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行業(yè)資訊
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人事軟件在提高企業(yè)人力資源管理水平以及員工工作效率方面的作用相信已經(jīng)是毋庸置疑的了，但由于市面上的人事軟件質(zhì)量參差不齊，所以選型的HR有時(shí)候也會(huì)迷失方向。所以，今天為HR們提供了幾個(gè)方面的選型建議，希望能夠派上用場(chǎng)。
1.人事軟件選型建議：切忌功能浮夸
如今，很多人事軟件廠商都將自己的產(chǎn)品包裝得華麗而復(fù)雜，而隨之而來(lái)的則是功能上齊全了，上手的難度卻無(wú)形中加大了。人事軟件選型切忌功能的泛化，功能要追求的是實(shí)用性，而不是功能越多越好。因?yàn)楣δ芨喔能浖?duì)使用者的軟件操作水平以及對(duì)軟件的熟練程度都要求較高，這是不利于人事軟件在企業(yè)內(nèi)部的普及應(yīng)用的。一般來(lái)說(shuō)，功能多的軟件，其設(shè)計(jì)也都相對(duì)更復(fù)雜，大大降低了易用性。企業(yè)用戶在使用這樣的軟件之前的培訓(xùn)、實(shí)施以及維護(hù)都需要較大的成本支出，價(jià)值還不一定是對(duì)等的。
如此一來(lái)，那些華麗的功能最終也只是閑置無(wú)用，華而不實(shí)的，功能再多，缺乏實(shí)用性的話，那就是毫無(wú)價(jià)值的形象工程。
2.人事軟件選型建議：注重軟件的集成性
人事軟件在企業(yè)基礎(chǔ)管理中起著貫穿的作用，在企業(yè)信息化建設(shè)中，人事軟件往往需要與企業(yè)內(nèi)部其他相關(guān)的軟件配合著使用，比如說(shuō)財(cái)務(wù)軟件、CRM軟件、OA軟件等。人事軟件只有與這些各種各樣的軟件完美銜接，使用起來(lái)才能更方便地調(diào)用數(shù)據(jù)。所以，具有集成性的人事軟件相當(dāng)于企業(yè)所有軟件的一個(gè)調(diào)度臺(tái)，只要登陸人事軟件，即可輕松方便地操作所有的軟件。如果所有軟件都是獨(dú)立的，使用者會(huì)非?？鄲?。
3.人事軟件選型建議：注重軟件的終身使用性
在人事軟件選型時(shí)，盡可能選擇功能夠用，而平臺(tái)性又比較強(qiáng)的，這么做主要是為了節(jié)約以后頻繁更換軟件造成的成本，如果因?yàn)楣δ懿粔蛴枚鴵Q軟件，那你要支付的就不僅僅是軟件本身的錢，還有培訓(xùn)，實(shí)施等帶來(lái)的一系列的成本。
4.人事軟件選型建議：珍惜軟件演示的機(jī)會(huì)
人事軟件選型時(shí)，看看產(chǎn)品資料，聽(tīng)聽(tīng)供應(yīng)商的解說(shuō)就買單是不可能的，太草率了，了解不夠深入。因此，很多企業(yè)想到了試用，事實(shí)上，很多軟件供應(yīng)商對(duì)軟件都不提供試用，但都會(huì)有免費(fèi)上門演示。供應(yīng)商提供的上門演示不僅是對(duì)產(chǎn)品的深入了解，也是對(duì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的考察，因此，供應(yīng)商上門演示時(shí)，不僅要看產(chǎn)品，還要看人，包括服務(wù)態(tài)度，專業(yè)水平等。
總之，在人事軟件選型過(guò)程中，HR不僅僅要關(guān)注自身的需求是否在供應(yīng)商的產(chǎn)品上得到滿足和實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還要了解供應(yīng)商能夠?yàn)槠髽I(yè)提供哪些方面的服務(wù)和體驗(yàn)，這樣才能保證雙方順利溝通和合作，避免簽約后發(fā)生矛盾。
關(guān)于紅海云
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