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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
當(dāng)今世界，企業(yè)競爭的優(yōu)勢往往在于人才的競爭，對于企業(yè)而言，優(yōu)秀的人才不僅能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，有時還能成為企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵所在。而招聘作為發(fā)展優(yōu)秀人才的關(guān)鍵渠道，也在企業(yè)中發(fā)揮著主導(dǎo)性的作用。但由于近年來企業(yè)招聘需求的日益增長，HR的工作負(fù)擔(dān)也在日益加重，所以不難發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)都在開始引入或者已經(jīng)廣泛使用招聘管理系統(tǒng)軟件來協(xié)助HR實現(xiàn)招聘事務(wù)的高效管理和減輕工作負(fù)擔(dān)。
如今，市場上的招聘系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到了成熟階段，每個供應(yīng)商都在為自身系統(tǒng)貼上更好的標(biāo)簽以及打出品牌效應(yīng)，這時對于企業(yè)來講，就很難判斷供應(yīng)商的系統(tǒng)優(yōu)勢。所以今天我們就圍繞關(guān)于“企業(yè)選購招聘系統(tǒng)時，需要納入考慮的因素有哪些”主題來幫助企業(yè)找到更好的招聘管理系統(tǒng)。
1.系統(tǒng)的運行速度和穩(wěn)定性
企業(yè)在一開始使用招聘管理系統(tǒng)時，由于數(shù)據(jù)少，因此大部分企業(yè)對于企業(yè)的運行速度并沒有過高的關(guān)注度。但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)拓展，招聘需求遞增后，會發(fā)現(xiàn)招聘系統(tǒng)所存儲的數(shù)據(jù)資料會越來越多，特別是大型企業(yè)使用招聘管理系統(tǒng)幾年之后，簡歷數(shù)量可能會達(dá)到幾百甚至是上百萬份，而在簡歷數(shù)量如此巨大的情況，招聘管理系統(tǒng)的壓力也會相應(yīng)增大，這時對于簡歷的處理和搜索速度也就提出了非常巨大的挑戰(zhàn)。所以企業(yè)在選購招聘管理系統(tǒng)時，需要關(guān)注供應(yīng)商在系統(tǒng)性能方面的情況。
而針對系統(tǒng)的穩(wěn)定性，它對企業(yè)的招聘事務(wù)管理是非常重要的。一般來講，了解供應(yīng)商系統(tǒng)穩(wěn)定性狀況的最好方法是向供應(yīng)商所服務(wù)的客戶打電話詢問或者親自到客戶現(xiàn)場進(jìn)行了解，這樣才能得到最有力的答案。
2.系統(tǒng)操作便捷度和流暢性
在互聯(lián)網(wǎng)時代，用戶體驗是經(jīng)常被提到的一個概念，而從簡單的方面來講，用戶體驗無非是指系統(tǒng)操作的便捷度以及流暢性。眾所周知，招聘管理系統(tǒng)是HR每天都需要登錄和使用的系統(tǒng)，所以如果系統(tǒng)操作不便捷以及頁面上的功能并沒有很好的指向性的話，往往會使HR即使已經(jīng)參與系統(tǒng)培訓(xùn)但還是不能高效使用招聘系統(tǒng)，而相應(yīng)的對于供應(yīng)商的問題詢問也會持續(xù)不斷，這樣不僅耽誤了彼此的時間和影響了工作效率，也容易引起雙方的合作糾紛。
所以，企業(yè)在選擇系統(tǒng)時，即使供應(yīng)商已經(jīng)為自身展示了系統(tǒng)的功能流程如何運轉(zhuǎn)，但還是需要讓自身企業(yè)的相關(guān)人員去深刻體驗系統(tǒng)的操作性。只有這樣，才能真正把握該類型的招聘系統(tǒng)是否符合企業(yè)發(fā)展和企業(yè)操作需求。
3.系統(tǒng)是否能與招聘網(wǎng)站對接
一般來講，對于存在上線招聘管理系統(tǒng)需求的企業(yè)，都會對系統(tǒng)能否與招聘網(wǎng)站對接有一定的要求，因為每個企業(yè)不僅僅只在一個招聘網(wǎng)站上發(fā)布自身的招聘信息，大部分都是幾個主流網(wǎng)站同時發(fā)布崗位信息。所以對于招聘管理系統(tǒng)能夠?qū)诱衅妇W(wǎng)站是企業(yè)選擇系統(tǒng)的最基本要求，只不過不同企業(yè)對于對接的招聘網(wǎng)站有所不同罷了。
因此，企業(yè)在了解供應(yīng)商的招聘系統(tǒng)時，一般可以詢問系統(tǒng)所能夠?qū)拥恼衅妇W(wǎng)站具體有哪些，然后再根據(jù)企業(yè)之前所使用的招聘網(wǎng)站進(jìn)行匹配。畢竟每家供應(yīng)商所對接的很多都是主流的招聘網(wǎng)站，如前程無憂、智聯(lián)招聘、獵聘等，所以當(dāng)企業(yè)有特殊的招聘渠道時，應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)商詢問是否能夠滿足需求進(jìn)行對接，之后再進(jìn)行下一步的評估。
4.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析能力
對于企業(yè)來講，數(shù)據(jù)分析是能更好幫助企業(yè)做出對策調(diào)整以及改變戰(zhàn)略發(fā)展方向的有效支撐，當(dāng)招聘數(shù)據(jù)有著數(shù)量大、復(fù)雜的特點時，HR想要收集招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析就會變得特別困難；即使能夠?qū)蟊頂?shù)據(jù)分析出來，也未必能得到領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可。所以當(dāng)傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)分析不能滿足企業(yè)要求時，領(lǐng)導(dǎo)層一般會將希望寄托于所上線的招聘管理系統(tǒng)上，希望它能夠?qū)Ω鞣N招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行不同分類和整合分析。這時企業(yè)在選購招聘系統(tǒng)時，就會大大提升對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析能力要求。
所以，當(dāng)企業(yè)進(jìn)行招聘管理系統(tǒng)的選購時，可以將自身需要實現(xiàn)的數(shù)據(jù)分析需求整理并發(fā)送給供應(yīng)商，讓他們在演示中體現(xiàn)所要的需求功能，這樣就能夠很好地判斷這類系統(tǒng)與企業(yè)需求的匹配度了。
當(dāng)然，除了上述所提到的這些因素需要納入外，每個企業(yè)也能根據(jù)自身的發(fā)展業(yè)務(wù)以及內(nèi)部招聘需求管理情況來分析選購招聘管理系統(tǒng)軟件的其它參考因素。從而尋獲更高效、更能滿足需求的招聘管理系統(tǒng)，為企業(yè)爭取更多的競爭優(yōu)勢和招攬更多的優(yōu)秀人才。
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紅海eHR，是一套涵蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的管理戰(zhàn)略體系。其中，招聘管理支持職位的一鍵發(fā)布、簡歷的智能解析和人才檔案的永久留存，同時一站式工作臺配合高效的預(yù)警功能，為HR提供實時的招聘數(shù)據(jù)報表以及招聘工作各個環(huán)節(jié)的待辦事項，助力企業(yè)真正實現(xiàn)辦公自動化和管理戰(zhàn)略化。
