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如果你只是需要一臺考勤機(jī)，那么我建議你不必在這篇文章上浪費(fèi)時間了，你要做的是直接在百度里輸入“指紋/人臉考勤機(jī)”，相信你很快會找到讓你滿意的結(jié)果。
如果你覺得自己很有這方面的需求，卻不知道如何下手，我很樂意幫你分析一下，希望能對你有所幫助。
如果你僅僅只是對這個領(lǐng)域–HR領(lǐng)域有所興趣，或是對這個話題感到好奇，我也很樂意以一名同好者的身份，分享一下我的心得。
還有一種可能–你是一名資深且專業(yè)的HR，無論是鼓勵，建議，或批評，都是我希望聽到的?；蛟S你不認(rèn)同這篇文章的一些內(nèi)容，這沒關(guān)系，請幫助我做的更好，同時幫助更多的人真正了解ehr軟件，謝謝。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，企業(yè)電子化，信息化管理已經(jīng)成為不可抵擋的潮流，不少企業(yè)宣稱，他們已經(jīng)通過EHR軟件，實(shí)現(xiàn)了信息化管理，或是有這方面的需求。但是，這是真的嗎？
作為一名在人力資源軟件公司工作，經(jīng)常需要和用戶打交道的人，我發(fā)現(xiàn)，對一款ehr軟件，或者說是信息化的需求，很多時候是分為兩種的。
除開真正有需求的，還有一種可以說是“葉公好龍”型的，這種需求是虛假的，可能僅僅只是因?yàn)樗麄冇X得“電子信息化”這個詞語聽起來比較高大上，或是別人都電子化了，所以我也必須要去隨大流。至于ehr軟件到底有什么用？怎么用？他們未必清楚。實(shí)際上，一款ehr軟件對他們來說，可能只是一個漂亮的擺設(shè)而已，起不到太多實(shí)際性的作用。
如果我上面這段話刺痛了你，我很抱歉。但是這是你不得不正視的現(xiàn)實(shí)，有什么理由值得你在這上面投入大量的金錢，卻一無所獲呢？現(xiàn)在知道，或許還不晚。
在我看來，了解自己真正的需要，選擇一款適合自己的人力資源管理軟件，是一家優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)該去認(rèn)真對待的事情，甚至應(yīng)該從戰(zhàn)略意義上去重視它。畢竟ehr軟件在企業(yè)信息化中起到的作用是不可忽視的。在我看來，選擇一款好的ehr軟件有以下三大理由：
1.提高效率，節(jié)省成本
ehr軟件最大的作用就是提升效率。試想，每天手動統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，計(jì)算工資，整理文檔。這些繁瑣的重復(fù)性工作不僅要花費(fèi)大量的時間或精力，而且純手工操作存在極大的出錯的可能，而將這些工作外包給ehr軟件，以前要手動算個好幾個小時才能搞定的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在按幾個按鍵就可以得出準(zhǔn)確的結(jié)果了，哪個效率高簡直不言而喻。
這只是ehr軟件的一個小小的應(yīng)用而已，一款好的ehr軟件就是為提升效率而生的。再比如，數(shù)據(jù)電子化管理，安全便捷；電子文檔審批，免去各部門之間奔波的麻煩；生成各種各樣的特色報(bào)表，供決策人員分析參考，哪一個不是能大大提高工作效率？這節(jié)省了多少時間和人力資源成本？
2.操作簡單，易于上手
像前面提到的手動統(tǒng)計(jì)工資，統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)這樣的工作還好，到處收集數(shù)據(jù)，重復(fù)大量計(jì)算，雖然不如軟件自動采集數(shù)據(jù)并計(jì)算，只需要點(diǎn)幾個按鍵結(jié)果就出來的方便，但本身并沒有太大技術(shù)難度。那如果遇到了需要相關(guān)專業(yè)技術(shù)的工作呢？那就不是什么人都能勝任的了，比如驗(yàn)廠。
對許多企業(yè)而言，通過驗(yàn)廠是件很麻煩的事情：既需要熟悉驗(yàn)廠的規(guī)則流程，又需要處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)。要一次性通過驗(yàn)廠，你必須花費(fèi)大量時間，且需要驗(yàn)廠專業(yè)技巧的人才。更糟糕的是，驗(yàn)廠通不過將面臨損失訂單的風(fēng)險。
那為什么不把這樣的活交給專門的軟件去做呢？請一個專門的人才來做且不說人力成本高，而且有大材小用的感覺。這樣的工作有專門的驗(yàn)廠系統(tǒng)輔助，只需要對一個新手做幾個小時系統(tǒng)相關(guān)培訓(xùn)，就可以搞定了。
3.對員工負(fù)責(zé)
其實(shí)僅以上兩條就足夠你認(rèn)真考慮，是否需要一款合適的ehr軟件了。但還有一點(diǎn)容易被忽視的是，一家偉大的公司，是不僅僅滿足于創(chuàng)造利益的，它還會對自己的員工負(fù)責(zé)，讓自己的員工滿意。因?yàn)閱T工才是創(chuàng)造這一切的人。很難想象，一個連員工都不滿意的企業(yè)，會讓用戶滿意。
讓員工盡可能遠(yuǎn)離那些無價值，無意義重復(fù)性工作，而是讓他們?nèi)プ龈刑魬?zhàn)性，創(chuàng)造性的工作，是對員工的負(fù)責(zé)。
對員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，充分挖掘他們的潛力，是對員工的負(fù)責(zé)。
公正客觀地評估每一名員工的表現(xiàn)，做到賞罰分明，是對員工的負(fù)責(zé)…
而這些，一款好的人力資源管理軟件都可以幫你做到，或是幫你做的更好。
綜上所述，一款優(yōu)秀的ehr軟件對企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助。
