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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)為什么要使用HR系統(tǒng)？21世紀(jì)第一重要的便是人才，人力資源是一種社會(huì)資源。越來越多的企業(yè)已將人作為一種重要的資源來看待。如今的人力資源是服務(wù)于知識(shí)型工作中的，它的參謀和咨詢功能將擴(kuò)展，直線功能得到強(qiáng)化，在制定和執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略方面的作用越來越大，對(duì)人力資源管理者在重新設(shè)計(jì)工作組織、監(jiān)測(cè)工作態(tài)度、建立質(zhì)量改善小組以及構(gòu)建企業(yè)文化等方面提供參謀意見的要求會(huì)越來越高。它在設(shè)計(jì)和完成企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方面將起到越來越重要的作用。
現(xiàn)代意義的人力資源部是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其主要任務(wù)是激勵(lì)和協(xié)調(diào)。當(dāng)部門需要用人時(shí)，人力資源部為其服務(wù)，招募最合適的人才，幫助用人部門提高績(jī)效。人力資源部不斷地為其他部門服務(wù)，培養(yǎng)人才、改善公司形象、改善員工福利、加強(qiáng)溝通、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作等，其目的是為了激勵(lì)員工，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
現(xiàn)代人力資源管理的核心任務(wù)是吸引人、留住人、發(fā)展人和激勵(lì)人，而這些行為的最終目的就是要全力提高績(jī)效，使公司發(fā)展壯大。如何充分利用企業(yè)中所有的資源來達(dá)到最好的績(jī)效則是企業(yè)中每位人力資源管理者最重要的課題。
現(xiàn)代人力資源管理與過去的人事管理已有很大的不同，當(dāng)人事管理蛻變?yōu)槿肆Y源管理時(shí)，就需要有強(qiáng)大的高科技支持，為其提供基本信息處理、數(shù)據(jù)分析、決策支持等一系列服務(wù)。具體表現(xiàn)在：
1．HR系統(tǒng)提高工作效率
高度的信息共享將大大加強(qiáng)部門之間的信息溝通，最終實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。
當(dāng)某一員工的信息被輸入軟件后，將被自動(dòng)分布到所有相關(guān)的位置，使所有部門能夠查看其權(quán)限內(nèi)的信息，不再需要任何形式的溝通。軟件接管了所有的計(jì)算工作，每月自動(dòng)計(jì)算工資，隨后制作相關(guān)報(bào)表提交到相關(guān)人員。通過預(yù)警功能，軟件能及時(shí)地通知管理者今后的工作安排，避免管理工作上混亂和不協(xié)調(diào)。
其實(shí)，在提高了工作效率的同時(shí)，也節(jié)省了人力、物力，從長遠(yuǎn)的角度分析，這也是軟件隱性節(jié)流的最佳體現(xiàn)。
2．HR系統(tǒng)提高管理質(zhì)量
HR系統(tǒng)提供的決策支持將大大減少管理者的負(fù)擔(dān)，通過定期的數(shù)據(jù)分析，軟件將對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀提出合理化建議，對(duì)企業(yè)的人事、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、保安、考勤和薪資等方面進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，軟件提出的建議在得到改善和授權(quán)之后能夠立即執(zhí)行。
3．HR系統(tǒng)加強(qiáng)費(fèi)用控制
HR系統(tǒng)在招聘、培訓(xùn)、工資和績(jī)效等模塊中收集信息，計(jì)算人力成本。參考人力成本企業(yè)將了解對(duì)每個(gè)員工的投資以及回報(bào)率，有助與企業(yè)合理分配人力資源以及取得更好的績(jī)效，以最小的投資獲取最大的收益。
4．HR系統(tǒng)提高人員素質(zhì)
教育和指導(dǎo)只能給員工理性的認(rèn)識(shí)，而實(shí)際執(zhí)行的管理體制則能使員工感性的了解制度的本質(zhì)和性質(zhì)。一個(gè)嚴(yán)密而規(guī)范地管理體制能使員工在執(zhí)行的同時(shí)不斷地充實(shí)自我，提高本身素質(zhì)。
5．HR系統(tǒng)樹立企業(yè)形象
先進(jìn)的管理體制能使員工發(fā)揮最大的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造利潤，其自身也得到利益，員工以公司以及能為公司服務(wù)而自豪；同時(shí)企業(yè)也因?yàn)閱T工的支持而不斷壯大和發(fā)展，提高自身地位和形象，建立了這種良性循環(huán)后這就是一種雙贏。
6．HR系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)文化
良好的管理體制有助于建立健康的企業(yè)文化。良好的管理體制使員工主動(dòng)、自愿地為企業(yè)服務(wù)，使員工理解部門與部門之間的真正關(guān)系，HR系統(tǒng)軟件能夠加快企業(yè)文化的建立和鞏固。
其實(shí)，HR系統(tǒng)非常具有個(gè)性化，總是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部情況的變化而進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。如果在最初的產(chǎn)品設(shè)計(jì)中沒有全面考慮，以后就會(huì)遇到一些不必要的麻煩，甚至整個(gè)西歐太平美國都要完全淘汰，這將給用戶的投資造成巨大的浪費(fèi)。一家優(yōu)秀的HR系統(tǒng)供應(yīng)商為企業(yè)提供一套從最初的產(chǎn)品設(shè)計(jì)便必須注意人力資源管理的個(gè)性化及將來動(dòng)態(tài)調(diào)整的優(yōu)質(zhì)HR系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)日后產(chǎn)品的可用性、時(shí)效性。
