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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
該文描述了企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的主要功能及設(shè)計(jì)方法。
人類社會(huì)邁進(jìn)新的時(shí)代，現(xiàn)代人力資源建設(shè)孕育了更豐富的內(nèi)涵。中國(guó)“入世”后，企業(yè)人力資源系統(tǒng)建設(shè)更是“重中之重”的大事。本文用一個(gè)開(kāi)發(fā)實(shí)例，介紹企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)各模塊的主要功能及設(shè)計(jì)方法，使人力資源部門能夠借助管理系統(tǒng)，從重復(fù)煩雜的日常管理事務(wù)中解脫出來(lái)。
一、系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境
系統(tǒng)設(shè)計(jì)為B／S結(jié)構(gòu)，服務(wù)器硬件選用惠普品牌的專用服務(wù)器，內(nèi)存3G，硬盤(pán)700G，配置磁盤(pán)陣列，操作系統(tǒng)為Red Hm Enterprise Linux 4AS版，客戶端操作系統(tǒng)為Windows XP，數(shù)據(jù)庫(kù)采用Linux版Oracle關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，應(yīng)用平臺(tái)為Torncal，開(kāi)發(fā)工具為Java JDK。
二、系統(tǒng)主要功能
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)包括了人才招聘、人事信息、教育培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能模塊，涉及到人才的招聘錄用，員工基本信息的管理等情況。
1．人才招聘
包括招聘計(jì)劃、應(yīng)聘申請(qǐng)、人才錄用等子模塊。
(1)招聘計(jì)劃首先由業(yè)務(wù)部門向人力資源部提交招聘計(jì)劃，人力
資源部匯總各部門招聘需求后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，最后人力資源部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)發(fā)布人才招聘信息。
(2)應(yīng)聘申請(qǐng)應(yīng)聘人員將個(gè)人簡(jiǎn)歷提交給人力資源部，人力資源部對(duì)應(yīng)聘者信息進(jìn)行錄入篩選．并將篩選結(jié)果提交給招聘部門。
(3)人才錄用招聘部門對(duì)應(yīng)聘本部門崗位的人員進(jìn)行篩選并將結(jié)果提交給人力資源部，人力資源部將匯總結(jié)果提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審定，確定錄用人員名單。
2．人事信息管理
包括員工信息管理、員工資格管理、勞動(dòng)合同管理、職務(wù)崗位變動(dòng)管理、離職管理、考核管理、業(yè)績(jī)管理、出國(guó)情況管理等。
(1)員工信息管理記錄員工的基本信息，包括姓名、性別、學(xué)歷、職務(wù)、技術(shù)職稱、主要社會(huì)關(guān)系等幾十項(xiàng)信息?；拘畔⒌墓芾?，包括：增加、刪除、修改、查詢，在查詢頁(yè)面可以組合不同查詢條件進(jìn)行高級(jí)查詢。
(2)員工資格管理記錄和查詢員工的注冊(cè)資格考試成績(jī)、證書(shū)以及專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)、證書(shū)。并可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、打印。
(3)勞動(dòng)合同管理用于管理企業(yè)和員工問(wèn)的所有合同信息，并對(duì)即將到期合同提醒是否續(xù)簽，對(duì)公司員工的勞動(dòng)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(4)職務(wù)崗位變動(dòng)管理記錄和查詢職務(wù)崗位變動(dòng)員工的調(diào)動(dòng)信息，根據(jù)不同條件進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
(5)離職管理記錄和查詢離職人員信息。根據(jù)離職原因、離職時(shí)間、處理結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(6)考核管理記錄和查詢公司員工年度考核結(jié)果。
(7)出國(guó)情況管理記錄和查詢公司員工的出國(guó)情況，并可根據(jù)國(guó)家名稱分別統(tǒng)計(jì)出國(guó)人數(shù)。
3．教育培訓(xùn)管理
包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。
