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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
事實(shí)上，從企業(yè)發(fā)展到至今，仍然存在很多企業(yè)通過(guò)excel來(lái)處理各種人事數(shù)據(jù)。而隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，hr系統(tǒng)逐漸被更多的企業(yè)所應(yīng)用。不過(guò)現(xiàn)在正大面積普及的hr系統(tǒng)相對(duì)于excel而言，實(shí)在是昂貴至極，那么，到底hr系統(tǒng)較之excel的區(qū)別究竟有哪些？我們不妨來(lái)了解一下。
1.hr系統(tǒng)比excel更適合于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
hr系統(tǒng)能通過(guò)權(quán)限管理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行掌控，只讓相應(yīng)的人員看到相應(yīng)的信息，不將過(guò)多的企業(yè)機(jī)密暴露在太多人員的面前，而HR軟件不是單純的靠密碼來(lái)保護(hù)我們的數(shù)據(jù)安全，hr系統(tǒng)會(huì)對(duì)每一個(gè)操作過(guò)軟件的人員信息進(jìn)行記錄，并將相關(guān)的操作進(jìn)行保存，便于在發(fā)現(xiàn)異常情況后，進(jìn)行恢復(fù)工作。
2.hr系統(tǒng)比excel數(shù)據(jù)處理的量與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量大
平時(shí)我們所使用的excel能較好的處理一些小數(shù)據(jù)量的文件，但當(dāng)數(shù)據(jù)量達(dá)到1萬(wàn)條以后，excel的處理速度和效率將會(huì)慢慢感覺(jué)很吃力，對(duì)電腦的性能也是個(gè)不小的考驗(yàn)，而如果我們?cè)贓xcel中應(yīng)用了大量的公式和宏，那么速度和穩(wěn)定性將會(huì)大打折扣；
而使用hr系統(tǒng)以后，軟件中所能處理的數(shù)據(jù)的量將會(huì)得到大幅的提升，只要有足夠的硬盤(pán)空間，hr系統(tǒng)便能存儲(chǔ)更多的數(shù)據(jù)；同時(shí)通過(guò)軟件中的報(bào)表管理系統(tǒng)處理這些大數(shù)據(jù)量的信息時(shí)，也不再需要很長(zhǎng)的時(shí)間等待，hr系統(tǒng)將為我們的工作帶來(lái)質(zhì)的變化。
3.hr系統(tǒng)比excel軟件技術(shù)所面向的應(yīng)用面廣
具體應(yīng)用方面，我們使用excel來(lái)分析小批量數(shù)據(jù)是很強(qiáng)悍的，它里面內(nèi)置的那么多函數(shù)幾乎可以滿足現(xiàn)實(shí)中90%以上的數(shù)據(jù)分析需要，而且它的數(shù)據(jù)報(bào)表功能靈活，加上它足夠簡(jiǎn)單，甚至數(shù)據(jù)透視圖可以讓一個(gè)中學(xué)生輕易地匯總出一張小型報(bào)表，這就是excel最大的優(yōu)點(diǎn)。但如果使用excel作為企業(yè)長(zhǎng)期存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和大批量數(shù)據(jù)分析，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性的后果，因?yàn)閑xcel只能作為桌面型的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)使用，你任何的查詢都導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)的重新計(jì)算，不僅電腦疲于奔命，CPU占用高，內(nèi)存的負(fù)擔(dān)也很大。
所以hr系統(tǒng)的應(yīng)用就能完美解決excel在分析大批量數(shù)據(jù)以及長(zhǎng)期存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)所產(chǎn)生的弊端，同時(shí)通過(guò)軟件中的報(bào)表管理系統(tǒng)，還能助力企業(yè)完成各類(lèi)人力數(shù)據(jù)的多維度分析，進(jìn)而為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。
其實(shí)，excel最初的設(shè)計(jì)理念就是一個(gè)應(yīng)用軟件，主要幫助企業(yè)員工做日常的辦公操作，而hr系統(tǒng)的理念卻是一個(gè)軟件，能夠幫助企業(yè)各層角色人員從全局的角度，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，并對(duì)內(nèi)部的人力資源進(jìn)行合理的規(guī)劃，利于高層對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行掌控，通過(guò)信息化的管理，將企業(yè)的發(fā)展帶上一個(gè)新的臺(tái)階。
