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人力資源管理系統(tǒng)選型依據(jù)有哪些？適合才是最重要的！“適合的才是最好的”，這是選購人力資源管理系統(tǒng)的一個(gè)大原則，系統(tǒng)適用性的話題也被老生常談了好久。那么，到底怎樣才是適合自己企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)呢？如何判斷系統(tǒng)的適用性呢？
1.人力資源管理系統(tǒng)先進(jìn)性與適用性的關(guān)系
如何判斷人力資源管理系統(tǒng)是否先進(jìn)呢，其實(shí)是相對(duì)而言的，我們更應(yīng)該注重的是軟件的適用性，就是說，只要你所購買的人力資源管理系統(tǒng)能夠完美地解決你企業(yè)的管理需求，企業(yè)各個(gè)部門員工都能輕松地學(xué)會(huì)操作，系統(tǒng)也能穩(wěn)定地運(yùn)行，那么，這套系統(tǒng)就是先進(jìn)的。所以，實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)，一定要把系統(tǒng)的先進(jìn)性與適用性考慮好，絕對(duì)不能盲目地追求先進(jìn)技術(shù)，如此是很容易忽略掉系統(tǒng)功能與企業(yè)實(shí)際需求的匹配度的。舍本逐末是毫無意義的。
2.人力資源管理系統(tǒng)的通用性與專業(yè)性
每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式以及管理特點(diǎn)都是不盡相同的，所以，他們對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的需求也是存在很大的差異的。因此，適合自己的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該是能夠完全貼合企業(yè)自身的實(shí)際管理需求的，是能夠解決企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理問題的。如若片面地追求系統(tǒng)的通用性，貪大求全，貪圖功能多，必然會(huì)大大地降低人力資源管理系統(tǒng)的作用力，系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用效果必然不堪入目。人力資源管理系統(tǒng)的個(gè)性化需求是需要企業(yè)認(rèn)真謹(jǐn)慎地去把握的。
3.精準(zhǔn)把握企業(yè)的管理需求
人力資源管理系統(tǒng)選型，需求先行！管理需求與功能的實(shí)現(xiàn)一樣，是一個(gè)看起來非常簡(jiǎn)單，實(shí)際卻很難做好的環(huán)節(jié)。人力資源管理系統(tǒng)最終是要投入到實(shí)際工作中去的，而每個(gè)企業(yè)都有許多的職能部門，各種各樣的數(shù)據(jù)凌亂而復(fù)雜，需求也各式各樣的。如果企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的需求都還不能明確，選出來的人力資源管理系統(tǒng)就很難投入到正常的使用當(dāng)中去了，也就毫無適用性可言了。
4.不可或缺的二次開發(fā)能力
要想系統(tǒng)的適用性達(dá)到最高級(jí)，那么，系統(tǒng)的二次開發(fā)能力是必須具備的。因?yàn)橐环矫嫒肆Y源管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)是不斷更新?lián)Q代的，另一方面企業(yè)也是不斷壯大不斷進(jìn)步的，人力資源管理系統(tǒng)投入使用之后如若一成不變，那么，不斷進(jìn)步的企業(yè)遲早要把系統(tǒng)淘汰。用戶對(duì)人力資源管理系統(tǒng)不斷熟悉，應(yīng)用也會(huì)不斷地深入，新的需求也會(huì)自然而然地產(chǎn)生，所以，人力資源管理系統(tǒng)必定會(huì)有面臨二次修改以及升級(jí)的時(shí)候。因此，適用性高的人力資源管理系統(tǒng)必須具備支持修改和二次開發(fā)的實(shí)力，而只有靈活性和開放性兼具的人力資源管理系統(tǒng)才能滿足這個(gè)需求。
