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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
為了避免踩雷和規(guī)避今后的一些風險，我們在制定員工手冊的時候，必須要注意以下幾點：
一、《員工手冊》內(nèi)容要合理合法。
1.內(nèi)容必須符合法律的規(guī)定；
2.語言要嚴謹不能出現(xiàn)矛盾；
3.不能出現(xiàn)遺漏核心條款現(xiàn)象（勞動報酬、工作時間、休息休假、保險福利、勞動紀律、合同解除條件等）；
4.涉及重大損害、嚴重違反、嚴重影響等情形需量化、具體化；
5.解除合同條款務(wù)必詳細具體，忌抽象、概括；
6.內(nèi)容公平合理，不能處罰過度。
二、必須通過民主程序制訂《員工手冊》。
1.提出議案
人力資源部提出《員工手冊》制訂的議案；
2.立項和起草
確定制訂的部門或人員、時間要求等事項，確保員工手冊各項制度的內(nèi)容合法性、完善性和可操作性；
3.征求意見
準備制訂的《員工手冊》草案，將草案的電子版發(fā)至全體員工的電子郵箱，在郵件正文中寫明限定員工一周內(nèi)提出具體意見或者建議。（留存該電子郵件）
4.召開會議、民主討論
征求意見后，應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論（留影保存），制作會議紀要，并由全體參會人員簽字確認（留存民主討論會議紀要）。再通過與工會或者職工代表平等協(xié)商確定與工會或者職工代表平等協(xié)商確定，制作會議紀要，并由全體參會人員簽字確認（留存協(xié)商確定會議紀要）。
5.形成定稿
根據(jù)員工反聵意見和討論會議的結(jié)果制作《員工手冊》的定稿。
三、必須進行公告公示。
以下幾種公示的方式簽字簽收是最直接的。如果單位有更高的要求，需要員工領(lǐng)會到《員工手冊》精髓和內(nèi)容，那么就可以選擇培訓和考試的方式。
1.將《員工手冊》定稿在公司宣傳欄或顯眼位置公示一周。（留影保存）
2.將《員工手冊》定稿的電子版發(fā)至全體員工的電子郵箱（PDF版），并要求員工回復確認。（留存該電子郵件）
3.將《員工手冊》定稿的紙質(zhì)版下發(fā)到各職能部門，并要求職能部門領(lǐng)導監(jiān)督該部門全體員工在簽收單上簽字確認。（留存該簽收單）
4.開展《員工手冊》學習培訓和考試。需要員工在培訓單上和試卷上簽字（保存）
