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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著經(jīng)濟全球化、信息化時代的到來，傳統(tǒng)的人事管理已明顯不能適應市場積極的高速發(fā)展。加強人力資源管理信息化建設，提高人力資源管理水平已經(jīng)成為當代的流行趨勢，也是各個企業(yè)加強自身市場競爭力的重要手段。這時，作為信息時代的產(chǎn)物---ehr系統(tǒng)軟件，不僅受到了企業(yè)的關(guān)注和重視，而且也成為了企業(yè)進行人力資源管理信息化建設的有效工具。
那么，通過ehr系統(tǒng)進行人力資源管理信息化建設，好處究竟在哪里？
1.有利于提高企業(yè)人力資源管理效率
傳統(tǒng)的手工管理時期，人力資源部門不管是進行組織培訓、招聘績效、還是考勤薪酬等人力資源管理的具體工作時，一般都是依靠手工來進行操作的。但眾所周知的是，人力資源管理所形成的人事事務往往都是比較繁雜的，并且以往傳統(tǒng)的人工管理流程也存在復雜多變，效率低下等問題，因此，人力資源數(shù)據(jù)的收集總是不可避免地出現(xiàn)錯誤，同時員工的日常人事管理事務也經(jīng)常得不到及時的反饋和解決。
而當企業(yè)通過ehr系統(tǒng)進行人力資源管理信息化建設后，不僅能夠減輕企業(yè)在人力資源數(shù)據(jù)的收集、維護、統(tǒng)計、計算等方面的繁重工作量，同時還能統(tǒng)一整合企業(yè)在人力資源管理方面的全部資源，以規(guī)范化的流程來提升企業(yè)在組織人事、考勤薪酬、招聘培訓等事務的處理速度，從而以一體化的線上管理來實現(xiàn)企業(yè)人力資源綜合事務的管理效率。
2.有利于降低人力成本消耗
一般來講，企業(yè)在人力資源管理過程中往往會耗費很多不必要的成本，其中包括員工資料的紙質(zhì)成本、環(huán)境保存和維護成本，招聘管理與培訓管理的場地成本和交通成本，以及人工管理的時間成本、溝通成本等，并且通過時間的積累，這些成本會成為企業(yè)的一筆重大支出，有時不可避免會影響企業(yè)的正常經(jīng)營。
所以，企業(yè)利用ehr系統(tǒng)進行人力資源管理信息化建設的好處在于，員工的職業(yè)生涯檔案數(shù)據(jù)能夠通過系統(tǒng)實現(xiàn)線上管理，從而減少在保存和維護紙質(zhì)檔案資料的成本支出；再者，企業(yè)通過ehr系統(tǒng)就能實現(xiàn)招聘和培訓事務的全面管控，無需再去尋找相應的場地以及出行工具來完成招聘培訓事宜，從而為企業(yè)節(jié)省這兩方面的成本消耗；最后，無論是人力資源哪個環(huán)節(jié)，都需要耗費人力資源部門與企業(yè)其它部門的時間和溝通成本，所以企業(yè)可以通過系統(tǒng)中的流程管理功能來規(guī)范企業(yè)的工作流程秩序，從而節(jié)省不必要的溝通時間，提高工作的處理效率，以及降低不必要的時間成本、溝通成本。
3.有利于調(diào)動員工的積極性
傳統(tǒng)的人力資源管理模式，一般都是人力資源部門作為主導角色，所以企業(yè)中的許多員工認為：只要是人力資源管理事務，那么就只需要人力資源部門參加和處理就可以了。然而，這樣的想法卻往往導致人力資源部門在處理人事管理事務時，其它部門員工的參與積極性非常低迷，最后不可避免地會耽誤企業(yè)的相關(guān)工作進程。
因此，企業(yè)以ehr系統(tǒng)來推動人力資源管理信息化建設，其好處在于能通過系統(tǒng)的員工自助服務功能來調(diào)動員工的積極性。過去，員工的檔案資料，假期考勤申請等內(nèi)容都需經(jīng)過人力資源部門手工進行處理。而現(xiàn)在，員工只需通過系統(tǒng)中的自助服務功能就能實現(xiàn)個人信息的查看與修改，假期考勤的申請等等，最后通過流程審批就能實現(xiàn)信息的自動更新與歸檔；同時員工還能通過系統(tǒng)為自身維護關(guān)于薪酬、績效等方面的權(quán)益；當然，當企業(yè)通過系統(tǒng)收集培訓、績效需求時，員工也能自主向企業(yè)提出關(guān)于培訓、績效的相關(guān)意見。由此可見，這種類型的信息化建設不僅真正落實員工參與企業(yè)管理事務的渠道，而且還能調(diào)動員工在人力資源管理事務方面的積極性，真正賦予員工自主權(quán)與參與權(quán)。
當前，企業(yè)通過ehr系統(tǒng)軟件進行人力資源管理信息化建設已經(jīng)成為時代潮流，而且不可否認的是，隨著人力資源管理信息化的不斷實踐、發(fā)展、提升，ehr系統(tǒng)給企業(yè)帶來的價值會越來越清晰。同時，我們也要清醒地認識到ehr系統(tǒng)只是一種信息化落地工具，其仍需與服務對象----人力資源管理有機結(jié)合，方能有效地提升企業(yè)人力資源管理水平，真正地為企業(yè)所用，才能發(fā)揮其應有的價值。
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