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近日,蘋果公司員工正式開始返回辦公室辦公,這是自2020年3月新冠肺炎疫情暴發(fā)以來的首次。蘋果決定回歸現(xiàn)場辦公,盡管目前的規(guī)模非常有限,而且受到了批評,但是該公司一直在推進(jìn)自己的計(jì)劃。
由于新冠肺炎確診病例的增加,蘋果的復(fù)工計(jì)劃經(jīng)歷了多次反復(fù),并在上月正式確定了4月11日的回歸辦公室日期。從周一開始,蘋果職能部門員工被要求每周至少有一天在辦公室工作。從三周后的5月2日開始,員工將被要求每周在辦公室工作兩天。
然后,從5月23日開始,員工將需要每周在辦公室待三天。這是蘋果所謂的“混合”辦公計(jì)劃的開始。蘋果并未透露這種混合工作計(jì)劃將持續(xù)多長時(shí)間,但蘋果CEO蒂姆·庫克稱其為“試點(diǎn)計(jì)劃”。這意味著它可能會在某個(gè)時(shí)候改變,蘋果最終可能會要求員工回到全職工作。
受新冠疫情影響,眾多企業(yè)出臺混合辦公制度,混合辦公模式下,企業(yè)用工方面會遇到哪些法律問題呢?
1.混合辦公模式下,員工曠工如何認(rèn)定?
答:
公司可就混合辦公制定具體管理辦法,根據(jù)工作性質(zhì),就員工的考勤方式、工作回應(yīng)時(shí)間、工作在線時(shí)長、工作成果提交期限、工作日志填報(bào)、工作質(zhì)量等方面,制定具體要求,員工在不滿足管理辦法的某項(xiàng)情形時(shí),公司可據(jù)此認(rèn)定員工曠工,并按照公司規(guī)章制度解除雙方勞動合同或進(jìn)行其他懲戒。
2.混合辦公模式下,員工發(fā)生工傷如何認(rèn)定?
答:
《工傷保險(xiǎn)條例》中規(guī)定工傷情形,均強(qiáng)調(diào)「在工作場所」或往返工作場所途中,混合辦公模式下員工在家或在其他場所辦公發(fā)生事故受到傷害的,如何順利認(rèn)定工傷?遠(yuǎn)程辦公模式下,如果員工在經(jīng)公司事先認(rèn)可的辦公時(shí)間、地點(diǎn)因工作原因發(fā)生了傷害事故時(shí),原則上應(yīng)當(dāng)將該辦公地點(diǎn)視為「在工作場所」,依法可以享受工傷待遇。
特別是面對疫情時(shí)代,遠(yuǎn)程辦公不僅是公司的需要,也是積極響應(yīng)國家防疫政策的有利之舉,因此從法律制度層面保障和支持該模式的落實(shí),將是大勢所趨。
3.混合辦公模式下,加班如何認(rèn)定?
答:
在遠(yuǎn)程辦公模式下,企業(yè)一方面要盡量避免出現(xiàn)加班情況,另一方面也可以在保證工作效率和成果的按時(shí)提交的前提下,對工作時(shí)間做靈活調(diào)整,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)向勞動行政部門申請實(shí)行特殊工時(shí)制,減少加班費(fèi)方面的爭議。
此外,公司還可以在管理辦法中對遠(yuǎn)程辦公期間的加班情形認(rèn)定做出更為嚴(yán)格的規(guī)定,要求員工應(yīng)當(dāng)就加班時(shí)間和事項(xiàng)進(jìn)行記錄,經(jīng)公司確認(rèn)認(rèn)可后,方可計(jì)入加班工時(shí)。