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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理軟件作用如何體現(xiàn)？人事檔案對(duì)很多HR來(lái)說(shuō)只是一堆記載著員工基本信息的紙質(zhì)文檔，必要的時(shí)候翻出來(lái)給領(lǐng)導(dǎo)遞上的文件而已。其實(shí)人事檔案的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，在管理上也不只是簡(jiǎn)單錄入、保密存放和調(diào)閱設(shè)權(quán)而已，通過(guò)完善的人事檔案管理企業(yè)能在業(yè)務(wù)處理和人事策略管理上起到重要作用。當(dāng)然這要建立在企業(yè)使用相應(yīng)的人力資源管理軟件完成企業(yè)人事檔案的全面管理之上。
1.內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理輔助
在企業(yè)管理實(shí)際應(yīng)用中，用人單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)崗位調(diào)整、人員調(diào)整、跨公司調(diào)配、外聘復(fù)聘等情況時(shí)有發(fā)生。當(dāng)這些情況發(fā)生時(shí)，人事檔案的調(diào)配將成為最重要的部分。在使用人力資源管理軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理之前，HR往往得靠手工翻找相應(yīng)的文檔，然后各部門(mén)通過(guò)檔案申請(qǐng)工作流程審批后再實(shí)現(xiàn)手工傳遞或者郵寄處理。在這些處理過(guò)程中極容易引起文件的損壞或遺失，引發(fā)企業(yè)機(jī)密的潛在危機(jī)，也會(huì)造成員工和企業(yè)的業(yè)務(wù)困擾。通過(guò)人力資源管理軟件，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化，除了基本信息的記錄外，相應(yīng)的證書(shū)文件等可以通過(guò)電子掃描檔上傳全方位組構(gòu)員工檔案，這些檔案可以直接通過(guò)電子郵件或是系統(tǒng)內(nèi)部抽取的方式實(shí)現(xiàn)調(diào)閱和對(duì)接，省卻了手工翻找的麻煩和物理傳輸?shù)暮膿p，有效輔助企業(yè)員工的調(diào)動(dòng)管理。
2.報(bào)表管理系統(tǒng)輔助用人戰(zhàn)略
利用人力資源管理軟件實(shí)現(xiàn)員工檔案的電子化對(duì)企業(yè)用人戰(zhàn)略來(lái)說(shuō)有著極其重要的作用。人力資源管理軟件能有效記錄員工的基本信息外，在其在職期間的各種工作表現(xiàn)和各方評(píng)價(jià)都能全面記錄。通過(guò)人力資源管理軟件的報(bào)表管理系統(tǒng)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，能真實(shí)、有效、完整、立體地體現(xiàn)出員工的個(gè)人情況，企業(yè)還能通過(guò)群體分析獲得企業(yè)員工的構(gòu)成，為企業(yè)的用人戰(zhàn)略提供理論的依據(jù)，有效劃分出高效團(tuán)隊(duì)，激發(fā)每個(gè)員工的潛力。
當(dāng)然人力資源管理軟件在單個(gè)功能模塊使用的同時(shí)要以系統(tǒng)的形式相互配合方能實(shí)現(xiàn)最佳的企業(yè)人事管理效果，故而企業(yè)在使用人力資源管理軟件的同時(shí)可以考慮上線全面的人力資源管理軟件讓人事管理更加條理與規(guī)范化。
