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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
每年的年末，HR是否正為制定下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃而忙碌呢？一份完善的年度培訓(xùn)計(jì)劃不僅能夠提升員工技能，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，還能助力公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
但到底怎樣才能制定出符合公司實(shí)際情況的高效培訓(xùn)計(jì)劃呢？
1.年底復(fù)盤(pán)：回顧與反思是第一步
在制定新年度培訓(xùn)計(jì)劃之前，先對(duì)上一年的培訓(xùn)工作進(jìn)行全面回顧和反思。哪些培訓(xùn)項(xiàng)目達(dá)到了預(yù)期效果？哪些方面還有待改進(jìn)？通過(guò)這個(gè)過(guò)程，我們能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，識(shí)別問(wèn)題，為新一年的計(jì)劃提供重要的參考依據(jù)。
2.多方需求調(diào)研：確保培訓(xùn)計(jì)劃有的放矢
培訓(xùn)的需求通常來(lái)自三個(gè)層面：?jiǎn)T工、公司和管理者。為了精準(zhǔn)了解各方需求，需求調(diào)研是不可或缺的一步。
員工需求調(diào)研：?jiǎn)T工是培訓(xùn)的直接參與者，他們的需求可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查來(lái)收集。員工可以按不同層級(jí)分類，如普通員工、基層管理、中層管理和高層管理；也可以按職能分類，如銷售、技術(shù)、職能部門(mén)等。對(duì)于重點(diǎn)關(guān)注的員工群體，還可以設(shè)計(jì)定制化的調(diào)研問(wèn)卷，收集特定、聚焦的需求。
公司需求調(diào)研：公司層面的需求主要來(lái)自對(duì)未來(lái)戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃的分析。通過(guò)解碼公司戰(zhàn)略，培訓(xùn)經(jīng)理可以識(shí)別出哪些方面需要專項(xiàng)培訓(xùn)支持。例如，公司如果明年計(jì)劃推行OKR，那么全員的OKR培訓(xùn)就是必須的。通過(guò)與高管的戰(zhàn)略訪談，可以更準(zhǔn)確地捕捉公司的培訓(xùn)需求。
管理者需求調(diào)研：管理者的需求一般通過(guò)訪談來(lái)了解。他們對(duì)下屬技能提升和改進(jìn)有具體的要求，比如某些管理者希望提升團(tuán)隊(duì)成員的工作匯報(bào)能力，那么可以安排相關(guān)的結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練課程。通過(guò)了解管理者的心聲，可以確保培訓(xùn)計(jì)劃更加切合實(shí)際。
3.科學(xué)制定計(jì)劃：閉門(mén)造車行不通
培訓(xùn)計(jì)劃的制定絕不是HR部門(mén)關(guān)起門(mén)來(lái)閉門(mén)造車的結(jié)果。它需要結(jié)合調(diào)研結(jié)果，綜合考慮各方需求，并通過(guò)科學(xué)的邏輯進(jìn)行系統(tǒng)化編排。
項(xiàng)目選擇和目標(biāo)設(shè)定：在確定培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)，不僅要考慮日常業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)項(xiàng)目，還要加入一些法定的培訓(xùn)項(xiàng)目，如制造行業(yè)的質(zhì)量和安全培訓(xùn)。同時(shí)，需要明確每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的目標(biāo)，使之與公司戰(zhàn)略保持一致。
預(yù)算控制與時(shí)間規(guī)劃：對(duì)各個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算是確保計(jì)劃可行性的關(guān)鍵。通常建議在上一年度培訓(xùn)總費(fèi)用的基礎(chǔ)上進(jìn)行不超過(guò)10%的上浮。在時(shí)間安排上，需要綜合考慮業(yè)務(wù)的繁忙和不忙月份，合理安排培訓(xùn)項(xiàng)目。
細(xì)化實(shí)施方案：培訓(xùn)計(jì)劃不僅需要列出明年的培訓(xùn)項(xiàng)目，還要制定詳細(xì)的實(shí)施方案，包括培訓(xùn)時(shí)間表、培訓(xùn)師安排、培訓(xùn)場(chǎng)地、課程內(nèi)容等。有的公司還會(huì)制定培訓(xùn)效果評(píng)估和考核方案，確保培訓(xùn)工作的持續(xù)改進(jìn)。
4.培訓(xùn)效果評(píng)估：讓培訓(xùn)真正落地
一份好的培訓(xùn)計(jì)劃需要有效的評(píng)估機(jī)制來(lái)確保其真正落地。通過(guò)對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估，可以衡量培訓(xùn)的實(shí)際效果，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，從而不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效率最大化。
年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定需要科學(xué)的方法和多方參與。通過(guò)需求調(diào)研、戰(zhàn)略解碼、預(yù)算控制和效果評(píng)估等步驟，能夠確保培訓(xùn)計(jì)劃的科學(xué)性、針對(duì)性和可行性。作為HR，你不僅是一個(gè)執(zhí)行者，更是一個(gè)戰(zhàn)略伙伴。希望通過(guò)本文的分享，能夠幫助你在制定年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)更加有的放矢，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
培訓(xùn)工作任重道遠(yuǎn)，但只要方法得當(dāng)，我們完全有理由相信來(lái)年的培訓(xùn)項(xiàng)目一定能夠取得更好的成效。祝你的培訓(xùn)計(jì)劃順利通過(guò)審批，并在新的一年幫助公司實(shí)現(xiàn)更多的成長(zhǎng)和突破！
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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