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招聘信息管理系統(tǒng)是什么？招聘是發(fā)展業(yè)務(wù)的關(guān)鍵因素。但隨著企業(yè)招聘需求的日益增長(zhǎng)，招聘人員的工作負(fù)擔(dān)也日益加重。不難發(fā)現(xiàn)，如今很多企業(yè)開(kāi)始引入或正在廣泛使用招聘信息管理系統(tǒng)來(lái)協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)。所謂招聘信息管理系統(tǒng)，是指能夠幫助HR更加智能化地完成招聘各個(gè)環(huán)節(jié)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)?；蛟S大家已經(jīng)閱讀過(guò)不少文章，知道招聘信息管理系統(tǒng)能夠幫助HR提高招聘效率。接下來(lái)我們就一起來(lái)看看招聘信息管理系統(tǒng)詳情介紹。
企業(yè)為什么要用招聘信息管理系統(tǒng)？
利用招聘信息管理系統(tǒng)進(jìn)行招聘管理操作，大大節(jié)省了招聘人員處理繁瑣事務(wù)性工作的時(shí)間，縮短簡(jiǎn)歷預(yù)判篩選的時(shí)間，Web端、手機(jī)端隨時(shí)隨地進(jìn)行職位操控，從而大大加快了招聘到崗的速度。在招聘過(guò)程中，同時(shí)面試官的信息流轉(zhuǎn)非常重要，如果沒(méi)有系統(tǒng)，只能手寫(xiě)面試意見(jiàn)表，因此信息也會(huì)有缺失，且無(wú)法沉淀?？梢詫⑺忻嬖囘^(guò)程和結(jié)果信息沉淀在線上，并且能夠及時(shí)追蹤候選人的進(jìn)展。HR和面試官不斷復(fù)盤(pán)面試情況、清晰人才畫(huà)像，從而有助于招聘質(zhì)量的提升。
企業(yè)招聘信息管理系統(tǒng)需要有什么功能？
1、規(guī)范的招聘流程
企業(yè)招聘一般很少說(shuō)只招聘一個(gè)崗位，往往是多個(gè)崗位同時(shí)有招聘需求，而如果是規(guī)模大些的企業(yè)，不同的崗位還會(huì)由不同的HR或者招聘人員來(lái)專門(mén)負(fù)責(zé)，需要對(duì)接到不同的用人部門(mén)，因此，面試流程也需要設(shè)計(jì)得不一樣。因此，招聘信息管理系統(tǒng)所設(shè)計(jì)的招聘流程必須保證在實(shí)際操作中能夠切實(shí)、規(guī)范、及時(shí)地執(zhí)行，即招聘流程需要規(guī)范。
2、歷史操作可查可看
招聘系統(tǒng)的所有操作都應(yīng)該有記錄保存起來(lái)，這是為了方便招聘團(tuán)隊(duì)的其他成員有需要的時(shí)候可以隨時(shí)查看招聘系統(tǒng)中候選人在招聘流程中的進(jìn)展情況。假如說(shuō)原本負(fù)責(zé)某項(xiàng)招聘的員工請(qǐng)假了，那么，其他員工在系統(tǒng)上還是能夠查看到候選人的簡(jiǎn)歷，面試是否有作安排，具體怎么安排的……總之，候選人在招聘環(huán)節(jié)中走到哪一步在系統(tǒng)上都是一目了然的。
3、可進(jìn)行多方溝通
一個(gè)崗位的招聘要涉及到的人并不少，至少包括了候選人、HR以及面試官三方，有些崗位會(huì)更為復(fù)雜，人一多，溝通就非常必要了。一個(gè)簡(jiǎn)單的信息如果都要經(jīng)過(guò)多方打電話或者發(fā)郵件去溝通，這樣的溝通效率未免也太低了，招聘效率一下就被拖慢了。招聘信息管理系統(tǒng)應(yīng)該是提供溝通功能的，一對(duì)一溝通以及多方溝通。溝通的順暢能直接提高招聘的效率。
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