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各行各業(yè)對數(shù)據(jù)分析是越來越重視了。而對于HR部門來說，如果沒有一套報表管理系統(tǒng)，那么，每逢月末季末年末就是加班加點地做報表了。報表管理系統(tǒng)能夠人力資源部的工作更加便捷高效智能。近幾年，報表管理系統(tǒng)非?；?，那么，報表管理系統(tǒng)的主要功能到底包括哪些呢？
1、報表管理系統(tǒng)為什么火？
市面上的有些報表，是為企業(yè)的分銷和制造，以及日常財務交易的錄入而設計的，只提供一些專業(yè)方向的報表功能，以滿足基本需求。比如國內的金融報表軟件如ufriends、golden butterfly等大不相同，只擅長財務系統(tǒng)，沒有完善的過程控制，不能作為一個真正的erp系統(tǒng)。即使是大型ERP系統(tǒng)，也一直在收購一流的商業(yè)智能工具，以擴展其產品報告功能。
這些也都讓大家看到報表系統(tǒng)的必要性，報表不僅被管理者用來進行決策和分析，還可以指導用戶正常操作系統(tǒng)。
隨著業(yè)務的發(fā)展和對內部控制的要求越來越高，我們對定制報表的要求越來越高。
舉個例子，同一類別的庫存報表，如賬齡分析報表，對不同的職能部門有不同的需求。對于財務部門，需要數(shù)量、成本、金額等信息；對于倉儲部門，只需要數(shù)量。對于成本、價格等敏感信息，有些報表需要屏蔽成品描述等字段。
2、報表管理系統(tǒng)的主要功能包括哪些？
報表管理系統(tǒng)的主要功能大致包括五項：1、文件管理功能；2、格式管理功能；3、報表數(shù)據(jù)處理；4、圖表功能；5、打印輸出功能。
部署實時本地報告工具，不僅對它非常有用，而且對最終用戶也非常有用。它可以使我們從定制編程的低效和乏味中解脫出來，集中精力了解用戶需求，和幫助用戶設計業(yè)務模型。
另外，圖形化和可視化界面受到大多數(shù)用戶的歡迎。
數(shù)據(jù)源方面，大多數(shù)報表工具都支持多種數(shù)據(jù)庫。報表管理系統(tǒng)里的投資和積累的經驗可以移植和擴展到sap和其他可能的系統(tǒng)，如客戶關系管理、工作流等系統(tǒng)。
更重要的是，數(shù)據(jù)安全問題。商業(yè)秘密泄露給競爭對手造成的一次性損失，或者我們?yōu)榧訌娚虡I(yè)秘密保護所做的其他努力，也可能遠遠大于部署報告工具所需的投資。
3、報表管理系統(tǒng)的重要性
如今，許多企業(yè)逐漸意識到數(shù)據(jù)分析的重要性。比如說商品部門可能想要知道門店的銷售情況，財務部門可能就想要知道整個企業(yè)的銷售狀態(tài)等等，每一個不同的企業(yè)往往都會有著對應的指標，而這些也都是我們在生活中所需要了解的。
可以說，報表管理軟件的誕生可以有效地緩解業(yè)務人員在工作中的壓力，而且在做報表方面可以達到非常不錯的效果。畢竟其實也沒有很多人在生活中有過多的時間去做會計報表。那么在這種過程中，我們就應該機智地選擇報表管理系統(tǒng)，以此快速地達到規(guī)范化的效果，也可以擁有完善的作用。
