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人力資源信息管理軟件是一種專門用于組織或社會團體的人力資源管理工具，它通過系統(tǒng)學(xué)理論方法，對企業(yè)的人力資源管理進行全面的分析、規(guī)劃、實施和調(diào)整，以提高企業(yè)的人力資源管理水平，使人力資源更有效地服務(wù)于組織或團體目標。
目前市場中有不少人力資源信息管理軟件廠商，好處在于企業(yè)在選擇之時有更大的余地，劣勢在于一些企業(yè)并不知道在這些系統(tǒng)當中如何篩選。一款適合企業(yè)使用的軟件，可以讓他們?nèi)蘸蟮墓ぷ鞲行?，那么，企業(yè)采購人力資源信息管理軟件需要注意什么？
在選購人力資源信息管理軟件時，企業(yè)需考慮以下六個方面：
1.產(chǎn)品培訓(xùn)管理存在一些問題
為了保證人力資源信息管理軟件的順利使用，一般需要進行培訓(xùn)。因此，應(yīng)該充分重視培訓(xùn)問題。如果決定由軟件供應(yīng)商提供產(chǎn)品培訓(xùn)，最好在購買軟件之前與供應(yīng)商確定培訓(xùn)內(nèi)容，并明確培訓(xùn)負責人。有些軟件供應(yīng)商并不直接提供培訓(xùn)，而是將其委托給第三方進行系統(tǒng)培訓(xùn)，但這種培訓(xùn)效果通常不太理想。因此，企業(yè)最好盡量爭取讓供應(yīng)商自己提供培訓(xùn)服務(wù)。
2.軟件的可用性和差異性是一個關(guān)鍵問題
軟件可用性是指供應(yīng)商能夠清晰地展示他們產(chǎn)品的功能優(yōu)勢和實力，并且提供詳細的解釋。另外，供應(yīng)商還可以展示他們的人力資源信息管理軟件與競爭對手的不同之處，也就是他們的差異在哪里。
3.數(shù)據(jù)安全是一個十分重要的問題
企業(yè)對于數(shù)據(jù)安全問題非常關(guān)注。人力資源信息管理軟件一般包含大量的敏感重要數(shù)據(jù)，包括員工身份數(shù)據(jù)、健康數(shù)據(jù)、社保和公積金賬戶數(shù)據(jù)、銀行賬戶數(shù)據(jù)、員工背景調(diào)查數(shù)據(jù)、員工工資數(shù)據(jù)等等。一旦這些數(shù)據(jù)泄露，對企業(yè)來說將構(gòu)成威脅，對員工來說更是一種隱患，同時也可能使企業(yè)失去員工的信任。因此，人力資源信息管理軟件必須提供適當?shù)谋Ｕ虾驼f明，確保數(shù)據(jù)的安全性。
4.企業(yè)整合問題涉及到與企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)的整合
人力資源信息管理軟件并不是獨立存在的，而是相當于企業(yè)的人力資源部門一樣，是一個貫穿整個企業(yè)的大系統(tǒng)。除了人力資源信息管理軟件之外，企業(yè)還會使用其他一些軟件，比如OA、CRM、釘釘、財務(wù)管理系統(tǒng)等。人力資源信息管理軟件必須具備與企業(yè)使用的所有系統(tǒng)無縫對接的能力，否則，數(shù)據(jù)將需要人工導(dǎo)入導(dǎo)出，這樣人力資源信息管理軟件就無法發(fā)揮提高部門效率的基本作用，失去使用的意義。
5.選擇云端還是本地部署的問題
云端部署和本地部署有什么不同呢？云端部署指的是供應(yīng)商將軟件部署在他們的服務(wù)器上，簡單來說就是租用供應(yīng)商的服務(wù)器。最重要的是，企業(yè)的數(shù)據(jù)也會存儲在供應(yīng)商那里，安全問題顯而易見。如果考慮得更極端一些，如果供應(yīng)商破產(chǎn)或服務(wù)器出現(xiàn)問題，對企業(yè)的影響將是巨大的。本地部署和云端部署最大的區(qū)別在于，本地部署將軟件部署在企業(yè)自己的服務(wù)器上，當然，這需要企業(yè)自己購買服務(wù)器，這將是一筆費用。因此，一般而言，小型企業(yè)適合選擇云端部署，而中大型企業(yè)更適合選擇本地部署。
6.在進行二次開發(fā)時所遇到的困難和問題
每家企業(yè)都有自己獨特的行業(yè)屬性、業(yè)務(wù)經(jīng)營情況、管理方式和組織結(jié)構(gòu)，因此在人力資源管理方面，每個企業(yè)都有其個性化需求。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，對軟件的要求也會增加。因此，一個適合企業(yè)的軟件系統(tǒng)不應(yīng)該是僵化的，而應(yīng)具備二次開發(fā)的能力。
以上就是采購人力資源信息管理軟件需要注意什么？的全部內(nèi)容了。
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