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近日，阿里巴巴集團(tuán)正式對內(nèi)宣布：公司周報逐步取消，只需要團(tuán)隊的一把手需要發(fā)月報，且不超過1000字就行。
此外，阿里發(fā)言人還對外表示，阿里不僅取消了周報，還要杜絕形式大于內(nèi)容沒有思考的PPT，而且不鼓勵低效加班。
消息傳出后，網(wǎng)友大呼“喜大普奔”。有對此事做出了投票，大部分網(wǎng)友都表示支持。
這次周報的取消，根據(jù)阿里的HR透露，有6點(diǎn)原因：
1.阿里內(nèi)部已經(jīng)有不少P7\P8\P9的中層，靠著寫日報周報混日子，沒貢獻(xiàn)卻喜歡瞎BB；
2.有一部分中層干部，已經(jīng)成為了工作匯報的機(jī)器，匯報的時候精神抖擻，落實(shí)的時候毫無進(jìn)展；
3.阿里的體系很大，現(xiàn)在有一部分人的周報，已經(jīng)成為溜須拍馬的必備工具，一切順著領(lǐng)導(dǎo)的喜好寫，而不是沖著解決問題去的；
4.周報也已經(jīng)成為了部分優(yōu)秀員工想離職的重要原因，形式主義嚴(yán)重，苦了下面團(tuán)隊干活的員工，辛苦加班，還要按照某些領(lǐng)導(dǎo)的變態(tài)要求；
5.上層已經(jīng)聽到了下層的聲音，按照阿里的個性說干就干，這件事情張勇也非常支持，所以這次就很干脆地取消了；
6.沒有了周報，對員工來說并不意味著不用匯報，阿里此舉反而是想從組織中找到：愿意主動思考，愿意主動反饋的人才。公司強(qiáng)不強(qiáng)制你寫周報是公司的權(quán)力，但你工作主不主動就是你的態(tài)度了。
提高管理效率，最有效的方法就是：少做事情，做有意義的事情。顯然，阿里希望自己在高效組織這條路上，越走越遠(yuǎn)。
除了阿里，很多大型公司都有寫周報的制度，包括京東、蘇寧等，甚至身邊的小伙伴所在公司也在寫周報，甚至是日報。因未寫日報，還可能遭受罰款處理。
顯而易見，這些實(shí)行周報的公司，是將周報作為公司流程化管理的一部分。公司設(shè)置寫周報的初衷，應(yīng)該是為了匯總工作進(jìn)度，免于單獨(dú)面談匯報。
但是逐漸地，隨著一些“1000字小作文”、“編周報”、“偽文學(xué)創(chuàng)作”等充斥在工作匯報中，周報成為了員工匯報一種比較痛苦的方式，為了寫周報而寫的時候，周報也便成為了一種形式化管理。
形式主義是管理者群眾理念淡化的結(jié)果
在某職場論壇，一名阿里員工發(fā)帖吐槽，在阿里最痛恨的兩件事中，第一個就是周報。
如果是單純總結(jié)性周報，也是對自我工作的總結(jié)和規(guī)劃，可以鍛煉思考?xì)w納的能力。但是，如果過度總結(jié)或者留痕式記錄，只會加速消耗，成為形式主義的拖累。
企業(yè)內(nèi)部形式主義的形成，也是管理者群眾理念淡化的結(jié)果。在這過程中，管理者只注重過程的呈現(xiàn)，以表示“這件事情已經(jīng)做了”，忽略員工的體驗(yàn)和工作成果的保證。
如今，職場人越來越注重工作中的個人體驗(yàn)，選擇雇主時，也越來越注重人性化管理方面。如果企業(yè)還將形式化的周報、開會當(dāng)成工作重點(diǎn)，勢必會越來越不受職場人青睞。
形式化的周報、開會等，只會加速企業(yè)內(nèi)部的消耗，在流程化環(huán)節(jié)上當(dāng)成節(jié)點(diǎn)來維護(hù)，但是實(shí)際產(chǎn)出比卻很小。久而久之，浪費(fèi)企業(yè)的資源，也會加速員工的倦怠感，將會成為員工職業(yè)規(guī)劃路上的絆腳石。
另外，形式主義的冗余，導(dǎo)致范本式執(zhí)行，只注重過程而不注重結(jié)果，長此以往，只會導(dǎo)致過度消耗深度思考的能力，導(dǎo)致不自知的思考邏輯喪失。這些程式化的工作，只能稱之為“低水平勤奮”。
在規(guī)則的框架下，無法找到新的視角，程式化的規(guī)矩，無法突出個人特性，最終只能消磨人心。
企業(yè)如何減少形式主義？
華為也許是當(dāng)下中國最具有代表性的優(yōu)秀企業(yè)。從任正非的講話、文章，可以看出這家企業(yè)對于反形式主義的努力和警惕。
對于反形式主義，任正非曾這樣打比方：
針對不同業(yè)務(wù)場景實(shí)施質(zhì)量差異化，流程差異化，授權(quán)業(yè)務(wù)團(tuán)隊按需適配，不要管出左腳還是出右腳，我們要的是結(jié)果，不過多關(guān)注過程，不要成為流程的奴隸。我們還要在公司內(nèi)部打破信息壟斷，千軍萬馬打下上甘嶺。
我們要區(qū)分作戰(zhàn)組織與職能組織，能產(chǎn)糧食、直接做事的組織是作戰(zhàn)組織，不能直接產(chǎn)糧食、發(fā)文要求別人做事的就是職能組織。
發(fā)文要收斂到三級部門及以上，發(fā)文就是發(fā)令口，我們精簡文件，就是要精簡發(fā)令口。如果往下細(xì)分的部門都有發(fā)文權(quán)力，變成一個蛛網(wǎng)狀，就會相互干擾。
在華為的價值觀里，為了防止形式主義，最終的是圍繞經(jīng)營目標(biāo)而努力（打下上甘嶺和多產(chǎn)糧食），而要弱化行政事務(wù)和行政管理（流程和發(fā)文）帶來的干擾和束縛。
在企業(yè)的日常經(jīng)營過程當(dāng)中，反對形式主義，要建立以下的機(jī)制和文化氛圍：
第一，以客戶為中心。
不要把這條價值觀最后也淪落為形式主義的口號和作秀。企業(yè)要考慮是如何為客戶創(chuàng)造價值，提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)，而不是以某個部門的業(yè)績最大化或者為了實(shí)現(xiàn)某個人的績效最大化。
第二，常態(tài)化的內(nèi)省態(tài)度和文化。
驕兵必敗。組織龐大之后，最怕失去自我審視的主動意識和警醒態(tài)度。當(dāng)批評和自我批判在組織內(nèi)部形成常態(tài)化機(jī)制之后，良性的企業(yè)文化會引導(dǎo)企業(yè)不斷自我反思和檢測，以什么為中心，以怎樣的經(jīng)營行為為目標(biāo)，是否保持正確的動機(jī)和行為？
第三，鼓勵講真話。
尤其是來自于處于一線終端體系的正確信息反饋。形式主義往往是由上而下的，上行下效，最后形成風(fēng)氣。養(yǎng)成講真話的氛圍，讓普通員工勇于說出來，勇于指出哪些尸位素餐、形式主義作風(fēng)的領(lǐng)導(dǎo)者所犯下的錯誤。
