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行業(yè)資訊
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人力資源管理軟件選型必須關注哪些重點?人力資源管理軟件,整合人力資源的戰(zhàn)略以及核心于一個解決方案之中,具有組織管理、考勤管理、薪資管理、流程管理、績效管理、招聘管理、培訓管理等多項功能。人力資源管理軟件可通過兩種方式進行部署,第一種是本地部署,第二種是云端部署。
企業(yè)在人力資源管理軟件選型時,必須關注以下6方面問題。
1.產(chǎn)品培訓管理問題
人力資源管理軟件的使用一般都需要培訓之后才能順利使用,培訓的問題必須充分重視。如果說產(chǎn)品培訓是由軟件供應商來提供,那么,在購買軟件之前,最好能跟供應商確定好培訓的內容以及落實培訓的負責人。有些軟件供應商并不親自提供培訓,而是讓第三方來進行,第三方人員來進行的系統(tǒng)培訓,培訓的效果往往并不好。因此,企業(yè)最好能爭取讓供應商來提供培訓。
2.軟件可用性與差異性問題
這里所說的軟件可用性,就是說,你能向供應商清楚地了解到他們的產(chǎn)品功能優(yōu)勢及實力,并作出充分說明。另外,供應商還能為你展示他們的人力資源管理軟件與同行的不同之處,就是差異在哪。
3.數(shù)據(jù)安全性問題
數(shù)據(jù)安全性問題是企業(yè)最關注的問題。一套人力資源管理軟件,包含的敏感重要信息非常多,包括員工的身份數(shù)據(jù),健康數(shù)據(jù),社保及公積金賬戶數(shù)據(jù),銀行賬戶數(shù)據(jù),員工背景調查數(shù)據(jù),員工工資數(shù)據(jù)等等。一旦這些數(shù)據(jù)泄露,對企業(yè)來說是一種威脅,對員工來說更是一種隱患,也會讓企業(yè)失去員工的信任。因此說,人力資源管理軟件必須對數(shù)據(jù)安全給出相應的保證和說明。
4.與企業(yè)其他系統(tǒng)的對接問題
人力資源管理軟件絕對不是獨立的,它就如人力資源部門一般,將是貫穿整個企業(yè)的一個大的系統(tǒng),除了人力資源管理軟件,企業(yè)還會使用其他的一些軟件,比如說OA、CRM、釘釘、財務管理系統(tǒng)等等,人力資源管理軟件必須能夠做到無縫地與企業(yè)所用的所有系統(tǒng)對接,否則,數(shù)據(jù)還要靠人工導出導入,那么,人力資源管理軟件就是連提高人力資源部門的工作效率的基本作用都沒有,那么,這套軟件便沒有使用的意義了。
5.云端OR本地部署問題
云端部署和本地部署的區(qū)別是什么呢?云端部署就是供應商會把你的軟件部署在他們的服務器上,簡單地說,就是租用供應商的服務器,最關鍵的是,企業(yè)的數(shù)據(jù)也將會保管在供應商處,安全性就可想而知了。再往極端一點的方向去想,如果供應商倒閉了,或者供應商的服務器出現(xiàn)了問題,那么,對企業(yè)的影響將是巨大的。本地部署與云端部署的最大區(qū)別就是,本地部署會把軟件部署在企業(yè)自己的服務器上,當然,這就需要企業(yè)自己購買服務器,這里又是一筆費用。因此說,一般來說,小型企業(yè)適合云端部署,而中大型企業(yè)更應該選擇本地部署。
6.二次開發(fā)問題
每個企業(yè)的行業(yè)屬性,業(yè)務經(jīng)營情況,管理方式及組織結構都不太一樣,也就是說在人力資源管理上,企業(yè)都有自己的個性化需求,而隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,對軟件的要求也會有所增加,因此,一個與企業(yè)最為匹配的軟件系統(tǒng)不應該是一成不變的,它必須具備變化的實力,也就是二次開發(fā)的問題了。
綜上便是企業(yè)在選擇人力資源管理軟件必須關注的6個最主要的問題。