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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，人力資源管理工作也越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的人力資源管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求。為了更好地管理人力資源，企業(yè)應(yīng)該選擇合適的HRM人事系統(tǒng)。HRM人事系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的自動(dòng)化，讓企業(yè)的人力資源管理工作更加高效，提高企業(yè)的核心競爭力。因此，選擇HRM人事系統(tǒng)是企業(yè)人力資源管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
一、大多數(shù)企業(yè)人力資源管理都在面臨這些問題
1.招聘渠道選擇不合理：
招聘渠道的選擇缺乏科學(xué)性和合理性，往往只停留在傳統(tǒng)招聘渠道，沒有積極探索和靈活運(yùn)用新的招聘渠道，如社交媒體等新興渠道，這影響了吸引和招聘到具備相應(yīng)能力的優(yōu)秀人才。
2.人才配置不科學(xué)：
企業(yè)在進(jìn)行人才配置時(shí)，缺乏科學(xué)的、系統(tǒng)的、有效的入職測評或考試機(jī)制，往往憑主觀感覺進(jìn)行，具有很大的主觀性和隨意性。
3.績效管理不科學(xué)：
企業(yè)的績效管理系統(tǒng)可能存在評估標(biāo)準(zhǔn)不明確、評估過程不透明、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度不合理等問題。此外，有些企業(yè)在績效考核結(jié)束后，缺乏及時(shí)的反饋和調(diào)整機(jī)制，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
4.薪酬福利制度不健全：
企業(yè)的福利和薪酬制度可能無法滿足員工的期望，導(dǎo)致員工缺乏歸屬感和忠誠度。
5.人力資源管理數(shù)據(jù)落后：
一些企業(yè)可能沒有有效的HRM人事系統(tǒng)，或者其系統(tǒng)無法提供準(zhǔn)確和及時(shí)的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致無法進(jìn)行有效的分析和決策。
以上這些眾多企業(yè)都在面臨的人力資源管理問題，總結(jié)來說就是數(shù)字化轉(zhuǎn)型沒有落實(shí)到位。那么，企業(yè)應(yīng)該怎么選擇HRM人事系統(tǒng)呢？
二、企業(yè)應(yīng)該怎么選擇HRM人事系統(tǒng)
第一:看趨勢
選擇一個(gè)產(chǎn)品或者模式，如果產(chǎn)品或者模式太新，那么自己很可能成為小白鼠，比較適合愿意冒險(xiǎn)和嘗鮮的企業(yè)。對于穩(wěn)健經(jīng)營或者成熟偏好型選擇成熟產(chǎn)品更重要。但是如果太過保守，選擇模式過于陳舊(比如傳統(tǒng)的CS架構(gòu)軟件，定制化開發(fā)軟件，本地部署)，最后又可能導(dǎo)致系統(tǒng)跟不上組織業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
總結(jié)：看趨勢選HR管理軟件，SaaS模式可以作為首選，但是對于有嚴(yán)格保密的單位來講，就要考慮下本地化。
第二:看企業(yè)自身情況
HR管理軟件包含模塊眾多，包括：招聘管理，組織人員管理，薪酬福利管理，考勤管理，績效考核，培訓(xùn)管理，員工自助，報(bào)表分析，人才管理等眾多模塊。
在選系統(tǒng)之前，要重點(diǎn)考量以下幾點(diǎn)：
1.業(yè)務(wù)需求范圍
梳理自身需要使用的業(yè)務(wù)場景，關(guān)鍵功能點(diǎn)，達(dá)到的目標(biāo)，并形成場景需求清單。需要重點(diǎn)關(guān)注的就是目標(biāo)導(dǎo)向，抓重點(diǎn)，切莫什么都要，可能導(dǎo)致什么都做不好。
2.信息化/數(shù)字化要求
信息化部門需要梳理好企業(yè)信息化和數(shù)字化方面的需求，包括功能性需求和非功能性需求。
常見非功能性需求從部署方式如何選擇，是選擇公有云，混合云還是本地化部署到SLA，安全性（應(yīng)用安全，數(shù)據(jù)安全，管理安全），功能性需求主要為系統(tǒng)集成需求、數(shù)據(jù)分析需求。
