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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
每天每天，招聘團(tuán)隊(duì)都忙得不可開(kāi)交，更新各個(gè)網(wǎng)站的招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，面試，審核，復(fù)試，再審核……盡管每天都有大批的人來(lái)面試，卻還是沒(méi)有很快地招到理想的人才，上頭交予的招聘任務(wù)總是完不成。這并非招聘專(zhuān)員工作不合格，而是招聘效率的問(wèn)題，招聘效率低的企業(yè)往往缺少的不是一個(gè)厲害的招聘團(tuán)隊(duì)，而是一套高效的招聘管理系統(tǒng)。符合企業(yè)實(shí)際需求的招聘系統(tǒng)是招聘需求長(zhǎng)期都比較大的企業(yè)必備的人力資源管理工具。
招聘管理系統(tǒng)往往是強(qiáng)大的人力資源管理系統(tǒng)其中的一個(gè)功能模塊，一般不需要獨(dú)立購(gòu)買(mǎi)，而是會(huì)跟其他的人力資源管理模塊一并采購(gòu)，具體就要根據(jù)每個(gè)企業(yè)的人事需求來(lái)定了，那么，一套高效的招聘管理系統(tǒng)需要具備哪些功能呢？
規(guī)范的招聘流程
企業(yè)招聘一般很少說(shuō)只招聘一個(gè)崗位，往往是多個(gè)崗位同時(shí)有招聘需求，而如果是規(guī)模大些的企業(yè)，不同的崗位還會(huì)由不同的HR或者招聘人員來(lái)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，需要對(duì)接到不同的用人部門(mén)，因此，面試流程也需要設(shè)計(jì)得不一樣。因此，招聘管理系統(tǒng)所設(shè)計(jì)的招聘流程必須保證在實(shí)際操作中能夠切實(shí)、規(guī)范、及時(shí)地執(zhí)行，即招聘流程需要規(guī)范。
歷史操作可查可看
招聘系統(tǒng)的所有操作都應(yīng)該有記錄保存起來(lái)，這是為了方便招聘團(tuán)隊(duì)的其他成員有需要的時(shí)候可以隨時(shí)查看招聘系統(tǒng)中候選人在招聘流程中的進(jìn)展情況。假如說(shuō)原本負(fù)責(zé)某項(xiàng)招聘的員工請(qǐng)假了，那么，其他員工在系統(tǒng)上還是能夠查看到候選人的簡(jiǎn)歷，面試是否有作安排，具體怎么安排的……總之，候選人在招聘環(huán)節(jié)中走到哪一步在系統(tǒng)上都是一目了然的。
可進(jìn)行多方溝通
一個(gè)崗位的招聘要涉及到的人并不少，至少包括了候選人、HR以及面試官三方，有些崗位會(huì)更為復(fù)雜，人一多，溝通就非常必要了。一個(gè)簡(jiǎn)單的信息如果都要經(jīng)過(guò)多方打電話或者發(fā)郵件去溝通，這樣的溝通效率未免也太低了，招聘效率一下就被拖慢了。招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該是提供溝通功能的，一對(duì)一溝通以及多方溝通。溝通的順暢能直接提高招聘的效率。
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