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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
考勤管理是人力資源管理當(dāng)中最為復(fù)雜繁瑣的一塊，當(dāng)中會涉及到考勤數(shù)據(jù)的對比和運(yùn)算，零售企業(yè)具有門店多而分散、員工多的特點(diǎn)，所以，考勤數(shù)據(jù)在零售企業(yè)當(dāng)中的管理和統(tǒng)計(jì)會更加復(fù)雜一些。因此，零售企業(yè)對考勤管理系統(tǒng)的依賴性要比許多其他企業(yè)都要更強(qiáng)一些，而零售企業(yè)如何考量人事考勤管理系統(tǒng)的適用性呢？主要包括以下三方面。
一、規(guī)范企業(yè)的考勤管理制度
所有的信息化系統(tǒng)的運(yùn)作都需要依賴于公司管理制度的支撐，人事考勤管理系統(tǒng)同樣如此。企業(yè)設(shè)定考勤管理制度的首要目的就是增強(qiáng)員工的時(shí)間觀念，從而提高員工工作效率以及企業(yè)效益。零售企業(yè)具有門店分散的管理特點(diǎn)，各個(gè)門店還會因?yàn)椴煌沫h(huán)境因素而管理方式有異，比如說有的門店的營業(yè)時(shí)間會受到商場的營業(yè)時(shí)間影響，這就會造成員工容易被早退。
對此，企業(yè)要針對這些各種各樣的異常情況去制定對應(yīng)的考勤管理規(guī)則，而這些管理規(guī)則的落實(shí)要求考勤管理系統(tǒng)能夠做到配合。
二、實(shí)現(xiàn)員工考勤自助
傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)，主角往往是HR，在日?？记诘倪^程中，HR需要耗費(fèi)大量的時(shí)間去統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn)考勤數(shù)據(jù)，以確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而如今的新型考勤管理系統(tǒng)絕不是只針對HR這一單一角色的軟件，尤其是零售企業(yè)的員工非常多，因此，會更加注重全員參與，在前端戰(zhàn)線的店長以及店員在整個(gè)考勤管理過程中，應(yīng)當(dāng)被視為局內(nèi)人角色，要對他們自己的考勤數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，包括考勤數(shù)據(jù)的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性，這樣一來，每個(gè)月HR在統(tǒng)計(jì)考勤的時(shí)候，就會減少了許多溝通成本。
因此，考勤管理系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)計(jì)成一個(gè)開放的員工自助平臺，這個(gè)平臺對員工每日的考勤情況都有靈敏的反應(yīng)能力，一旦出現(xiàn)考勤異常，系統(tǒng)會通過合適的方式及時(shí)地通知到員工，員工也就能今早地了解到自己的考勤狀況，并及時(shí)作出考勤異常申訴。當(dāng)日考勤當(dāng)日或者隔日處理完畢，月末的時(shí)候才不會堆積如山，處理起來一團(tuán)亂，HR才能夠在繁瑣的考勤管理工作當(dāng)中解放出來。
三、完善刷卡數(shù)據(jù)收集
過去，刷卡數(shù)據(jù)都是要從考勤機(jī)里面導(dǎo)出來的，每個(gè)門店都安裝一部考勤機(jī)，所以，單純花在采購考勤機(jī)上的錢就相當(dāng)高了，畢竟零售企業(yè)的門店真的很多，再者，考勤機(jī)不會自動上傳刷卡數(shù)據(jù)，一旦考勤機(jī)出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)還容易丟失。零售企業(yè)里，員工還動不動就出差，還有一些員工要巡店，所以，考勤機(jī)定點(diǎn)打卡真的很難。考勤管理系統(tǒng)是支持多終端打卡的，就是一部手機(jī)都能打卡，這就很適合零售企業(yè)員工打卡了，甚至連考勤機(jī)都不需要采購了，直接用手機(jī)就可以了。
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