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近日消息,騰訊公司內(nèi)部發(fā)布公告,程武、賴智明不再兼任騰訊公司副總裁。這意味著程武將專任騰訊控股子公司閱文集團CEO,賴智明將專任騰訊合資公司富融銀行董事長,均卸任騰訊內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)的直接管理。作為子公司高管,將不再兼任集團職務(wù)。騰訊公司稱,這是騰訊在相關(guān)公司治理方面的最新舉措。
員工崗位調(diào)整是用人單位根據(jù)實際需要,調(diào)劑各崗位員工的余缺,將職工從原來的職位上調(diào)離,擔(dān)任新的職位。那么員工崗位調(diào)整制度怎么制定?具體來說應(yīng)注意以下三個核心問題。
一、調(diào)整員工工作崗位要符合法律規(guī)定
《勞動合同法》第三十五條規(guī)定,“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式”。工作崗位系勞動合同的法定要件之一,屬于勞動合同的必備條款,故依照《勞動合同法》第三十五條工作崗位調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格遵循協(xié)商一致和書面變更要求 動合同法》第三十五條工作崗位調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格遵循協(xié)商 致和書面變更要求。但在實踐中,除員工不會提出反對意見的升職調(diào)整外,絕大多數(shù)情形員工不會同意調(diào)整工作崗位。此時用人單位可能就會單方調(diào)整,強行調(diào)整員工工作崗位,于是,糾紛產(chǎn)生。所以勞動合同法第三十五條之規(guī)定未免失之僵化,該規(guī)定有時導(dǎo)致用人單位調(diào)整工作崗位十分被動,此亦與用人單位的自主經(jīng)營權(quán)嚴(yán)重沖突,加劇了勞資關(guān)系惡化。
為使整行為符合法律規(guī)定 常行使自 營權(quán) 贏得 為使調(diào)整行為既符合法律規(guī)定,又可正常行使自主經(jīng)營權(quán),贏得員工管理的主動,用人單位可在勞動合同條款中對崗位調(diào)整的情形進(jìn)行明確約定,只要這些約定不違反法律、行政法規(guī)的禁止性規(guī)定,屆時出現(xiàn)調(diào)整工作崗位的情形即可行使單位調(diào)整的權(quán)利。例如約定當(dāng)用人單位的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生重大變化、崗位設(shè)置需進(jìn)行重大調(diào)整等情形出現(xiàn)時,用人單位可自主調(diào)整員工工作崗位。
實際上,早在幾年前相關(guān)地方法規(guī)及在最高院司法解釋就用人單位單方調(diào)崗就作了較為寬松的規(guī)定。2012年7月頒發(fā)的《廣東省高級人民法院、廣東省勞動人事爭議仲裁委員會關(guān)于審理勞動人事爭議案件若干問題的座談會紀(jì)要》第22條,對用人單位調(diào)整工作崗位作了明確規(guī)定,該規(guī)定授予了用人單位調(diào)整勞動者工作崗位的權(quán)限,即用人單位在調(diào)整勞動者工作崗位時只要符合“生產(chǎn)經(jīng)營需要前后崗位工資水平基本相當(dāng)不具有侮辱位時只要符合“生產(chǎn)經(jīng)營需要、前后崗位工資水平基本相當(dāng)、不具有侮辱性和懲罰性及無其他違反法律法規(guī)的情形”或是“調(diào)整工作崗位超過一年且勞動者未明確提出異議的”二者之一的,則工作崗位調(diào)整合法,勞動者以此提出被動辭職不成立。
2013年2月1日生效的《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(四)》第十一條對于上述第二種情形之“調(diào)整工作崗位超過一年且勞動者未明確提出異議的”作了進(jìn)一步寬松的規(guī)定,即只要口頭調(diào)整了工作崗位并實際履行超過一個月,且不違背法律強制性規(guī)定,則勞動者以工作崗位調(diào)整為由提出被動辭職的,不成立。
調(diào)崗時,不僅要符合相關(guān)的實體法的要求,還要符合一定的程序要求:
1.在發(fā)生調(diào)崗時,對員工出具按上述考核制度和程序作出的考評或考核的結(jié)果,讓員工簽收。如果員工工作存在失誤,則要求其向公司提交說明或者檢討等書面材料。
2.用人單位與員工就調(diào)崗簽訂協(xié)商一致的協(xié)議。
3.如果員工不肯簽,或者對此有異議,則應(yīng)按照公司內(nèi)部預(yù)先的規(guī)定,由公司特定部門或特作 單來法定人員將情況作成書面記錄。因此,對于用人單位來講,合法的、詳細(xì)的、具有可操作性的規(guī)章制度是十分重要的,不僅可以保證企業(yè)用工的合法性,更是維護企業(yè)權(quán)益的保障。
