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距離春節(jié)放假還有不到一個月的時間，對于HR和人力資源部門來說，今年最后一項重要工作便是策劃年會。年會辦得不好，既浪費錢又討人厭，相信大家在網絡上看到過不少不愿意參加公司年會的網友。所以，HR怎樣策劃年會才能讓老板和員工都滿意呢？
在組織企業(yè)年會時，要想使活動精彩并吸引人們參與，關鍵在于抓住人心并激發(fā)參與熱情。否則，年會可能只是員工為了應付而出席的例行公事。一頓飯和一場歌后，如同什么都未曾發(fā)生，還可能增加安全風險。
為了籌辦一場成功的年會，應當從公司需求出發(fā)，首先考慮老板的期望。每位領導可能對年會有不同的看法和主題，反映了各自獨特的企業(yè)文化。與領導的想法保持一致或贏得他們對你想法的認可，是獲取支持的基礎。
不同的主題和目標，需要不同的準備工作：
如果年會以工作會議為主，那么重點應放在年度總結和規(guī)劃上。這就需要提前準備企業(yè)和各部門的業(yè)務工作總結，并與領導討論。年度規(guī)劃必須充滿激勵人心的元素，同時明確來年的企業(yè)目標和工作方向，并向全員通報，以確保團隊朝著統(tǒng)一的方向努力。
如果年會著重于慶祝團隊團聚，那么活動設計應該促進團隊合作和建設，設計促進團隊默契和成長的交流活動，這將對職場人士有實質性的幫助，也可能更受老板的歡迎。
如果年會是慶祝豐收的歡樂時刻，一般在企業(yè)取得年度業(yè)績時舉行。企業(yè)領導可能會更加慷慨，應避免安排正式會議和總結，而是讓活動輕松愉快，發(fā)放紅包、抽獎等，以及邀請表演嘉賓或鼓勵員工上臺表演，為他們喝彩。
在年會中要記?。憾鄶等瞬幌矚g過分冗長的活動。半天的時間已經足夠。不應將工作總結與表演混合，讓人們?yōu)榱擞^看表演而不耐煩地等待總結結束。也不要在天氣寒冷時安排運動會，這可能會讓人感到疲憊而不是享受。同樣，不要將表演和用餐同時進行，這會讓臺上的表演者陷入尷尬，因為臺下可能一片混亂。然而，表彰與表演可以結合進行，因為兩者都是展示和表揚的一部分。
在組織年會時，關注以下六個關鍵要素可以幫助確保成功：
第一，確定年會的名稱。這個名稱應當反映出會議的宗旨，并且足夠吸引人，以便讓參與者難以忘懷。一個恰當并富有記憶點的名稱會使年會更具影響力和持久性。
第二，制定全面的年會方案。這個方案需要讓所有員工都有參與感，并且類似于戰(zhàn)略規(guī)劃，將年會的任務分配到不同的部門或個人。要賦予他們責任和權限，讓他們負責組織和執(zhí)行。此外，方案中應該包含獎懲機制，獎勵可以是金錢，而懲罰可以是喝水、表演節(jié)目或擔任迎賓等。
第三，制定一個結構化的推進計劃。從年會的提議、方案制定到執(zhí)行，每一步都要有緊迫感和明確的時間表，以保證計劃的邏輯性和可行性。
第四，精心組織。即便有了方案和計劃，組織者仍需監(jiān)督和協(xié)調各個環(huán)節(jié)。要從內容規(guī)劃到節(jié)目串聯(lián)，從場地布置到預演，都需要細心管理。持續(xù)的監(jiān)督和提醒是確保年會順利進行的關鍵。
第五，用心舉辦。雖然年會本身可能只持續(xù)數小時，但籌備可能需要數月的努力。會前、會中、會后都需要投入極高的關注和細致的關懷。年會不僅是一次慶?；顒?，也是積累經驗、發(fā)現(xiàn)員工潛能的機會。復盤整個過程，總結經驗，提煉教訓，為未來的年會做好準備。
第六，確保每位參與者都有所收獲。除了物質獎勵，更重要的是精神層面的收獲。將年會的亮點融入企業(yè)文化，表彰員工的貢獻，并通過創(chuàng)造文化墻、手工相冊、小視頻等方式，將年會的記憶永久保存。
綜上所述，年會的成功不僅在于精彩的舉辦，也在于深思熟慮的規(guī)劃、周到細致的執(zhí)行和對文化價值的提煉。這些都將促進企業(yè)精神的傳承和團隊凝聚力的增強。
為確保年會節(jié)目深得員工喜愛，我們應當以民意為導向進行節(jié)目策劃。
觀眾往往不僅僅欣賞表演，也期待主持人與嘉賓之間的對話。通過觀察他人的生活，我們能夠汲取經驗教訓。因此，節(jié)目內容不必局限于歌舞表演和小品朗誦；我們同樣可以融入魔術、驚喜環(huán)節(jié)，甚至是簡短的交流時刻。
第一，我們需要征集員工自發(fā)提案的節(jié)目。這些節(jié)目通常包含傳統(tǒng)元素，比如娛樂性的歌舞、小品和魔術等。公司中不乏愿意表演的員工，可以通過獎勵激勵他們積極參與。當然，如果希望所有節(jié)目均為員工自演，可能需要強制分配任務。否則，我們需要邀請外部人士來增添節(jié)目多樣性。
第二，可以設置一些職場人生話題討論。如今人們越來越渴望文化層次的提升，并期待職業(yè)發(fā)展。許多人都希望了解如何在職場上取得成功。這類對話應當避免成為單純的文章朗讀，而應深入挖掘職場經驗。這可以是企業(yè)領導的創(chuàng)業(yè)歷程分享，或是杰出員工的成功故事。
第三，我們可以營造意外驚喜的環(huán)節(jié)。例如，為那些無法回家卻能帶家人一同慶祝的員工制造溫馨時刻。當然，這類驚喜需要在詳細了解員工實際情況后才能實施，以免干擾到員工本已安排的私人時間。
第四，重要的是要了解員工們最想要的事物。這些愿望必須是現(xiàn)實可行的。信息收集不應泛泛而談，而是應在各部門內指定一兩個人進行詳細搜集，并盡可能在年會上滿足這些愿望。這也是對禮品準備的指導原則。我們可以采購、手工制作、交換或抽獎等方式來滿足員工的期望。只有當員工對參與年會抱有期待，并在活動中感受到心意，才能留下深刻印象。
當我們全心投入工作時，幾乎可以保證至少八成的滿意度。畢竟，用心與否，員工自有判斷。
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