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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?薪酬管理一直是企業(yè)人力資源管理過程中的重中之重，企業(yè)一方面需要考慮自身的發(fā)展需要，另一方面也要考慮員工的利益與成長(zhǎng)，因而薪酬管理往往讓企業(yè)的HR們感到頭疼，無法找到一個(gè)好的平衡點(diǎn)。而專業(yè)的計(jì)薪系統(tǒng)的出現(xiàn)恰好能為HR找到相應(yīng)的平衡點(diǎn)，所以我們將通過下面這三類薪酬管理過程會(huì)出現(xiàn)的問題，看看專業(yè)的計(jì)薪系統(tǒng)是如何解決這幾類問題并達(dá)到企業(yè)與員工之間的平衡的？
1.企業(yè)薪酬管理會(huì)出現(xiàn)的問題
（1）薪資標(biāo)準(zhǔn)的不合理
通常情況下企業(yè)員工薪資的高低與職位的高低有很大關(guān)系，企業(yè)為了提高員工的積極性，就往往設(shè)置許多獎(jiǎng)懲制度，這些獎(jiǎng)懲制度而通常與員工工資掛鉤，獎(jiǎng)懲制度一旦出現(xiàn)不合理的情況，就會(huì)導(dǎo)致員工的薪資發(fā)生變動(dòng)，往往會(huì)影響到員工的積極性，使得獎(jiǎng)懲制度適得其反。企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)的制定往往會(huì)有不合理的現(xiàn)象，缺乏客觀認(rèn)知。
（2）薪資結(jié)算的不準(zhǔn)確
有很多企業(yè)在薪資結(jié)算上仍然采用了人工計(jì)算的方式，將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后，手動(dòng)填入Excel表格中運(yùn)用公式進(jìn)行計(jì)算，這種計(jì)算方式往往會(huì)因?yàn)樵搭^數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性帶來較大的計(jì)算誤差，員工的工資就會(huì)表現(xiàn)為某些地方莫名其妙的少了一些工資。這種數(shù)據(jù)方面的錯(cuò)誤帶來的影響是不可忽視的，會(huì)給企業(yè)和員工都帶來一定的影響。
（3）薪資發(fā)放不及時(shí)
有些企業(yè)有薪資發(fā)放不及時(shí)的情況，一部分原因是企業(yè)現(xiàn)金流不充足需要等待回款，另一部分原因是由于企業(yè)薪酬核算效率過低，數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計(jì)困難，無法及時(shí)算清員工薪資。后一種情況在企業(yè)員工規(guī)模較大的企業(yè)常有發(fā)生。
2.專業(yè)的計(jì)薪系統(tǒng)如何解決企業(yè)薪酬問題？
（1）分離固定薪資和浮動(dòng)薪資
計(jì)薪系統(tǒng)帶有的薪酬管理功能能夠?qū)T工的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)定，將固定薪資與浮動(dòng)薪資進(jìn)行分開設(shè)置，固定薪資部分與員工的崗位直接關(guān)聯(lián)，而浮動(dòng)部分薪資與員工的考勤、績(jī)效、獎(jiǎng)懲等有關(guān)，這樣就能夠保障員工的基本薪酬的穩(wěn)定，通過浮動(dòng)薪資來調(diào)動(dòng)員工積極性，不至于讓獎(jiǎng)懲制度成為克扣員工工資的不合理的工具。
（2）自動(dòng)關(guān)聯(lián)考勤績(jī)效數(shù)據(jù)
計(jì)薪系統(tǒng)通過自動(dòng)關(guān)聯(lián)員工的崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)懲信息等，一鍵進(jìn)行薪酬計(jì)算，無需人工定向收集整理數(shù)據(jù)，通過軟件系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，這些數(shù)據(jù)按照設(shè)定好的薪酬結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行計(jì)算，避免了人工統(tǒng)計(jì)帶來的數(shù)據(jù)誤差，提供薪酬計(jì)算的效率和準(zhǔn)確性。并且支持對(duì)工資計(jì)算明細(xì)的查詢，員工通過自助端app可清晰的了解到自己的的薪資組成和發(fā)放部分。
（3）定時(shí)進(jìn)行薪酬發(fā)放
計(jì)薪系統(tǒng)能夠做到同時(shí)對(duì)數(shù)萬員工的薪酬進(jìn)行批量的統(tǒng)計(jì)與核算，能在短時(shí)間內(nèi)快速計(jì)算好各員工的薪酬，提高企業(yè)的薪酬發(fā)放效率。系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算后，直接給財(cái)務(wù)人員展示統(tǒng)計(jì)結(jié)果和薪酬明細(xì)內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核后即可進(jìn)行統(tǒng)一工資發(fā)放，節(jié)省了HR人員和財(cái)務(wù)人員的大量時(shí)間，大大減少薪資發(fā)放前的繁雜工作，節(jié)省了人力成本。
綜上，當(dāng)企業(yè)使用專業(yè)的計(jì)薪系統(tǒng)后是能夠很好平衡企業(yè)與員工之間的關(guān)系的，除了能進(jìn)一步提高薪酬業(yè)務(wù)的處理效率，激活員工工作積極性外，還能全面提高員工滿意度，讓員工對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度上升。所以，企業(yè)如果想要上線計(jì)薪系統(tǒng)，一定要根據(jù)自身的需求選擇專業(yè)的系統(tǒng)，這樣才能真正幫助企業(yè)脫離困境。
關(guān)于紅海云
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