二、調(diào)整員工工作崗位應(yīng)具有合理性
調(diào)動原因上應(yīng)存在“客觀情況的變化”或“生產(chǎn)經(jīng)營的需要”。在市場經(jīng)濟體制下,效益至上是用人單位的必然選擇,在企業(yè)面臨經(jīng)營環(huán)境和生產(chǎn)條件發(fā)生較大變化的前提下 味苛求企業(yè)保障勞動者權(quán)益無疑是不理性也 條件發(fā)生較大變化的前提下,一味苛求企業(yè)保障勞動者權(quán)益無疑是不理性也是不可行的。
調(diào)動方式上具有公平公正性。排除企業(yè)濫用權(quán)力對個別人員打擊報復(fù)。所謂調(diào)動方式的公平公正,則是指用人單位對客觀上符合調(diào)動范圍的人員不存在差別化對待,待調(diào)人員從機會獲得、調(diào)動規(guī)則等方面均具有一致性。
調(diào)動程序上應(yīng)經(jīng)過與勞動者的平等協(xié)商。無論用人單位調(diào)崗的理由如何充分均應(yīng)依照法律或規(guī)章制度的規(guī)定與勞動者進(jìn)行協(xié)商聽取勞動者的 充分,均應(yīng)依照法律或規(guī)章制度的規(guī)定,與勞動者進(jìn)行協(xié)商,聽取勞動者的抗辯理由。若未經(jīng)協(xié)商,用人單位單方作出解除勞動合同的決定,則該解除屬于違法解除,應(yīng)由用人單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
三、充分考慮員工利益,尋求員工支持并做好調(diào)崗后相關(guān)工作
首先,用人單位要換位思考。在與員工面談前準(zhǔn)備充分。調(diào)崗調(diào)薪往往都直接牽涉到員工的切身利益,因此用人單位在操作時必須站在員工的角度,為員工考慮通過換位思考可以更好地了解員工的想法 以促進(jìn)調(diào)動其 為員工考慮。通過換位思考,可以更好地了解員工的想法,以促進(jìn)、調(diào)動其積極性,同時也能為面談積累素材,以便獲得員工的更大理解和支持。
在將調(diào)配決定告知員工之前,一些資料的準(zhǔn)備必不可少,如整理和分析調(diào)整的充分理由、抉擇的依據(jù),草擬員工崗位調(diào)動協(xié)議、談話記錄、調(diào)配通知、以前的工資單和調(diào)整后的工資等級、員工以往的表現(xiàn)以及能夠充分說明調(diào)動對員工有利的材料等等,以便在面談時逐一使用。
其次,與員工親切面談并告訴員工調(diào)整的原因及依據(jù),爭取獲得員工的支持。與員工親切面談并告訴員工調(diào)整的原因及依據(jù),爭取獲得員工的理解和支持。調(diào)崗成功的關(guān)鍵并不在于把員工調(diào)整到某個崗位,而是調(diào)整后員工能一如既往,甚至更努力地為用人單位服務(wù),獲得員工的支持是調(diào)崗最關(guān)鍵的步驟。
從管理的角度來看,獲得支持的前提是良好的溝通。當(dāng)用人單位決定對某一員工進(jìn)行崗位調(diào)整時,就應(yīng)當(dāng)及時地與員工進(jìn)行有效的溝通,以獲得員工的支持。從實踐來看,面談無疑是一種行之有效的方法。通過面談可以交流雙方 支持。從實踐來看,面談無疑是 種行之有效的方法。通過面談可以交流雙方對于這一問題的認(rèn)識,求同存異,以達(dá)到最終目的。面談時,用人單位有關(guān)部門不應(yīng)該生硬地告訴員工用人單位的調(diào)整決定,讓員工感覺用人單位高高在上,員工只能服從用人單位安排。而應(yīng)該親切地與員工交談,告訴員工用人單位作出調(diào)整的原因及依據(jù),并要聽取員工有什么想法和意見,爭取能夠獲得員工的理解和支持。
再次,調(diào)崗后要與員工簽訂變更協(xié)議。調(diào)崗屬于勞動合同變更,根據(jù) 再次,調(diào)崗后,要與員工簽訂變更協(xié)議。調(diào)崗屬于勞動合同變更,根據(jù)《勞動合同法》第35條規(guī)定,變更勞動合同應(yīng)當(dāng)采取書面形式。因此,調(diào)崗必須簽訂書面變更協(xié)議,這對于確保雙方合法權(quán)益,防止日后發(fā)生爭議都很有意義。協(xié)議要寫明確雙方變更后的權(quán)利義務(wù)。
最后,調(diào)崗后要對員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)。經(jīng)過調(diào)崗后,出于對崗位和員工的負(fù)責(zé),用人單位有義務(wù)安排崗前培訓(xùn)。內(nèi)容一般有:新崗位說明書、新崗位的操作流程、與新崗位有關(guān)的專業(yè)知識等??刹捎眉信嘤?xùn)與帶教相結(jié)合的方法進(jìn)行,通過制定和執(zhí)行帶教計劃的方法,在工作中進(jìn)行培訓(xùn),這樣效果往往會更好,經(jīng)培訓(xùn)考核后正式上崗。通過培訓(xùn),使員工迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。