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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理軟件如果只是企業(yè)為了電子化而電子化，那么，人力資源軟件對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也就沒(méi)什么大的管理價(jià)值了。作為一個(gè)管理軟件，就必須把先進(jìn)的管理以及設(shè)計(jì)理念通過(guò)軟件固化來(lái)提升企業(yè)管理的價(jià)值。人力資源管理軟件對(duì)企業(yè)管理有三大核心好處。
第一：提高企業(yè)員工辦公效率，提升執(zhí)行力
人工手動(dòng)的各種審批，其速度以及效率必定是落后的，也必然要被時(shí)代淘汰的，而更糟糕的是，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)辦法監(jiān)控到員工的工作日常。比如說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)想了解一個(gè)流程的審批到了哪個(gè)環(huán)節(jié)，停滯在誰(shuí)的手里；再者，企業(yè)的一些管理制度的建立，員工是不是關(guān)心，有沒(méi)有執(zhí)行，是否得到了有效的反饋，如果這些都無(wú)從得知，改進(jìn)與提升也就無(wú)從進(jìn)行了，管理層的政令也就難以執(zhí)行了。而人力資源管理軟件中的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)則能幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地了解流程的審批進(jìn)度，從而更好地了解工作進(jìn)度，提高辦公效率；同樣地，員工通過(guò)移動(dòng)APP或者是PC端的自助服務(wù)功能就能及時(shí)了解企業(yè)相關(guān)信息和制度，這樣也能保證企業(yè)相關(guān)政令更好地在企業(yè)內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行。
第二：人力資源管理軟件是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展管理服務(wù)
人力資源管理系統(tǒng)的管理思想是以人為本，以人為核心，以管控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程為目的，通過(guò)對(duì)人的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的規(guī)范運(yùn)營(yíng)。它與以物料為核心的ERP乃至以錢(qián)為核心的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是不一樣的。業(yè)務(wù)軟件都是以結(jié)果為導(dǎo)向的，追求精細(xì)化管理，而對(duì)過(guò)程的管控其實(shí)并不很在意。人力資源管理軟件面對(duì)的則是組織行為，強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)資源的整體運(yùn)作。那么，人力資源管理系統(tǒng)的終極目標(biāo)是什么呢？最終把人力資源管理系統(tǒng)作為一個(gè)不同部門(mén)，不同崗位員工日常業(yè)務(wù)辦公的平臺(tái)，員工每天辦公的數(shù)據(jù)按照權(quán)限自動(dòng)匯總給相關(guān)權(quán)限的管理層生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表從而給公司的管理提供決策支持。如果員工辦公的數(shù)據(jù)不能沉淀為管理層需要的報(bào)表，我們認(rèn)為人力資源管理系統(tǒng)以人為核心的軟件是無(wú)法有效控制管理過(guò)程的。
第三：規(guī)范企業(yè)管理，減少人為因素
手工進(jìn)行的審批都會(huì)受到較強(qiáng)的人為影響，人為的工作再認(rèn)真，終究不如軟件來(lái)得精準(zhǔn)，這也是企業(yè)很多的管理制度以及法規(guī)不能有效執(zhí)行的原因所在，而中國(guó)許多企業(yè)剛剛有了規(guī)模就提出了法制，因此，軟件是法制最佳的執(zhí)行手段。剛開(kāi)始進(jìn)行信息化的企業(yè)，一般前期都需要一個(gè)過(guò)渡期緩沖，但公司最終還是要規(guī)范化管理的。所以，企業(yè)的流程沉淀以后就會(huì)被固化下來(lái)。
企業(yè)的流程，關(guān)鍵是通過(guò)梳理以及沉淀進(jìn)行優(yōu)化。剛開(kāi)始進(jìn)行規(guī)范管理的時(shí)候，業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)還是需要一些人為因素協(xié)助的，但通過(guò)不斷地規(guī)范最終會(huì)找到管理規(guī)律。
