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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理中,人才畫像,也被稱作美人圖,起著至關(guān)重要的作用。它為企業(yè)提供了一個全方位理解和熟悉求職者的有效工具,使招聘的過程更為準確和有效。
理解什么是人才畫像是很重要的。
簡單來說,人才畫像是一種對理想求職者的特性、經(jīng)驗、技能和素質(zhì)的全面描述,功能類似于一套崗位勝任力模型。這些信息可以幫助招聘團隊更準確地找到符合需求的候選人。人才畫像在招聘中的應用不僅提升了招聘的精準度和效率,同時也有助于建立企業(yè)的人才資產(chǎn)可視化。
值得注意的是,人才畫像并不是一勞永逸的。隨著市場變化、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化以及企業(yè)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,人才畫像需要進行實時的調(diào)整和優(yōu)化,以便不斷適應和滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
01人才畫像在招聘中的作用
?、僭贘D和簡歷基礎(chǔ)上深挖,清晰描繪崗位要求,樹立人才標準,提升招聘精準度與效率;
?、诮⑵髽I(yè)人才大腦和畫像庫,讓企業(yè)人才資產(chǎn)可視化,并不斷沉淀數(shù)據(jù),為企業(yè)積累寶貴的人力資本數(shù)據(jù)資源。
02人才畫像包含的基本內(nèi)容
?、俳逃尘埃夯窘逃尘?,包括學歷,專業(yè)背景等;
?、谥R經(jīng)驗:在專業(yè)領(lǐng)域中掌握的知識水平和經(jīng)驗層次;
?、蹖I(yè)技能:掌握的專業(yè)技術(shù)和解決專業(yè)問題的能力;
?、苣芰λ刭|(zhì):勝任崗位工作所應該具備的能力特征,軟性特質(zhì)。
?、萃ㄓ玫乃刭|(zhì):基于企業(yè)文化基因,戰(zhàn)略發(fā)展層面的用人標準和用人習慣,所提煉出來的所有崗位通用的能力素質(zhì)模型。
03如何繪制人才畫像?
第一步,從崗位JD中挖掘崗位要求。
舉個例子,假如我們現(xiàn)在需要招聘一名招聘經(jīng)理,我們要知道公司需要什么樣的人才勝任,于是收集到了以下數(shù)據(jù):
教育背景:
例如:本科及其以上學歷,人力資源管理專業(yè)
知識經(jīng)驗:
①HR領(lǐng)域?qū)I(yè)知識:對選、育、用、留等各項人力資源基本理論、方法論、政策、規(guī)定的了解和掌握。
②行業(yè)/業(yè)務知識:對外了解行業(yè)基礎(chǔ)知識、發(fā)展概況及趨勢、主要競爭對手情況、相關(guān)細分業(yè)務領(lǐng)域等知識的了解和理解。對內(nèi)了解企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,理解企業(yè)及各BU的特性、發(fā)展階段和戰(zhàn)略重點。
?、巯嚓P(guān)法律知識:對國家政策與勞動法律法規(guī)等的了解和實踐應用(如《勞動法》《勞動合同法》等)。
?、苷衅刚{(diào)配模塊專業(yè)知識:對招聘調(diào)配相關(guān)知識及工具方法的了解和理解。如:人力規(guī)劃及配置理論、素質(zhì)模型、基本的測評原理與工具、管理心理學、基礎(chǔ)的品牌傳播知識等。
專業(yè)技能:例如:能夠獨立搭建招聘模塊的工作體系、流程;
這里的數(shù)據(jù)比較容易搜集,類似于崗位描述,可以基于冰山模型進行收集。
第二步,從過往錄用的候選人中挖掘用人標準。
從錄用人員的簡歷和面試記錄中提煉能力素質(zhì)要求。
我們知道,冰山模型中的能力素質(zhì)層面是不容易發(fā)現(xiàn)、評價和測試。因此,這里有兩種收集軟性素質(zhì)的要求的方式。
一種是從過往已經(jīng)錄用的崗位人選簡歷和面試評價中,搜集崗位在軟性素質(zhì)方面的要求是怎么樣的。
另一種是關(guān)鍵人員訪談法。HR還可以對關(guān)鍵員工進行訪談,比如選擇高層領(lǐng)導、績優(yōu)員工、核心在職老員工以及他們的同事、上級、下級進行訪談,與前期收集到的數(shù)據(jù)交叉驗證。對員工的知識、技能、性格、素質(zhì)、價值觀進行更加詳盡的了解,獲得更客觀、立體的全息人才畫像。
例如:能力素質(zhì)
?、贉贤芰Γ河行鬟_思想、觀念、信息,把握對方意圖,說服別人,讓他人接受自己的觀點或做法;
②解決問題:通過邏輯思維,借鑒相關(guān)經(jīng)驗,運用工具及方法,及時并有效確定、分析問題,并達成最佳的解決方案;
?、蹐F隊協(xié)作:愿意與他人合作,注重團隊的目標和結(jié)果,作為某團體的一份子去共同完成一項任務,共同承擔責任;
?、芸蛻魧颍簩W⒂谌绾伟l(fā)現(xiàn)并滿足客戶的需求,幫助或服務客戶以提升客戶滿意度?!翱蛻簟笨梢允菑V義的,包括外部客戶、內(nèi)部客戶或服務對象。
第三步,從企業(yè)的用人標準和用人要求,提煉通用的素質(zhì)模型。
具體操作方式,建議是提煉2-3組關(guān)鍵詞,不宜太多,否則招聘過程中難以落地。
提煉的方式有三種,首先,與HR部門負責人溝通企業(yè)看重人才的哪些點?
其次,與業(yè)務部門負責人溝通公司今年業(yè)務目標達成過程中,員工哪些方面的能力和素質(zhì)最關(guān)鍵?
最后,與核心老員工溝通從核心員工身上發(fā)現(xiàn)共性的,且對工作業(yè)績影響比較大的能力和素質(zhì)點。
例如:通用素質(zhì)
?、賹W習和總結(jié)能力:發(fā)現(xiàn)問題,有主動尋找解決方法的意識,通過自主學習獲得解決方法的路徑。并能夠從實際工作中總結(jié)一套自己的知識和經(jīng)驗體系;
?、诔袎耗芰Γ毫己玫膲毫Τ惺苣芰?,面對壓力能力迎難而上;
?、勰繕烁袕娏遥罕热纾豪切晕幕?br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; word-break: break-all;"/> 第四步,最終驗證。
生成了人才畫像之后,HR還需要進一步檢驗準確度與可行性。
邀請試用期內(nèi)績優(yōu)員工、績優(yōu)員工上級等關(guān)鍵人員對人才畫像進行進一步核驗,可通過研討會的形式,對相關(guān)人才畫像信息進行逐條確認,與業(yè)務部門達成一致,目標是讓最終生成的畫像既符合績優(yōu)人才樣本的現(xiàn)狀,也符合上級和公司高層的期待,同時與組織戰(zhàn)略與企業(yè)文化保持一致。
人才畫像在企業(yè)HR管理中扮演著極其重要的角色,尤其在招聘過程中,它能提供全方位的理解和定位人才的可能性。因此,對人才畫像的理解和應用,是每一個HR和企業(yè)都需要掌握的關(guān)鍵技能。
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紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴展性。
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