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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
假勤軟件如何改變我們的考勤方式？在企業(yè)中，考勤管理作為人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，一直是HR部門的一大挑戰(zhàn)。尤其在員工規(guī)模擴(kuò)展日益嚴(yán)重的現(xiàn)階段，如何有效、準(zhǔn)確還有聚焦員工心態(tài)的處理考勤問題，對企業(yè)生產(chǎn)效率的提升有著直接影響。
目前的企業(yè)進(jìn)行考勤管理主要面臨著一些問題，導(dǎo)致考勤管理較為混亂，給企業(yè)和員工都帶來一定的損失。采用假勤軟件能夠全面的、自動化的來解決考勤管理問題，無需HR對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，全部交由系統(tǒng)自動處理，HR僅需要對異常情況進(jìn)行處理即可。
假勤軟件包含了哪些實(shí)用功能？
1、多樣化上下班打卡方式
傳統(tǒng)的考勤方式都是在固定的工作場所設(shè)立一個考勤打卡機(jī)，讓員工逐個排隊(duì)進(jìn)行打卡。隨著如今技術(shù)的進(jìn)步，出現(xiàn)了一些新的打卡方式，而且效果能夠更好，比如手機(jī)定位打卡、手機(jī)定位+拍照打卡、手機(jī)連WiFi打卡等等，這些移動打卡方式一方面可以解決企業(yè)打卡擁堵的情況，另一方面解決了外勤人員的考勤管理問題。另外隨著技術(shù)進(jìn)步，無接觸式打卡也逐漸興起，比如人臉識別打卡、人臉識別與體溫檢測打卡，增加了對員工的健康關(guān)懷。
2、考勤排班管理
排班管理也常常是企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動的過程中常常會用到的，在很多企業(yè)也有多班制的情況，最常見的就是兩班制和三班制，各種班次之間的假勤都是不同的，而且常常會涉及到輪班換班的情況，對于人工排班來說，往往會比較困難。通過假勤軟件來做排班管理則會自動根據(jù)設(shè)定好的時間和規(guī)律來排班，另外有些考勤系統(tǒng)具備智能排班管理，會通過考勤、績效數(shù)據(jù)來進(jìn)行班次劃分，以滿足企業(yè)不同時期的生產(chǎn)需要。
3、假勤管理
一般情況下，企業(yè)的假勤時間都是根據(jù)國家的法定節(jié)假日來的，當(dāng)然如果因?yàn)樾枰瓿缮a(chǎn)工作任務(wù)，就會出現(xiàn)節(jié)假日加班的情況。假勤軟件則可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要，對假期和出勤時間進(jìn)行調(diào)整，可以提前對工作量進(jìn)行預(yù)估，提前通知和安排員工進(jìn)行加班，員工收到加班通知可以提前做出準(zhǔn)備，比如需要請假、調(diào)休等，可以提前在員工自助app上進(jìn)行申請，上級審核通過后，系統(tǒng)重新安排人員進(jìn)行補(bǔ)缺，不影響企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度。
4、員工自助app查詢
員工可以通過員工自助app隨時查詢自己的考勤數(shù)據(jù)，對于自己漏打卡的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行提交補(bǔ)卡申請，使得考勤管理更加人性化。員工除了能在自助端app查詢考勤數(shù)據(jù)外，還可以提交請假、加班、補(bǔ)班、調(diào)休等等申請，另外還可以查看績效數(shù)據(jù)、工資明細(xì)等信息。員工自助app是一個為員工提供便捷人事服務(wù)的工具，通過整合各項(xiàng)信息來展示給員工，無需企業(yè)HR整理數(shù)據(jù)，極大地節(jié)省了雙方的溝通時間和成本。
5、考勤數(shù)據(jù)分析
考星管理系統(tǒng)能夠?qū)Ω鹘M織、部分甚至員工進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)分析，報(bào)告可以按照月度、季度、年度來進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，了解公司整體的考勤狀況。HR通過考勤數(shù)據(jù)結(jié)合績效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以合理進(jìn)行工作時間的適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化，以求達(dá)到降低人力成本和提高生產(chǎn)效率的效果。另外，通過整體的考勤數(shù)據(jù)分析，能夠了解某個季節(jié)員工的出勤狀況和工作效率，可以適當(dāng)根據(jù)季節(jié)變化進(jìn)行考勤調(diào)整，一方面可以提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，另一方面也體現(xiàn)了企業(yè)對員工的關(guān)懷。
以上就是假勤軟件如何改變我們的考勤方式？的全部內(nèi)容了，現(xiàn)代化的假勤軟件融合了技術(shù)型與人性化的特點(diǎn)，不僅大大提高了HR工作效率，降低了企業(yè)人力成本，同時也把“以人為本”理念貫穿在每一個環(huán)節(jié)，體現(xiàn)出對員工的關(guān)懷。隨著科技的發(fā)展，未來的考勤管理將更加智能、便捷，幫助企業(yè)在追求效率的同時也提升員工滿意度，贏得員工的青睞，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共同發(fā)展。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運(yùn)維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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