(1)內(nèi)部培訓(xùn)由員工個(gè)人向本部門提出，部門匯總后提交給人力資源部，由人力資源部制訂。公司職工培訓(xùn)計(jì)劃”，確定培訓(xùn)人員及培訓(xùn)內(nèi)容，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。人力資源部對(duì)員工的培訓(xùn)成績(jī)進(jìn)行記錄，并可進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。
(2)外部培訓(xùn)由員工個(gè)人填寫(xiě)外訓(xùn)教育申報(bào)審批表，提交人力資源部，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。人力資源部對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行登記，并要求被培訓(xùn)人員進(jìn)行外部培訓(xùn)宣貫反饋。
4．績(jī)效管理
記錄公司員工基本工資和績(jī)效工資，包括社會(huì)保險(xiǎn)以及住房公積金等，由人力資源部錄入繳存比例，員工個(gè)人可以根據(jù)自己的工資查詢各項(xiàng)保險(xiǎn)的繳存金額。
5．考勤管理
考勤管理包括員工考勤、部門考勤、臨時(shí)工考勤3個(gè)子模塊，考勤管理員負(fù)責(zé)員工考勤管理。人力資源部可以查詢和統(tǒng)計(jì)各部門的考勤數(shù)據(jù)，對(duì)公司所有臨時(shí)工進(jìn)行統(tǒng)一考勤，并根據(jù)考勤結(jié)果發(fā)放薪酬。
考勤管理與辦公樓門禁系統(tǒng)集成應(yīng)用，公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門可以查詢到全公司員工的出勤情況，包括員工遲到、早退等，部門領(lǐng)導(dǎo)可以查詢本部門員工的出勤，員工個(gè)人只能查詢本人出勤。
6．自助服務(wù)
提供自助服務(wù)可以改善人力資源部門對(duì)企業(yè)最高決策者以及全體員工的服務(wù)質(zhì)量。利用自助服務(wù)?？偨?jīng)理可以查看到企業(yè)人力資源的配置、重要員工的狀況、人力資源成本分析、員工績(jī)效等，部門經(jīng)理可以在授權(quán)范圍內(nèi)，管理自己部門的員工，如審批休假申請(qǐng)、進(jìn)行績(jī)效考核等，普通員工可以查看本人薪資明細(xì)、累計(jì)福利、個(gè)人考勤休假情況、注冊(cè)內(nèi)部培訓(xùn)課程等。
三、系統(tǒng)管理
1．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要有2大類：一類是企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；另一類是員工個(gè)人數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將成為企業(yè)掌握人力資源狀況、合理分配使用人力資源以及提供決策支持的主要依據(jù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)要不斷維護(hù)更新，保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性十分重要。
2．組織機(jī)構(gòu)管理
制定組織機(jī)構(gòu)級(jí)別，維護(hù)機(jī)構(gòu)名稱、狀態(tài)等相關(guān)信息?？梢詫?duì)部門進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。也可對(duì)部門進(jìn)行合并、移動(dòng)等操作。
3．用戶管理
用戶登陸時(shí)，系統(tǒng)首先要判斷用戶的合法性，只有合法用戶才能操作相應(yīng)的功能界面。維護(hù)信息包括用戶名、密碼、用戶狀態(tài)等，可以對(duì)用戶進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。
4．用戶組管理
本系統(tǒng)采用用戶組來(lái)建立用戶與對(duì)應(yīng)功能的關(guān)系，一個(gè)用戶組可以對(duì)應(yīng)多個(gè)功能界面，用戶被分配到某一用戶組后，該用戶即可操作所賦用戶組所對(duì)應(yīng)的功能界面。一個(gè)用戶可以被分配到多個(gè)用戶組，可以對(duì)用戶組進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。
四、結(jié)語(yǔ)
如何更好地管理人力資源，充分發(fā)揮它在現(xiàn)代企業(yè)中的作用，已是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題，在完善人力資源開(kāi)發(fā)及管理制度的同時(shí)，充分利用信息技術(shù)開(kāi)發(fā)建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng)是非常必要的。人力資源管理系統(tǒng)是一種管理工具，它使人力資源管理趨于合理化、簡(jiǎn)單化和最優(yōu)化，是企業(yè)信息化的重要方面。
