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企業(yè)的發(fā)展離不開人才的驅動，而尋找、篩選并最終成功吸引符合需求的人才則是一項充滿挑戰(zhàn)的任務。尤其今日，企業(yè)HR面臨著極大的壓力，需要在海量的招聘網(wǎng)站中搜索簡歷，投入大量時間和精力篩選合適的候選人并邀約面試。然而這個過程不僅消耗巨大，反過來看，成功率也并不理想，顯示出企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)上的效率相對較低。
如今市面上有很多招聘信息管理系統(tǒng)，但其功能無外乎就只是招聘流程管理，無法解決企業(yè)HR的根本問題，所以很多企業(yè)HR想要找一款靠譜的招聘信息管理系統(tǒng)。今天我們就來聊一聊，靠譜的招聘信息管理系統(tǒng)是什么樣的，來幫助HR進行甄選。
1、招聘崗位規(guī)劃
靠譜的招聘信息管理系統(tǒng)都是具備招聘崗位規(guī)劃功能的，一方面按照企業(yè)發(fā)展目標任務分解下來的工作來規(guī)劃需要招聘的崗位，另一方面則是按照現(xiàn)有部門的用人需求進行崗位招聘。招聘系統(tǒng)能夠按照企業(yè)的組織架構來提醒空缺職位的招聘，同時也能夠接收用人部門的人員招聘請求，來招聘相應的人才，HR僅需對招聘需求進行確認，然后就可以開始正式招聘。
2、招聘平臺同步管理
如今的招聘信息管理系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的招聘管理軟件，它結合了互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術能夠實現(xiàn)對招聘平臺的統(tǒng)一管理，并且能夠實現(xiàn)對簡歷的自動篩選。用戶在招聘信息管理系統(tǒng)中登錄各大招聘網(wǎng)站后，下次登錄就無需輸入密碼，可以一鍵登錄多個平臺，同時可以實現(xiàn)一鍵將招聘信息發(fā)布至多個招聘網(wǎng)站，不再需要HR逐個網(wǎng)站去發(fā)布招聘信息，節(jié)省HR多個平臺信息發(fā)布的時間。
3、自動搜尋簡歷
招聘信息管理系統(tǒng)除了能夠實現(xiàn)同步管理多個招聘平臺外，還能夠對多個平臺的簡歷信息進行一鍵查收，并且系統(tǒng)還能夠根據(jù)發(fā)布的職位信息來提取核心內(nèi)容，與各個招聘網(wǎng)站平臺上的簡歷信息進行匹配，對匹配度較高的簡歷進行下載和保存，同時提醒HR查閱這些簡歷。HR查閱簡歷后，對符合要求的人選進行電話邀約，邀請其參加面試，系統(tǒng)同時會對候選人發(fā)送短信通知和郵件通知。
4、面試流程管理
候選人同意參與面試后，系統(tǒng)則進入面試流程管理，系統(tǒng)將候選人的簡歷信息發(fā)送至用人部門的系統(tǒng)中，并提醒用人部門按照約定時間做好準備。候選人在進行面試時，HR先行了解大致情況，并在系統(tǒng)中記錄面試過程，同時用人部門通過HR記錄的信息了解面試情況，以便決定是否參與面試。用人部門在面試時，在系統(tǒng)中記錄相關面試情況，同時HR人員也能夠查閱到面試內(nèi)容，以便了解面試全過程。最終對面試通過的人選告知其入職時間和所需準備的材料，以短信和郵件的方式發(fā)送給候選人。
5、招聘效果評估
招聘信息管理系統(tǒng)能夠對企業(yè)所有的招聘渠道進行效果分析，可以按照月度、季度、年度來生成招聘數(shù)據(jù)報告。企業(yè)HR通過對招聘數(shù)據(jù)的分析就能夠直觀的了解哪些招聘平臺的招聘效果如何，人員質量是否優(yōu)秀，可以幫助企業(yè)減少招聘效果不佳的渠道投放，節(jié)省招聘成本。同時，還能夠根據(jù)招聘數(shù)據(jù)報告來分析各部門面試成功率，來分析具體面試不成功的原因，對于可優(yōu)化的因素進行持續(xù)優(yōu)化，來逐步提高企業(yè)的招聘效果。
招聘信息管理系統(tǒng)的最大價值在于它能幫助企業(yè)從龐大的數(shù)據(jù)中精準地找到符合需求的人才，同時更高效地管理招聘流程。選擇一款功能齊全、操作簡便并能真正幫助到企業(yè)的招聘信息管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。最終，這不僅可以增強招聘的效率和質量，也會對企業(yè)整體的成長和發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。
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