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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
傳統(tǒng)意義上的hr管理就是指的人力資源的管理，而本篇中的hr管理是指的軟件的hr軟件對(duì)人力資源的數(shù)字化管理，即軟件的人力資源管理軟件，是借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源自動(dòng)化管理的一套應(yīng)用軟件。
在一個(gè)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后，傳統(tǒng)人工操作開始暴露出眾多缺陷，hr管理的軟件化、自動(dòng)化就成為其發(fā)展路上不得不重視的問題了。具體來說，推動(dòng)hr管理軟件發(fā)展的因素主要有以下幾點(diǎn)：
1、人工操作的不可完成性
因?yàn)殡S著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，所有的企業(yè)信息都集中到企業(yè)hr之下，企業(yè)hr管理的信息數(shù)據(jù)量不斷膨脹、累計(jì)增加，但對(duì)于這些龐大的數(shù)據(jù)很多企業(yè)仍舊依靠簡(jiǎn)單的人工操作或增加管理的人工數(shù)量來解決?？墒怯捎谇啡笨茖W(xué)的管理工具和手段，龐大的hr數(shù)據(jù)信息的集成管理是基本無法完成的。企業(yè)想要提高h(yuǎn)r管理效率、降低hr管理成本，實(shí)現(xiàn)hr管理軟件就是必然的了。
2、信息分布的離散性
因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的組織和人員規(guī)模的擴(kuò)大，信息也隨著組織、人員而分散，但是當(dāng)傳統(tǒng)人工操作無法將這些離散的信息集中起來管理時(shí)，信息的收集以及部門組織之間的信息溝通，就影響到了日常hr管理的完成，同時(shí)各部門，總部與分公司之間也難以實(shí)現(xiàn)信息的對(duì)接與集成，進(jìn)而無法為企業(yè)管理層、決策層提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而hr軟件對(duì)企業(yè)信息的集中式管理，使企業(yè)工作人員能及時(shí)便捷地查找到需要的信息，并能根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行合適的操作。
3、管理層次的分層控制
規(guī)模較大的企業(yè)的機(jī)構(gòu)組織層次較為復(fù)雜，其下屬公司性質(zhì)也不盡相同，有可能屬于全資控股、部分參股、聯(lián)營合作等，要以傳統(tǒng)方式進(jìn)行分層管控，其難度就不言而喻了。而的軟件的HR軟件通過對(duì)企業(yè)的實(shí)際管理層次和管理需求進(jìn)行分類控制，，以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同性質(zhì)子公司的適當(dāng)管理。
4、業(yè)務(wù)流程缺乏規(guī)范化
企業(yè)龐大，傳統(tǒng)的hr管理因?yàn)闊o法實(shí)現(xiàn)信息的集成，往往各部門、組織的工作流程就無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，從而造成管理的混亂，hr軟件根據(jù)hr管理的特性，結(jié)合企業(yè)的個(gè)性需求，對(duì)人力資源管理的流程進(jìn)行梳理，實(shí)現(xiàn)hr管理的規(guī)范性。
5、管理提升的持續(xù)發(fā)展
企業(yè)是不斷變化發(fā)展的，它的人員更替、項(xiàng)目進(jìn)度、業(yè)務(wù)擴(kuò)展開發(fā)等等，隨時(shí)都在發(fā)生變化，因此人力資源管理應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)情況的變化而變化。根據(jù)人力資源發(fā)展和規(guī)劃而設(shè)計(jì)架構(gòu)的E-HR軟件能夠隨著企業(yè)的內(nèi)外部情況的擴(kuò)展，及時(shí)滿足企業(yè)管理的新需求，它具有足夠的靈活性和可持續(xù)發(fā)展的能力。
6、員工個(gè)性差異管理
EHR軟件在員工信息的管理上，對(duì)每個(gè)員工在工作進(jìn)度、或者工作習(xí)慣以及個(gè)人愛好對(duì)等方面的信息都能詳細(xì)地記錄下來。同時(shí)，對(duì)于人力資源管理人員來說，hr軟件具有豐富的自定義功能設(shè)置，能充分照顧不同的人力資源管理人員的管理方式和操作習(xí)慣，滿足他們的個(gè)性化需求。
7、軟件應(yīng)用的普遍性
hr管理不僅僅是人力資源管理部門的工作。這就要求在部署EHR軟件時(shí)，必須考慮到所有員工的管理需求。即要考慮到他們使用軟件的簡(jiǎn)便性，又要為他們有效參與人力資源管理提供良好的平臺(tái)。
