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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
據(jù)媒體報(bào)道，字節(jié)教育旗下瓜瓜龍、清北網(wǎng)校、學(xué)浪、硬件、校園合作等多個(gè)業(yè)務(wù)都在近期開啟了裁員。本月將有近兩千人被裁撤。隨著今年的網(wǎng)課在年底結(jié)束，清北網(wǎng)校的上千名輔導(dǎo)老師也可能被裁撤。學(xué)浪、瓜瓜龍的員工都被要求在2021年11月25日前后完成離職，公司將給出N+2 （工作年份+2）月薪的補(bǔ)償。
上一次集中裁員在2021年8月，兒童啟蒙教學(xué)業(yè)務(wù)瓜瓜龍8000人的輔導(dǎo)老師團(tuán)隊(duì)有一半被裁撤。此后不斷有員工流失，字節(jié)教育2021年年初有大約15000人，之后一度擴(kuò)張。到11月,只有不到10000人在職。
面對(duì)裁員項(xiàng)目，可能很多企業(yè)管理人員的第一反應(yīng)是沉重和擔(dān)憂，既為不得不裁員而感到沉重，又為裁員項(xiàng)目可能面臨的諸多不確定性感到擔(dān)憂。對(duì)于一個(gè)裁員項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其中往往涉及到眾多的法律問(wèn)題；在實(shí)施過(guò)程中，又可能會(huì)有各種突發(fā)情況的出現(xiàn)。因此，一個(gè)好的裁員方案對(duì)于裁員的成功實(shí)施來(lái)說(shuō)是十分關(guān)鍵的。那么裁員方案怎么制定？
裁員方案可以包括以下內(nèi)容：
1. 裁員的時(shí)間安排和具體流程
例如，裁員項(xiàng)目的開始時(shí)間與預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、裁員的具體實(shí)施步驟、重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)留的機(jī)動(dòng)時(shí)間等等。一份完善的時(shí)間表可以保證裁員計(jì)劃的有效推進(jìn)，避免過(guò)分拖延。
2. 裁員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員安排
企業(yè)應(yīng)當(dāng)事先安排好裁員項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員，包括人力資源、法務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、計(jì)算機(jī)、行政、安保等部門的人員。如果該等負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)也將會(huì)被裁減，則公司還可能需要與這些人員事先溝通，并考慮是否需要其承擔(dān)保密義務(wù)，以免裁員計(jì)劃提前披露而影響整個(gè)裁員項(xiàng)目的實(shí)施；公司還需要考慮如何保障這些人員在裁員期間履行其職責(zé)。
3. 裁員補(bǔ)償方案
公司應(yīng)當(dāng)制定詳盡的裁員補(bǔ)償方案，包括一般員工的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、“三期”女員工等特殊員工的安置方案、補(bǔ)償方案的談判底線、企業(yè)能夠提供的轉(zhuǎn)移崗位等等，這也是裁員方案最為核心和機(jī)密的內(nèi)容。
4. 應(yīng)急情況處理
對(duì)于裁員過(guò)程中可能發(fā)生的緊急情況，例如員工群體性事件，企業(yè)應(yīng)當(dāng)事先準(zhǔn)備并制定應(yīng)急預(yù)案。
5. 文件準(zhǔn)備
對(duì)于裁員過(guò)程中可能需要的法律文件，例如協(xié)商解除協(xié)議、單方解除通知、召開員工大會(huì)的通知、內(nèi)部調(diào)崗協(xié)議等，企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以梳理并提前準(zhǔn)備。另外，企業(yè)也可以準(zhǔn)備一些輔助性文件，例如問(wèn)題與解答（Q&A）等，以幫助員工了解裁員的背景和原因，并促進(jìn)企業(yè)與員工進(jìn)行溝通。
6. 民主程序
根據(jù)法律要求，企業(yè)在決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)民主程序。然而，企業(yè)的裁員項(xiàng)目是否屬于直接涉及勞動(dòng)者切身利益的重大事項(xiàng)，法律對(duì)此沒有明確規(guī)定。
因此，建議企業(yè)根據(jù)裁員項(xiàng)目的實(shí)際情況決定是否進(jìn)行民主程序。實(shí)踐當(dāng)中，即便法律沒有明確要求，很多企業(yè)出于促進(jìn)與員工溝通的目的，也會(huì)就裁員方案在員工中進(jìn)行民主程序。
7. 培訓(xùn)安排
在裁員過(guò)程中，對(duì)于需要與員工直接溝通的相關(guān)人員，例如人力資源、部門經(jīng)理等，企業(yè)可聘請(qǐng)法律專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容可包括溝通技巧、法律規(guī)定等。
8. 與政府部門的溝通
根據(jù)法律規(guī)定，如果企業(yè)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第41條的規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將裁減人員方案向勞動(dòng)行政部門報(bào)告。除此之外，對(duì)于基于其他法定理由進(jìn)行的裁員，法律并未要求企業(yè)提前向政府部門報(bào)告或與政府部門溝通。盡管如此，對(duì)于大型或者敏感的裁員項(xiàng)目，企業(yè)可能需要事先與政府部門積極溝通，以爭(zhēng)取政府部門的理解和支持。
9. 與媒體的溝通
在裁員項(xiàng)目中，裁員信息一經(jīng)發(fā)布，往往會(huì)引起媒體的關(guān)注，甚至有可能出現(xiàn)媒體經(jīng)個(gè)別人員誤導(dǎo)而對(duì)企業(yè)進(jìn)行負(fù)面報(bào)道的情況。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定與媒體進(jìn)行溝通交流的預(yù)案，并密切關(guān)注媒體對(duì)裁員項(xiàng)目的報(bào)道。在必要時(shí)，企業(yè)也可以發(fā)出自己的聲音，以引導(dǎo)媒體正確報(bào)道裁員項(xiàng)目。
除上述內(nèi)容以外，企業(yè)還可以根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，在裁員方案中包含其他內(nèi)容。在裁員實(shí)施之前，企業(yè)需要注意對(duì)該等裁員方案做好一定范圍內(nèi)的保密工作，避免引起員工的誤解、恐慌甚至抵觸。
總之，好的計(jì)劃是成功的一半。一個(gè)考慮周全、細(xì)致科學(xué)的裁員計(jì)劃如同行動(dòng)綱領(lǐng)，可以大大降低裁員過(guò)程中的不確定性，為企業(yè)順利實(shí)施裁員計(jì)劃并依法安置員工做好鋪墊。
