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hr系統(tǒng)組織架構(gòu)怎么優(yōu)化?任何一家企業(yè)的日常人事工作都會涉及到員工的入職、離職等問題,這些都屬于企業(yè)組織架構(gòu)管理范疇。而作為一個(gè)高速發(fā)展的企業(yè),又怎能少得了一套科學(xué)高效的組織架構(gòu)管理軟件呢。其實(shí),hr系統(tǒng)便是企業(yè)管理組織架構(gòu),優(yōu)化組織流程的好幫手。那它具體是如何幫助企業(yè)優(yōu)化組織架構(gòu)的,我們不妨來談?wù)劇?/p>
組織架構(gòu)是hr系統(tǒng)最核心的模塊之一,它是企業(yè)建立完整的組織框架的基礎(chǔ),hr系統(tǒng)支持多種組織架構(gòu)設(shè)計(jì)模式,能夠靈活地設(shè)置各層級的組織機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)間上下級的關(guān)系也是可以在系統(tǒng)中設(shè)置的,而且還能夠在系統(tǒng)中精準(zhǔn)定位到企業(yè)每一位員工。在ehr系統(tǒng)中,每一次的組織架構(gòu)調(diào)整,都會留下詳細(xì)的數(shù)據(jù)以及原因記錄,如此一來,日后還能回頭去追溯跟蹤。另外,組織當(dāng)中的部門、職位、職務(wù)等信息也能直接在組織架構(gòu)管理工具當(dāng)中去修改和維護(hù)。
1.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)靈活
hr系統(tǒng)板塊很多,涉及到人力資源管理的六大模塊,系統(tǒng)支持的組織架構(gòu)模式并不單一,這是考慮到了當(dāng)下各行各業(yè)中企業(yè)組織架構(gòu)的多樣性。在hr系統(tǒng)中,管理員可以靈活地設(shè)置各個(gè)層級的組織架構(gòu),可以設(shè)置組織架構(gòu)的上下級關(guān)系。這樣的功能主要是考慮中大型企業(yè)普遍存在分支機(jī)構(gòu)多,組織架構(gòu)變化頻繁的實(shí)際情況。
2.方便虛擬組織管理
虛擬組織主要是考慮到一些企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)或者項(xiàng)目需要臨時(shí)性形成的小組管理需求,又或者是對外派人員進(jìn)行虛擬組織的臨時(shí)管理。hr系統(tǒng)中能夠隨時(shí)建立全新的虛擬組織架構(gòu),功能與實(shí)際的組織管理基本相同。
3.組織屬性可以自定義
hr系統(tǒng)的組織架構(gòu)板塊,可以對集團(tuán)總部、分子公司、部門或者科室等各種組織類型進(jìn)行自定義設(shè)置,當(dāng)然還包括類別、描述以及能力需求等個(gè)性化的相關(guān)屬性設(shè)置,還能夠從不同角度和時(shí)間范圍去自定義組織架構(gòu)層級。
4.匯總分析人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)
hr系統(tǒng)可以對組織架構(gòu)進(jìn)行多層級的靈活設(shè)計(jì),可以形成成本和績效的歸屬中心,從而進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。數(shù)據(jù)分析功能一直是hr系統(tǒng)的亮點(diǎn)所在,無論是組織架構(gòu)板塊還是考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理等板塊,系統(tǒng)所做的數(shù)據(jù)分析是管理層重要的人力決策依據(jù)。
5.人性化的崗位人員狀況提示
在hr系統(tǒng)的組織架構(gòu)板塊設(shè)置好單位、部門以及崗位的標(biāo)準(zhǔn)編制之后,系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)目前的編制情況,智能化、自動化地提示企業(yè)每一個(gè)崗位人員的狀態(tài),是缺編,又或者是超編等。