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本文主要從“人才管理”“參與管理”和“云管理”三個(gè)方面闡述了HR人力資源管理系統(tǒng)軟件的轉(zhuǎn)型原因。
我們都清楚，自從HR人力資源管理系統(tǒng)面世以來(lái)，已經(jīng)過(guò)去有一二十年了，該系統(tǒng)在人員招聘、人事檔案、考勤、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效考核給企業(yè)帶了極大的便利，也是在各種企業(yè)管理軟件中最廣泛被各個(gè)企業(yè)所采用的，不管何種類型的企業(yè)，不也不管企業(yè)規(guī)模有多大，HR軟件基本上是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的必備軟件，將之稱為“企業(yè)應(yīng)用之王”，似乎也不為過(guò)。但是目前HR人力資源管理系統(tǒng)軟件的在人力資源管理部門作用似乎出現(xiàn)了不盡人意的地方，如人才管理，領(lǐng)導(dǎo)力管理等，這些似乎預(yù)示著HR管理系統(tǒng)發(fā)展到該轉(zhuǎn)型的時(shí)期了。原因何在？下面小編對(duì)此進(jìn)行深入分析。
一、HR系統(tǒng)將從“人員管理”轉(zhuǎn)型為“人才管理”
要知道，當(dāng)下企業(yè)招聘的人才從本質(zhì)上說(shuō)大多數(shù)還是人手不夠，HR部門要招聘一些人員進(jìn)來(lái)，彌補(bǔ)“人才不足”的問(wèn)題，但是人員或人手的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能等與相應(yīng)的人才根本沒在一個(gè)水平上，也就無(wú)法完成企業(yè)目標(biāo)人才能夠完成的工作。
然而人才識(shí)別和培養(yǎng)需要一定的時(shí)間。但是大多數(shù)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)總是忙于業(yè)績(jī)目標(biāo)，只在需要用人時(shí)才希望人力資源能夠馬上提供又聰明又能干的員工。那么，HR部門要想做好企業(yè)人才需求與供給的無(wú)縫連接就只有平時(shí)充分地積累人才數(shù)據(jù)，不僅要記錄員工的薪酬、合同、學(xué)歷背景、就職經(jīng)歷、績(jī)效歷史等過(guò)去的表現(xiàn)，還要登記員工的能力模型、能力結(jié)果、潛力結(jié)果、職業(yè)興趣、優(yōu)劣勢(shì)及可能的職業(yè)發(fā)展路徑等信息，這樣在公司業(yè)務(wù)部門需要用人時(shí)應(yīng)用數(shù)據(jù)提供靠譜的候選人和參考意見。
二、HR系統(tǒng)要從“記錄管理”轉(zhuǎn)型為“參與管理”
每個(gè)企業(yè)的HR資源管理部門都是兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，整日忙碌在企業(yè)各個(gè)部門的人力資源管理上，但是卻經(jīng)常聽到來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)與員工們的各種抱怨，為何會(huì)發(fā)生“費(fèi)力不討好”的事情呢？其實(shí)，大家都忽略了一個(gè)問(wèn)題，那就是人力資源管理的真正主角應(yīng)該是企業(yè)的管理者和一線的員工，而HR部門充其量應(yīng)該扮演“導(dǎo)演”的角色，而非“演員”。
那么在企業(yè)正常的運(yùn)作中HR部門就應(yīng)該讓管理者認(rèn)同評(píng)估和發(fā)展下屬，并且給他們提供簡(jiǎn)單而有效的工具，這樣就可以讓管理者真正的參與進(jìn)來(lái)，履行其業(yè)務(wù)與人才相結(jié)合的管理職能。而讓員工參與的關(guān)鍵是讓員工有參與感，且能清楚地認(rèn)識(shí)到人才管理與自身的利益息息相關(guān)。
三、HR系統(tǒng)要從“傳統(tǒng)軟件”轉(zhuǎn)型為“云管理”
但凡安裝過(guò)HR人力資源管理系統(tǒng)軟件的企業(yè)都明白HR系統(tǒng)成本高、回報(bào)周期長(zhǎng)，需求喲HR人力資源管理部門有計(jì)劃、有策略的逐步開展，這樣在實(shí)踐中就極大了阻礙了企業(yè)的發(fā)展。而“云管理”采用的SAAS（即Software-as-a-Service，軟件即服務(wù)）模式，按年收費(fèi)，且供應(yīng)商為保證長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作，會(huì)提供高附加值的售后服務(wù)；最重要的是“云管理”具備強(qiáng)大的自定義功能，能夠瞬間完成配置和實(shí)施，縮短了實(shí)施周期不說(shuō)也無(wú)需再投入額外的人力和時(shí)間。同時(shí)，應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，云管理的實(shí)施媒介也變得多樣化，如手機(jī)、平板電腦等都可以快速登錄，因此，對(duì)人才管理的時(shí)空要求不再局限于辦公室內(nèi)，隨時(shí)隨地都可進(jìn)行。
總之，HR人力資源管理系統(tǒng)軟件的轉(zhuǎn)型就像其誕生一樣，是社會(huì)發(fā)展的需要，更是HR系統(tǒng)自身更新?lián)Q代的必然趨勢(shì)，但是不管HR系統(tǒng)是轉(zhuǎn)型為“人才管理”“參與管理”還是“云管理”，作為服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的宗旨是不變的。
