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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
檔案文件管理系統(tǒng)在各行各業(yè)都具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值，餐飲行業(yè)亦是如此。
餐飲行業(yè)員工檔案信息管理存在著巨大的挑戰(zhàn)，而員工流動(dòng)性大則是一大難點(diǎn)。餐飲行業(yè)常見(jiàn)高頻的人員變動(dòng)，這就需要信息系統(tǒng)做到實(shí)時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，信息隱私安全保障也是一個(gè)考驗(yàn)，員工的基本信息、薪資、考核等涉及敏感信息，這就需要強(qiáng)大的安全機(jī)制保障數(shù)據(jù)不被濫用或泄露。那么，餐飲行業(yè)檔案信息系統(tǒng)包含了哪些實(shí)用功能呢？
1、人事檔案管理
人事檔案管理功能包含了對(duì)員工基本信息的管理，支持對(duì)員工信息的新增、修改、查找、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，還能夠自定義信息字段來(lái)保存更多內(nèi)容，支持員工通過(guò)掃二維碼的方式來(lái)填寫個(gè)人信息，減少餐飲行業(yè)HR的工作量。人事檔案管理另外還包含了對(duì)勞動(dòng)合同及相關(guān)文件建立電子檔進(jìn)行保存，員工可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)查閱這些合同文檔。
2、考勤管理
考勤管理包含了考勤打卡、工時(shí)計(jì)件、排班管理、假勤管理等等功能，能夠?qū)Σ惋嬓袠I(yè)的考勤管理有較為全面的解決方案。比如考勤打卡功能就支持多種打卡方式，能夠解決企業(yè)員工在固定位置區(qū)域考勤和非固定位置區(qū)域考勤的問(wèn)題，排班管理能夠根據(jù)企業(yè)的工作生產(chǎn)要求來(lái)進(jìn)行員工的排班管理，能夠滿足企業(yè)的多種考勤排班需求。
3、培訓(xùn)管理
培訓(xùn)管理支持了傳統(tǒng)的培訓(xùn)管理功能，比如培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)費(fèi)用管理、培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)管理等等。另外培訓(xùn)管理還支持了線上培訓(xùn)管理，符合現(xiàn)在年輕人的培訓(xùn)喜好，餐飲行業(yè)只需要錄制并上傳對(duì)應(yīng)的課程到系統(tǒng)云端服務(wù)器中，員工就可以通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)模塊來(lái)隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)，無(wú)需占用公共時(shí)間和場(chǎng)地進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)使培訓(xùn)效果能夠得到有效的提升。系統(tǒng)融合了在線考試功能，能夠在員工學(xué)完一個(gè)階段的課程時(shí)進(jìn)行在線測(cè)驗(yàn)，幫助員工鞏固知識(shí)，同時(shí)也能夠評(píng)估培訓(xùn)效果。
4、績(jī)效管理
績(jī)效管理也是檔案文件管理系統(tǒng)的一部分，績(jī)效管理包含了主流的績(jī)效考核方案，并且系統(tǒng)內(nèi)置了一些常用崗位的績(jī)效方案，便于企業(yè)HR直接進(jìn)行選用，然后根據(jù)自身實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行指標(biāo)的調(diào)整。另外還支持了對(duì)績(jī)效方案的自定義功能，可以自由設(shè)定績(jī)效內(nèi)容、指標(biāo)、分值、權(quán)重等信息，支持按崗位進(jìn)行保存績(jī)效方案，方便下次直接選用。
5、薪酬管理
薪酬管理模塊是以人事檔案模塊為基準(zhǔn)，關(guān)聯(lián)其他模塊來(lái)獲取薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)算，整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化處理，無(wú)需人工進(jìn)行逐個(gè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，大幅提高餐飲行業(yè)的薪酬核算效率和薪酬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。薪酬管理模塊以員工信息為主，來(lái)獲取崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、工時(shí)計(jì)件數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、福利津貼等等信息來(lái)進(jìn)行自動(dòng)化薪酬計(jì)算，同時(shí)支持一鍵個(gè)稅申報(bào)和社保繳納，為企業(yè)HR和財(cái)務(wù)人員省去大量的工作負(fù)擔(dān)。
餐飲行業(yè)使用檔案信息系統(tǒng)的好處有哪些？
餐飲行業(yè)使用檔案信息系統(tǒng)能帶來(lái)顯著好處。首先，系統(tǒng)能提高工作效率，實(shí)現(xiàn)人事、供應(yīng)鏈等管理的自動(dòng)化，節(jié)省人工成本。其次，系統(tǒng)提供的大量運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)可為決策提供科學(xué)依據(jù)，幫助優(yōu)化服務(wù)和菜品，提高客戶滿意度和收入。此外，系統(tǒng)能幫助餐飲行業(yè)了解客戶喜好，提供個(gè)性化服務(wù)，通過(guò)消費(fèi)記錄進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷，提高顧客回頭率。系統(tǒng)還有助于風(fēng)險(xiǎn)控制，實(shí)時(shí)監(jiān)控運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。最后，系統(tǒng)可以儲(chǔ)存菜品和服務(wù)流程，保證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平，提高競(jìng)爭(zhēng)力。
以上就是餐飲行業(yè)檔案信息系統(tǒng)應(yīng)包含的實(shí)用功能的全部?jī)?nèi)容了。通過(guò)這些功能，餐飲企業(yè)能更加高效、科學(xué)地進(jìn)行管理，進(jìn)一步提升工作效率，提升經(jīng)營(yíng)效益。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng)，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
