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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
固定的標(biāo)準(zhǔn)的考勤制度是最為省事的，但有些企業(yè)比較特殊，確實(shí)需要實(shí)行彈性工作制。然而，寬松的考勤制度往往容易引發(fā)勞動(dòng)糾紛，這是事實(shí)。所以，企業(yè)實(shí)行彈性工作制的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎，確?？记谥贫群弦?guī)。那么，企業(yè)應(yīng)該怎樣實(shí)行彈性工作制才保險(xiǎn)呢？
彈性工作制分為兩種，一種是經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)的不定時(shí)工時(shí)制，另一種是企業(yè)與員工之間約定的彈性上下班時(shí)間制，兩種情況我們要分開(kāi)來(lái)應(yīng)對(duì)。
第一種：經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)的不定時(shí)工時(shí)制
必須保證員工知情權(quán)
企業(yè)向勞動(dòng)行政部門申請(qǐng)彈性工作制之后，就需要走一個(gè)流程，就是需要經(jīng)過(guò)員工的同意。而員工的知情權(quán)主要體現(xiàn)在兩個(gè)環(huán)節(jié)，一個(gè)是企業(yè)向勞動(dòng)行政部門提交的申請(qǐng)文件上，員工需要簽字同意；另一個(gè)是審批通過(guò)后，企業(yè)要公示告知員工。
應(yīng)注意的是，員工簽字過(guò)的文件提交至勞動(dòng)行政部門后，企業(yè)可能就沒(méi)有員工簽字確認(rèn)過(guò)的原件記錄，為此可以采取如下補(bǔ)充措施：
簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議書，企業(yè)與員工各保留一份。將原勞動(dòng)合同中工作時(shí)間條款變更為不定時(shí)工時(shí)并明確其適用期間。勞動(dòng)合同變更協(xié)議書中也可以不寫具體期間，約定“以勞動(dòng)行政部門審批期間為準(zhǔn)，已審批過(guò)的不定時(shí)工時(shí)制期限滿后，再次審批通過(guò)的，不再另行更新本協(xié)議；審批未通過(guò)的，再變更至標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)”。
又或者說(shuō)申請(qǐng)彈性工作制的時(shí)候，企業(yè)與員工另外簽一份確認(rèn)書，約定好等勞動(dòng)行政部門審批通過(guò)之后將原來(lái)的工時(shí)制度調(diào)整為不定時(shí)工時(shí)。這份文件就由企業(yè)自行保留。
無(wú)論采用哪一種方式，最終的目的就是保留書面原件記錄，為的是以后一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，在舉證上減輕工作量。
做好考勤管理
彈性工作雖然不要求員工朝九晚六，但是，并不是說(shuō)企業(yè)就無(wú)法管理員工的工作時(shí)間了，員工也不能隨意缺勤。根據(jù)工作需要，員工出勤都要嚴(yán)格執(zhí)行，申請(qǐng)休假也需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)。
當(dāng)然，也有一些企業(yè)對(duì)員工是不進(jìn)行考勤管理的，他們會(huì)通過(guò)工作任務(wù)約定、工作成果交付、結(jié)果反饋等工作管理替代傳統(tǒng)的考勤管理。
同時(shí)在規(guī)章制度或勞動(dòng)合同中強(qiáng)調(diào)員工應(yīng)按時(shí)完成公司安排的工作任務(wù)、提交工作成果、反饋工作指示、準(zhǔn)時(shí)出席公司安排的會(huì)議或活動(dòng)，全面履行工作職責(zé)，否則視為違紀(jì)情形。
第二種：企業(yè)與員工之間約定的彈性上下班時(shí)間制
上下班時(shí)間浮動(dòng)范圍要約定好
企業(yè)與員工自行約定好實(shí)行彈性工作制，員工的上下班時(shí)間就沒(méi)有剛性要求了，上下班時(shí)間就會(huì)有一個(gè)浮動(dòng)范圍，原則上只要每天上班時(shí)間達(dá)到規(guī)定就可以了。這樣的工作制可以避開(kāi)交通擁堵高峰，對(duì)于員工來(lái)說(shuō)比較人性化。但是，上下班時(shí)間不統(tǒng)一會(huì)影響部門之間的協(xié)作和交流，所以，最好是能夠約定好上下班時(shí)間浮動(dòng)的范圍，比如說(shuō)1-2小時(shí)，那么，核心工作時(shí)間段內(nèi)，員工還是在辦公室的。
做好考勤管理
有的企業(yè)一旦實(shí)行彈性工作制就不再對(duì)員工進(jìn)行考勤管理了，但是，員工出入公司又需要打卡，那么，這里就需要明確打開(kāi)時(shí)作為考勤管理依據(jù)還是只是門禁刷卡而已，作不作為員工遲到、早退甚至加班的考勤依據(jù)。
做好加班管理
彈性工作制工時(shí)不定時(shí)，但是，并不是說(shuō)沒(méi)有加班的情況，加班和加班費(fèi)還是存在的。企業(yè)與員工之間約定的彈性工作制，不能直接按不定時(shí)工時(shí)的加班計(jì)算規(guī)則（平日、休息日不涉及加班費(fèi)，法定節(jié)假日部分地區(qū)規(guī)定應(yīng)支付加班費(fèi)），而是根據(jù)員工實(shí)際工作情況徑行認(rèn)定。
總而言之，無(wú)論是實(shí)行哪一種彈性工作制，企業(yè)都應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā)，選擇合理的辦法進(jìn)行落地，以動(dòng)態(tài)平衡的方式確保制度的合規(guī)性及有效性。
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