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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
為了與時代接軌，順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，目前已經(jīng)有許多企業(yè)引入了新型的考勤管理系統(tǒng)軟件來迎合互聯(lián)網(wǎng)時代的智能趨向，從而實(shí)現(xiàn)員工考勤事務(wù)的高效管理和進(jìn)一步為企業(yè)的考勤工作節(jié)約大量的人力物力和財(cái)力。與此同時，也存在部分企業(yè)還在時代的浪潮中處于觀望狀態(tài)，即使他們已經(jīng)了解到考勤管理系統(tǒng)對于一個企業(yè)來說效能有多高，但還是不能確定這類系統(tǒng)是否適合他們企業(yè)本身。
所以，今天我們就來探索一下關(guān)于“什么樣的企業(yè)需要考勤管理系統(tǒng)”這個話題，從而來幫助企業(yè)更好地了解自身的內(nèi)部情況以及更好地判斷是否需要上線此類系統(tǒng)。
1.使用多臺考勤機(jī)
在現(xiàn)實(shí)中，往往有很多企業(yè)本身是屬于連鎖行業(yè)性質(zhì)的，所以企業(yè)對于員工在考勤上的考核，一般都是采用每個門店配備一臺傳統(tǒng)的考勤機(jī)這樣的方式來進(jìn)行員工考勤打卡的。由此可見，當(dāng)企業(yè)發(fā)展規(guī)模壯大后，所需配備的考勤機(jī)也會越來越多，這樣不僅會給企業(yè)帶來大量的硬件成本開銷，也會讓企業(yè)總部HR在收集員工考勤數(shù)據(jù)的過程變得更加繁瑣而漫長，無法真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)督。
所以，當(dāng)企業(yè)本身的行業(yè)性質(zhì)是屬于多門店類型時，就能采用考勤管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)進(jìn)行考勤事務(wù)的管理。一方面考勤管理系統(tǒng)能為員工提供方便的打卡方式，包括指紋打卡、wifi打卡、GPS移動手機(jī)定位打卡、人臉打卡等；另一方面，當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或者是門店管理員想要查看或者收集員工考勤狀況時，直接打開系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)督和收集員工的考勤情況，無需再采用傳統(tǒng)考勤機(jī)文件導(dǎo)出的方法來進(jìn)行員工考勤數(shù)據(jù)的查詢與收集。這樣既能為企業(yè)減少考勤機(jī)的購買成本，也能滿足企業(yè)對于實(shí)時監(jiān)督與收集員工考勤數(shù)據(jù)的要求。
2.企業(yè)規(guī)模大
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大，員工數(shù)量就會進(jìn)一步增多，這時企業(yè)如果僅僅采用傳統(tǒng)的手工考勤管理的方式的話往往不能精確地記錄員工的考勤信息，同時也會讓企業(yè)的考勤事務(wù)變得更加難以管理。并且傳統(tǒng)考勤管理模式也會比較容易出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，特別是在遲到、早退、曠工等問題的管理上，缺乏強(qiáng)有力的制約與監(jiān)督手段，這時就無法保證數(shù)據(jù)的及時性和精確性。
因此，當(dāng)企業(yè)的規(guī)模正在呈現(xiàn)快速擴(kuò)大，人員規(guī)模也在極速增長時，采用考勤管理軟件來代替?zhèn)鹘y(tǒng)考勤管理模式往往有助于企業(yè)對考勤事務(wù)的高效管理。企業(yè)通過系統(tǒng)可以精準(zhǔn)地獲取員工的考勤信息，也能實(shí)時對員工考勤狀況進(jìn)行有效監(jiān)督，從而避免出現(xiàn)篡改考勤數(shù)據(jù)的弄虛作假現(xiàn)象，保證企業(yè)考勤管理制度的透明性、有效性和公平性。
3.考勤管理排班復(fù)雜
由于企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)的不同，企業(yè)的考勤排班往往存在差異，比如工廠型的制造企業(yè)。由于長期需要進(jìn)行流水線產(chǎn)品的生產(chǎn)工作，所以基層普通員工的工作時間往往是白夜班輪流替換，當(dāng)然，也不排除存在“三班倒”的現(xiàn)象。而制造企業(yè)中的技術(shù)員工或者是管理層員工，因其工作性質(zhì)不同，這時所形成的考勤排班也是不同的。所以這類企業(yè)的排班情況往往最容易讓HR頭疼，并且當(dāng)員工需要進(jìn)行工作安排的調(diào)整時，如果企業(yè)還是采取傳統(tǒng)的線下人力考勤管理模式的話，那么排班調(diào)整將會是一個艱難的過程，而且在這個過程中也難以避免出現(xiàn)通知不及時、調(diào)班出錯等現(xiàn)象。
由此可見，當(dāng)企業(yè)中存在排班復(fù)雜的情況時，就可以通過考勤管理系統(tǒng)來進(jìn)行助力。首先，HR可以通過系統(tǒng)區(qū)分和設(shè)置不同員工的排班情況；其次，當(dāng)員工有請假事宜需要調(diào)班時，HR可以自行通過系統(tǒng)進(jìn)行排班調(diào)整，也能讓員工通過自助服務(wù)功能對請假和調(diào)班事宜進(jìn)行流程申請，申請審批完成就能自動實(shí)現(xiàn)排班調(diào)整。最后，當(dāng)調(diào)整完畢后，HR還能通過系統(tǒng)中的消息提醒功能來對所需要替班的員工進(jìn)行通知。這樣，不僅避免了以上所提到的現(xiàn)象，也能從方式上提高HR對考勤排班方面的管理效率。
4.外派人員多
一般來講，大部分企業(yè)都會存在外派人員，這時如果外派人員數(shù)量過多并且服務(wù)范圍廣時，企業(yè)就無法對這些人員的考勤狀況進(jìn)行精準(zhǔn)把握，并且這些人員的考勤打卡也會成為企業(yè)需要去解決的難題。所以當(dāng)企業(yè)內(nèi)部存在過多的外派人員時，可以采用考勤管理系統(tǒng)來解決考勤打卡問題以及考勤狀況精準(zhǔn)把控問題。
綜上所述，擁有這四類特征的企業(yè)，都能通過考勤管理系統(tǒng)軟件來改善企業(yè)自身的考勤管理問題。并且還能通過此類系統(tǒng)來提高企業(yè)在考勤管理上的工作效率，進(jìn)一步節(jié)省企業(yè)管理時間和管理成本。
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紅海eHR，是一套涵蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的管理戰(zhàn)略體系。其中，考勤管理支持考勤排班方案的自定義設(shè)置，并結(jié)合手機(jī)、指紋、網(wǎng)頁等多種打卡方式，為企業(yè)提供多種可視化統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及員工實(shí)時考勤狀態(tài)的全方位跟蹤；同時通過假期方案公式設(shè)置，實(shí)現(xiàn)假期數(shù)據(jù)與考勤、薪酬的完美聯(lián)動。
