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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
便捷的考勤管理是當(dāng)代企業(yè)愈來(lái)愈追求的管理模式,然而尚有許多企業(yè)不清楚自己需要上線(xiàn)怎樣的考勤管理系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的考勤,更有不少認(rèn)為上線(xiàn)了考勤機(jī)便是掌握了現(xiàn)今的考勤技術(shù)。在互聯(lián)網(wǎng)飛速技術(shù)發(fā)展的當(dāng)下,考勤系統(tǒng)能做到的不僅是確認(rèn)員工的出勤情況,還有更為深入的用處,詳情可以參考《人事考勤管理系統(tǒng)》
一、員工基數(shù)龐大
員工基數(shù)是影響考勤工作的最大因素。機(jī)械考勤是大量的人數(shù)會(huì)給統(tǒng)計(jì)人員帶來(lái)極大負(fù)擔(dān)的工作量,就算是引進(jìn)相應(yīng)的考勤機(jī)或是利用Excel工具進(jìn)行統(tǒng)計(jì),也會(huì)由于要處理與審核的數(shù)據(jù)過(guò)多而擠壓人力資源管理部門(mén)的工作時(shí)間,降低其工作效率。因而,當(dāng)一個(gè)企業(yè)擁有一定規(guī)?;蚴菃T工人數(shù)的時(shí)候,上線(xiàn)考勤管理系統(tǒng)的自動(dòng)數(shù)據(jù)上傳,根據(jù)公式自動(dòng)精準(zhǔn)核算絕對(duì)是提升考勤效率的好助手。
二、考勤管理班次多且復(fù)雜
對(duì)于一些需要長(zhǎng)時(shí)間作業(yè)或是采用輪班制度的企業(yè)來(lái)說(shuō),光靠手工排班來(lái)說(shuō)是絕對(duì)不行的。第一,沒(méi)有足夠的能力的管理者無(wú)法正確處理好排班,容易出現(xiàn)重班,班次缺人和員工超時(shí)排班等情況。第二,排班復(fù)雜意味著考勤數(shù)據(jù)也會(huì)相對(duì)復(fù)雜起來(lái),數(shù)據(jù)的審核和判定難度也會(huì)提升,人工審查不僅會(huì)降低效率也容易陷入人情管理中,造成企業(yè)的管理失調(diào)??记诠芾硐到y(tǒng)可以連通其他模塊功能,可迅速獲取相應(yīng)的員工信息進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的排班,通過(guò)班次分段和實(shí)時(shí)記錄確??记谟涗浀恼鎸?shí)性,保障企業(yè)的利益不受損。
三、考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍廣
考勤數(shù)據(jù)不僅是為了確認(rèn)員工是否到位工作,更多是與工資,績(jī)效等其他企業(yè)管理所聯(lián)通。尤其是一些對(duì)考勤數(shù)據(jù)依賴(lài)很重,時(shí)間要求嚴(yán)格的企業(yè),上線(xiàn)考勤管理系統(tǒng),能最大限度的確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí),且系統(tǒng)間功能模塊可以做到數(shù)據(jù)相互調(diào)用,省卻了人力資源管理部門(mén)上傳或是其他部門(mén)前來(lái)調(diào)用要經(jīng)過(guò)各種手續(xù)或等待的麻煩,提升考勤數(shù)據(jù)的實(shí)用性。
四、擁有特殊假期
隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)交融的提升,不少企業(yè)除了我國(guó)的法定假期以外都有一些特殊的假期,尤其是一些只惠及到了一部分員工的假期,這些特殊的假期要如何核算考勤也成為了企業(yè)的一個(gè)新的難題。若是單獨(dú)修改,則是龐大的工作量,而批量修改在一些較為低級(jí)的考勤管理系統(tǒng)上并不能實(shí)現(xiàn)。考勤管理系統(tǒng)能通過(guò)公式預(yù)設(shè),聯(lián)通員工檔案模塊,自動(dòng)篩選出符合特殊假期情況的員工予以考勤規(guī)則修訂,免除了管理人員對(duì)特殊假期的長(zhǎng)期重復(fù)管理。
每個(gè)企業(yè)對(duì)考勤管理的需求都依據(jù)自身需求進(jìn)行合理的挑選,對(duì)考勤管理系統(tǒng)企業(yè)也不能照單全收,正確的做法是根據(jù)企業(yè)的需要與相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商,進(jìn)行個(gè)性化定制,方能使用到最適合自身管理的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的進(jìn)一步升級(jí)。
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紅海云,作為專(zhuān)業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商,不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗(yàn),深刻了解如何判斷企業(yè)是否需要上線(xiàn)考勤管理系統(tǒng)等問(wèn)題,還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的成熟產(chǎn)品體系。