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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
很多企業(yè)的HR面對琳瑯滿目的考勤軟件產(chǎn)品會感到無所適從。經(jīng)常是選中了一款產(chǎn)品后,碰到另一款產(chǎn)品時,又會被夸夸其談的銷售員所左右,最終往往是隨機(jī)購買,全憑天意。因此,國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用考勤成功率很低,超過一半以上的企業(yè),都沒有達(dá)到上考勤系統(tǒng)預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo),很多的企業(yè)更是在上完考勤系統(tǒng)后才發(fā)現(xiàn)根本不適合,甚至是找來了一堆的麻煩,真真是花錢受罪。
目前,市面上的考勤系統(tǒng)種類繁多,有隨機(jī)免費送的,有OA或eHR集成的,也有專業(yè)的考勤管理軟件,而且基礎(chǔ)架構(gòu)大同小異,好像只要是企業(yè)需要的功能都能夠得到滿足,可是真正使用后,才會發(fā)現(xiàn)這些考勤系統(tǒng)存在著很大的差異。
其實,無論哪種考勤軟件,都需要滿足以下基本需求。1、能準(zhǔn)確統(tǒng)計員工考勤,軟件可替代人工記錄或手工統(tǒng)計。2、操作簡單,使用者體驗感覺好。3、能順應(yīng)企業(yè)的考勤制度和流程。這三個要求看似簡單,但是實際操作起來卻并不是一件容易的事情。特別是第三點,只有專業(yè)的考勤系統(tǒng)才可能完全滿足。
那么,如何才能選擇一款適合自己企業(yè)的考勤系統(tǒng)呢?
首先要對企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)和職位系列構(gòu)成有全面的了解,只有這樣才能具體問題具體分析。一般來說,對于那些人員較少的小規(guī)模公司,隨機(jī)贈送的免費軟件就可以滿足需求;而人數(shù)繁多、規(guī)模較大的企業(yè)或者政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位則適合OA或eHR。因為這些能夠滿足多模塊管理需求(如考勤、定位、數(shù)據(jù)采集、請假申請等),能夠?qū)?fù)雜的流程簡單化。