樹立人本管理的思想，努力提高企業(yè)員工的素質(zhì)，充分發(fā)揮每位員工的潛能，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
