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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
大部分企業(yè)對(duì)員工的出勤都是十分重視的，為了抓好員工的考勤，考勤制度是相當(dāng)嚴(yán)苛，還每月都設(shè)置全勤獎(jiǎng)企圖讓員工一個(gè)個(gè)都按時(shí)上下班，然而，上有計(jì)策下有對(duì)策，代打卡現(xiàn)象就嚴(yán)重了。近年人事考勤管理系統(tǒng)越來(lái)越普及，各行各業(yè)都是，那么，考勤管理系統(tǒng)在避免員工代打卡上面是否有建樹(shù)呢？人事考勤管理系統(tǒng)從考勤管理工具上對(duì)避免企業(yè)員工代打卡有較好的效果，主要從以下幾個(gè)方面入手。
一、什么是合格的考勤管理系統(tǒng)
一個(gè)合格的考勤系統(tǒng)應(yīng)該是從業(yè)務(wù)層面去幫助企業(yè)進(jìn)行考勤管理的。考勤系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行合理的人員調(diào)度，統(tǒng)計(jì)與追蹤員工的實(shí)際工時(shí)，一旦員工的考勤出現(xiàn)異常，考勤管理系統(tǒng)能作出實(shí)時(shí)提醒，自動(dòng)生成處理流程。
二、傳統(tǒng)考勤的弊端
傳統(tǒng)的企業(yè)考勤一般是員工打卡數(shù)據(jù)到月底才會(huì)由人事部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，龐大的考勤數(shù)據(jù)總讓人事部在月底月初的時(shí)候出現(xiàn)大量的加班。這種忙碌的時(shí)候，員工考勤問(wèn)題還要等著處理，因?yàn)橹灰幚硗炅?，才能及時(shí)地核算薪資，不然，全公司發(fā)工資都要被拖延。
三、人事考勤管理系統(tǒng)的作用
考勤管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)考勤的實(shí)時(shí)化以及自動(dòng)化，員工的打卡數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)呈現(xiàn)的，所以，人事部完全可以每周甚至每天地去查看考勤情況，也能當(dāng)日或者第二天就處理好考勤異常的問(wèn)題。員工打卡數(shù)據(jù)都是能夠生成報(bào)表的，所以，代打卡這樣的異常性考勤也容易及早地發(fā)現(xiàn)。
有了考勤管理系統(tǒng)，人力資源部門(mén)可以將考勤管理工作分配到各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人身上。員工上班如果出現(xiàn)漏打卡的情況，部門(mén)主管確認(rèn)會(huì)更準(zhǔn)確更方便，主管確認(rèn)完畢之后，系統(tǒng)上的考勤異常提醒就會(huì)自動(dòng)消除。而如果說(shuō)有員工在系統(tǒng)上已經(jīng)打卡但人根本沒(méi)到公司，主管也是能夠快速發(fā)現(xiàn)的。
考勤管理系統(tǒng)的打卡數(shù)據(jù)可以做到透明化，考勤數(shù)據(jù)透明化的話(huà)，那就代表每個(gè)員工都可以在系統(tǒng)上查看同事的打卡數(shù)據(jù)，同事之間也是最容易發(fā)現(xiàn)員工之間的代打卡的，這無(wú)形之間就起到一種監(jiān)督的作用。而那些有心考勤作弊的人，顧及這一點(diǎn)，相信也是能夠?qū)ψ约浩鸬揭欢ǖ募s束作用的。
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