-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)如何選擇人力資源信息軟件？事實(shí)上企業(yè)在選擇人力資源信息軟件前，首先要搞清楚的問(wèn)題就是：我們?yōu)槭裁匆萌肆Y源信息軟件？因此企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)選型立項(xiàng)前，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況整理一份需求清單。接著，在人力資源管理系統(tǒng)選型時(shí)也要把目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度，從全局出發(fā)去考慮需求。
選擇人力資源信息軟件前所需準(zhǔn)備工作有以下五個(gè)點(diǎn)：
1.理清企業(yè)選型的需求
分析公司現(xiàn)狀，結(jié)合未來(lái)規(guī)劃，弄明白使用人力資源信息軟件的需求是什么。
各公司發(fā)展階段、類型、業(yè)務(wù)、人力資源管理重點(diǎn)等各不同，一般而言，需求主要有：
1.1.實(shí)現(xiàn)人力資源類所有數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，所有數(shù)據(jù)精確合并、統(tǒng)計(jì)、分析、共享、快速查閱，掌握當(dāng)前人力資源狀況，特別是集團(tuán)型公司，需要總部與各分支機(jī)構(gòu)有充分基于系統(tǒng)的人力資源溝通機(jī)制。
1.2.實(shí)現(xiàn)全員參與人力資源管理工作，支撐實(shí)現(xiàn)人才發(fā)展，幫助員工成長(zhǎng)。
人力資源管理工作轉(zhuǎn)型的迫切需求。
支撐人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃落地。
實(shí)現(xiàn)人力資源管控體系規(guī)范化、固化和優(yōu)化。
開(kāi)展薪酬、人力成本管控、招聘、績(jī)效管理、培訓(xùn)等工作，提高效率等。
2.制定選型總目標(biāo)
整個(gè)信息系統(tǒng)建設(shè)不是一蹴而就的，結(jié)合當(dāng)前人力資源工作開(kāi)展情況、未來(lái)發(fā)展需求，按照整體規(guī)劃、分階段實(shí)施進(jìn)行，先確定人力資源信息軟件建設(shè)的總目標(biāo)。
如果一開(kāi)始沒(méi)有制定總目標(biāo)，會(huì)在評(píng)估產(chǎn)品上浪費(fèi)很多時(shí)間，甚至選擇錯(cuò)誤的信息系統(tǒng)。
3.制定系統(tǒng)選型分階段目標(biāo)
根據(jù)總目標(biāo)、人力資源模塊工作輸入輸出的關(guān)系、滿足當(dāng)前需求、容易解決及目前人力資源工作實(shí)際成熟度，制定分階段實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
舉例：如分為三個(gè)階段開(kāi)展：
第一階段
目標(biāo)：優(yōu)化人力資源管控體系，提高效率
搭建平臺(tái)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)主要功能：組織、人員、勞動(dòng)合同、薪酬福利和招聘管理、綜合報(bào)表、員工自助等。
效果展望：
形成統(tǒng)一的全員數(shù)據(jù)庫(kù)，建成人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)人力資源信息的高度統(tǒng)一和共享
優(yōu)化、規(guī)范人員招聘流程，實(shí)現(xiàn)招聘業(yè)務(wù)全流程平臺(tái)，建成人才庫(kù)，候選人跨區(qū)共享實(shí)現(xiàn)，提高招聘速度
提高人力資源管理工作效率，節(jié)省時(shí)間，減少差錯(cuò)
提供平臺(tái)查詢各種報(bào)表數(shù)據(jù)、分析圖表，員工自助管理
第二階段
目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)人才發(fā)展，幫助員工成長(zhǎng)；支撐人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃落地。
搭建平臺(tái)：業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺(tái)。
搭建前提：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的落地和成熟運(yùn)作、人力資源自身工作的沉淀。
實(shí)現(xiàn)主要功能：人才培養(yǎng)、全員績(jī)效管理、人力成本管控等。
第三階段
目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)人才深度發(fā)展、全員參與人力資源管理，促進(jìn)組織發(fā)展。
搭建平臺(tái)：決策執(zhí)行平臺(tái)。
搭建前提：人力資源自身工作的沉淀和人事系統(tǒng)整體打通。
實(shí)現(xiàn)主要功能：?jiǎn)T工職業(yè)生涯規(guī)劃、勝任力發(fā)展、繼任人選計(jì)劃等。
4.明確系統(tǒng)使用人群以及使用效果
面向高管：提供準(zhǔn)確的人力資源類實(shí)時(shí)信息，方便審批，能對(duì)人力資源信息進(jìn)行深入分析，對(duì)高管決策提供智能支持，提高整體運(yùn)行效率等。
面向中層管理者：便于履行工作職責(zé)，分散化處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同，履行“以人為本”的管理理念，加強(qiáng)管理深度等。
面向人力資源工作人員：開(kāi)展具體操作，提高人力資源工作效率，提高服務(wù)滿意度，提升價(jià)值，能專注于員工開(kāi)發(fā)和發(fā)展等。
面向公司員工：促進(jìn)員工自我發(fā)展，增加與上級(jí)互動(dòng)，專屬信息查詢，更便捷、全面的了解公司人力資源信息等。
5.選擇合適的人力資源信息軟件供應(yīng)商
5.1對(duì)選擇供應(yīng)商的建議
結(jié)合公司性質(zhì)、注冊(cè)資本、行業(yè)優(yōu)勢(shì)、行業(yè)客戶量、銷售收入等因素，初步確定供應(yīng)商范圍，范圍可以廣一點(diǎn)。
邀請(qǐng)各供應(yīng)商做詳細(xì)的產(chǎn)品介紹，了解各家產(chǎn)品。與各供應(yīng)商的溝通需要充分、深入，也讓各供應(yīng)商更準(zhǔn)確的出方案、報(bào)價(jià)等。
可以對(duì)有意向的供應(yīng)商客戶進(jìn)行訪談，了解客戶感受。
最重要是：一定要試用系統(tǒng)，每個(gè)模塊都要實(shí)際去使用、體驗(yàn)。
6.判斷一款人力資源信息軟件的主要標(biāo)準(zhǔn)
6.1實(shí)現(xiàn)功能：是否強(qiáng)大、完善
6.2操控性：簡(jiǎn)捷、復(fù)雜、方便與否
6.3界面：友好與否、符合人性化
6.4系統(tǒng)靈活性和可擴(kuò)展性是否良好
6.5各模塊之間的關(guān)聯(lián)性
6.6系統(tǒng)安全性
6.7系統(tǒng)價(jià)格
最后，企業(yè)在考慮如何選擇人力資源信息軟件，需要對(duì)系統(tǒng)廠商進(jìn)行綜合評(píng)估，結(jié)合企業(yè)多方面因素考慮，這樣選出來(lái)的人力資源信息軟件才會(huì)靠譜。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云PaaS平臺(tái)、Open API平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng)，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、金融、醫(yī)藥、教育，汽車、物流、新零售等行業(yè)，包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
