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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源信息軟件方便了人力資源部門的日常工作，對于當(dāng)今有效的員工管理也是必不可少的。現(xiàn)代人事管理使用全面的系統(tǒng)解決方案來應(yīng)對日常工作和人事管理中日益復(fù)雜的要求，這就需要人力資源信息軟件來協(xié)助HR完成此類工作。那么，企業(yè)應(yīng)該如何合理選擇人力資源管理軟件呢？
1.了解企業(yè)自身現(xiàn)狀和需求原因
和前幾年使用的財(cái)務(wù)軟件、簡單的物流管理軟件相比，人力資源信息軟件由于其在整體的數(shù)據(jù)集成、時時共享等性能上的出色表現(xiàn)，成為了眾人追捧的寵兒。除了普遍意義上的需求理由，不同企業(yè)又有著不同的需求原因。了解自身現(xiàn)狀和挖掘需求原因是確定項(xiàng)目是否上馬和確定系統(tǒng)類別及使用年限的重要依據(jù)。其方式主要可以采取公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行eHR人力資源信息軟件項(xiàng)目需求緊急度的討論會，綜合日常工作中的投訴點(diǎn)進(jìn)行分析，最終確定項(xiàng)目是否上馬并忠實(shí)記錄會議過程與結(jié)論。
2.確定項(xiàng)目預(yù)算
溝通和確定預(yù)算范圍是決定選型廣度的基礎(chǔ)。根據(jù)自身財(cái)務(wù)狀況及人力資源信息軟件使用年限預(yù)期確定eHR人力資源信息軟件項(xiàng)目預(yù)算框架；緊接著就是企業(yè)中高層范圍內(nèi)的討論、確認(rèn)。溝通是非常重要的，尤其對于股份制的企業(yè)，每個股東對于大項(xiàng)投資的金額、時間、回報率都是非常關(guān)注的，沒有大家的共識與參與，很容易導(dǎo)致選型成了單一的選價格，那就失去選型、甚至投資人力資源信息軟件項(xiàng)目的意義；
人力資源信息軟件項(xiàng)目除了實(shí)際購買軟件和支付實(shí)施顧問企業(yè)的費(fèi)用外，還需要考慮到很多的人力資源相關(guān)成本，如關(guān)鍵用戶保證項(xiàng)目參與時間引起的加人情況、項(xiàng)目加班、出差等一系列費(fèi)用的產(chǎn)生，都會對企業(yè)正常運(yùn)營情況下的整體預(yù)算成本造成很大的壓力，這一部分機(jī)動費(fèi)用也是項(xiàng)目預(yù)算前期確定的重要原因之一。
3.各部門訪談部門現(xiàn)狀及需求
各部門實(shí)際操作中的現(xiàn)狀及需求了解，對于企業(yè)決策和人力資源信息軟件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是至關(guān)重要的。各部門在長期的運(yùn)營中，雖然也會有很多的抱怨與投訴，但卻缺乏整體的描述，實(shí)際崗位執(zhí)行人的感受對于選型和日后的上線工作來說都是重要的工作基礎(chǔ)。
4.初步選擇軟件供應(yīng)商
目前人力資源信息軟件有國內(nèi)、國外的，不同行業(yè)類型等很多種類，其設(shè)計(jì)理念目前還是具有一定的差異性的。所以需要篩選出適合本企業(yè)的不同層次上的不同入選軟件廠家及顧問公司，并進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的了解，避免把精力投入過大的范圍，事倍功半。
5.進(jìn)行三輪選型工作
第一輪選型的準(zhǔn)備工作有：
?、傧蛉脒x廠商和實(shí)施顧問公司發(fā)出項(xiàng)目參加邀請函；②向入選廠商和實(shí)施顧問公司發(fā)出企業(yè)內(nèi)部需求調(diào)研書；③確定演示時間。
要求入選廠商和實(shí)施顧問公司按照企業(yè)內(nèi)部需求調(diào)研書內(nèi)容組織演示，講解軟件實(shí)現(xiàn)方法，并輔以實(shí)際系統(tǒng)功能界面的展示，耳聽為虛，眼見為實(shí)。實(shí)際的系統(tǒng)展示是使雙方都正確的理解需求含義及實(shí)現(xiàn)手段的最好方式。
第二輪選型工作有：
向第一輪入選廠商和實(shí)施顧問公司中的落選廠商發(fā)出通知函，本著尊重和欣賞對方大量準(zhǔn)備工作的態(tài)度，擬寫通知函內(nèi)容，對于落選廠商來說，并不是軟件功能不好，多數(shù)原因是不適合企業(yè)的需求特點(diǎn)，所以給出未入選原因?qū)τ趶S商來講也是一個很好的了解產(chǎn)品市場反饋的機(jī)會。這項(xiàng)工作也保證了未來可能產(chǎn)生的新的合作的基礎(chǔ)。向入選廠商和實(shí)施顧問公司發(fā)出第二輪選型邀請函和報價通知，要求第二輪入選廠商及實(shí)施顧問公司提供參觀條件。
廠商提供的參觀機(jī)會，基本是他們完成的最好的項(xiàng)目之一，從中可以看到他們的水平并了解實(shí)施過程的一些用戶心得，為今后企業(yè)實(shí)施提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
第三輪選型工作（討論時要民主，執(zhí)行時要果斷）
給出最終報價時間，要求入選廠商及實(shí)施顧問公司給出最后報價；綜合第二輪情況及價格因素權(quán)重（價格雖然不是決定性的，但也是非常重要的一個選型指標(biāo)。再好的軟件，如果超過了最初的預(yù)算范圍，也只能忍痛割愛，因?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營費(fèi)用和家中購買日用品有著本質(zhì)的區(qū)別，前者如果沒有把握好預(yù)算，很可能造成年度虧損，給整個年度業(yè)績造成很大的破壞和影響）制定一個最后的選型打分表，從價格（分為硬件成本、二次開發(fā)、綜合年限使用成本、廣域?qū)拵б螅?shí)施方面（幾個方面）進(jìn)行例會現(xiàn)場打分，各部門負(fù)責(zé)人充分發(fā)表意見，達(dá)成分?jǐn)?shù)共識，當(dāng)場計(jì)算打分結(jié)果；確定最后選型結(jié)果。
6.簽訂合同
合同是未來處理糾紛的法律標(biāo)準(zhǔn)，所以合同是需要非常仔細(xì)的去閱讀和相互協(xié)商更改的。收到軟件廠家和實(shí)施顧問公司的合同后，進(jìn)行兩步走。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和選型核心領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行仔細(xì)的斟酌，另外及時的把合同發(fā)給律師進(jìn)行法律語言上的推敲。這樣的兩步齊抓共管可以最大程度的保護(hù)甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運(yùn)維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、金融、醫(yī)藥、教育，汽車、物流、新零售等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