3.預(yù)算
在采購系統(tǒng)時(shí)，還有一個(gè)要重點(diǎn)考量的就是自己的預(yù)算，系統(tǒng)的價(jià)格往往和選擇的系統(tǒng)模塊的多少，需要實(shí)施的人天，是否需要二次開發(fā)等因素有關(guān)。因此在選型時(shí)，在關(guān)注需求匹配度的同時(shí)，也要看下你的預(yù)算費(fèi)用是否夠用，盡量選擇和自己預(yù)算匹配，且需求滿足度較高的系統(tǒng)。
4.項(xiàng)目計(jì)劃
除了看功能，也需要重點(diǎn)關(guān)注自己的上線計(jì)劃。影響項(xiàng)目上線周期的因素主要有：您的組織規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜度，選擇系統(tǒng)部署方式，系統(tǒng)本身實(shí)施的復(fù)雜度。所以要結(jié)合自己項(xiàng)目的計(jì)劃表，看所選是否可以在周期內(nèi)交付完成，以免項(xiàng)目延期，影響個(gè)人績效和組織規(guī)劃。
總結(jié)：在做系統(tǒng)選擇時(shí)，切莫是只看系統(tǒng)，從自身需求出發(fā)，結(jié)合預(yù)算，項(xiàng)目計(jì)劃，數(shù)字化需求和業(yè)務(wù)需求出發(fā)，先做好內(nèi)功。另外對于信息化和數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)比較少的企業(yè)，切莫一口吃個(gè)胖子，要按部就班。
第三：看和廠商匹配度
1.廠商對您核心需求的滿足度
這一點(diǎn)尤為重要，切莫聽過廠商的PPT就認(rèn)為可以滿足，一定要打開系統(tǒng)親自體驗(yàn)或者和在廠商的指導(dǎo)下，一起體驗(yàn)。如果需求滿足度不高，那么就要非常慎重，即使廠商承諾可以二開或者可以后續(xù)迭代開發(fā)，也要慎之再慎，因?yàn)槭呛诵男枨?，最好選擇現(xiàn)在就能夠滿足的廠商。當(dāng)然非核心需求可以適當(dāng)?shù)慕o與廠商一些空間，讓其逐漸完善。
2.廠商的服務(wù)能力
你所選擇的系統(tǒng)是否是該廠商的核心業(yè)務(wù)產(chǎn)品，非重點(diǎn)產(chǎn)品可能會(huì)面臨終止維護(hù)的情況；
是否有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，廠商的服務(wù)模式是什么樣的模式，該服務(wù)模式是否適合您的公司；
研發(fā)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模如何，研發(fā)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模一定程度上體現(xiàn)了公司對研發(fā)的重視度和實(shí)力，也體現(xiàn)了可持續(xù)系統(tǒng)研發(fā)和技術(shù)支持能力；
有必要的話可以去系統(tǒng)供應(yīng)商；
公司實(shí)地考察，了解真實(shí)團(tuán)隊(duì)和辦公情況。
3.廠商的同行業(yè)案例
廠商是否服務(wù)過和您公司類似的行業(yè)公司，他們的系統(tǒng)落地的怎么樣，效果如何；
如果沒有服務(wù)過和您類似的公司，那就要回歸到需求滿足度一定要匹配度高。
第四：上線過程中重點(diǎn)考量的點(diǎn)
1.HRM人事系統(tǒng)涉及模塊眾多，有些模塊不只是HR使用，還涉及到員工，需要因此系統(tǒng)上線要注意順序性，比如人員信息和組織管理需要先上，一個(gè)是因?yàn)檫@個(gè)模塊是基礎(chǔ)，另外就是這個(gè)模塊還不涉及到員工配合參與，上線難度較低。然后可以考慮再上考勤模塊，考勤OK之后，就可以考慮上線薪酬了，薪酬一般需要在線上驗(yàn)證2個(gè)月，以保證和線下計(jì)算的準(zhǔn)確性后，就可以繼續(xù)推進(jìn)其它模塊了；
2.為了保證上線的成功率，也可以按照內(nèi)部的組織架構(gòu)，先從一部分組織架構(gòu)用起來，優(yōu)化完善后再進(jìn)行逐步推廣，這種方式可以有效降低意外情況帶來的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致的尷尬的問題出現(xiàn)。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
