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國企需要用到人力資源信息軟件的哪些功能?國企作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,是壯大國家綜合實(shí)力、保障人民共同利益的重要力量,在此背景下,如何做到精準(zhǔn)選人、科學(xué)育人、有效留人,更大程度發(fā)揮人才價值,實(shí)現(xiàn)人力資源管理轉(zhuǎn)型升級,成為當(dāng)前國企人力資源管理變革之路上的挑戰(zhàn)之一。
國企人力資源管理現(xiàn)狀
國企人事管理中,一方面,部分管理制度沿用時間較長,未實(shí)現(xiàn)及時更新,存在管理制度僵化等現(xiàn)象;另一方面,程序化管理色彩過濃,基于數(shù)據(jù)、信息等員工行為分析的底層應(yīng)用較少,難以有效掌握員工動態(tài)并分析員工特性,容易導(dǎo)致“忙的忙,閑的閑”,人浮于事,人均效能低。同時我國國企人力資源管理技術(shù)布局進(jìn)展較慢,人事檔案手工化管理、信息數(shù)據(jù)人工操作錄入核算占據(jù)較大比例,系統(tǒng)化、自動化、電子化程度較低,工作效率及準(zhǔn)確性難以保障。
針對以上現(xiàn)狀,國企需要用到人力資源信息軟件的哪些功能助力人力資源管理變革?
組織員工管理功能:國企可自行設(shè)計組織樹與根據(jù)員工的信息構(gòu)成全面的員工個人信息檔案,條理化地進(jìn)行人事基礎(chǔ)信息管理。在挑選該系統(tǒng)功能上,國企需要注意該功能在進(jìn)行信息搭構(gòu)的時候是否能可便捷實(shí)現(xiàn)以及人力信息表格是否全面且是否可自主添加項目內(nèi)容等。
考勤管理功能:考勤管理軟件支持自動化的排班與調(diào)整機(jī)制,能整合不同打卡方式帶來的數(shù)據(jù),適應(yīng)各類國企的考勤計算規(guī)則。挑選上應(yīng)注意系統(tǒng)是否支持多種打卡方式,考勤數(shù)據(jù)是否可以實(shí)現(xiàn)跨管理模塊的自動對接和數(shù)據(jù)上傳備份。
薪資福利功能:薪資管理軟件擁有完全可視化的薪資項目與公式設(shè)計,可針對不同管理場景完成不同類型的復(fù)雜薪資計算。薪酬管理的功能上更注重系統(tǒng)的可配置性,多種套賬、多種計算規(guī)則、不同地區(qū)不同算術(shù)等情況是否可以實(shí)現(xiàn)是對薪酬管理最大的挑戰(zhàn)。
招聘管理功能:招聘管理系統(tǒng)支持多重篩選、自動判斷、外聯(lián)招聘網(wǎng)站、自動發(fā)送郵件,智能管理讓雜亂的招聘變得高效有序。這個功能模塊的挑選重點(diǎn)在于消息推送的準(zhǔn)確度和自主程度。
報表分析功能:國企用戶可以完全自行定義各種報表,利用BI工具呈現(xiàn)出多樣化數(shù)據(jù),量化人力資源管理部門工作的同時為國企決策提供數(shù)據(jù)支持。報表的類型每個國企有不同的要求,在該功能上國企仍舊要注意可配置性的高低。
培訓(xùn)管理功能:實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)課程和資料文檔的管理,對過程、講師、員工進(jìn)行管控及測評,對培訓(xùn)記錄及費(fèi)用進(jìn)行追述和分析,為復(fù)聘和更換講師提供依據(jù)。當(dāng)代培訓(xùn)必然建立在互聯(lián)網(wǎng)上,該功能除了以上功能點(diǎn)外,國企還可以格外注重是否能配合培訓(xùn)管理搭構(gòu)一個員工溝通平臺,方便員工就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行再學(xué)習(xí)。
員工自助功能:這功能主要是為彌補(bǔ)人力管理部門與員工數(shù)量不相等所帶來的問題,如:員工問題積壓,員工入門培訓(xùn)人手不足,員工咨詢時間不定時等、通過理搭建國企與員工的互動服務(wù)平臺可以大幅度提升員工滿意度。這功能模塊通常與移動應(yīng)用互為補(bǔ)充,國企在上線該功能是通常也要上線用應(yīng)用模塊,以滿足用戶的日常操作和體驗。
以上就是關(guān)于國企需要用到人力資源信息軟件的哪些功能的相關(guān)內(nèi)容。國企人力資源管理水平的提升有賴于人力資源信息軟件的輔助,所以在選擇人力資源管理軟件的時候一定要多方對比,還需要做出相應(yīng)的措施,來助力系統(tǒng)的成功上線和運(yùn)行,從而真正地推動國企人力資源管理變革。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運(yùn)維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止,紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區(qū)市場,已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力,廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、金融、醫(yī)藥、教育,汽車、物流、新零售等行業(yè),包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。