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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
對很多人力資源管理者來說：人事管理系統(tǒng)和人事管理軟件究竟有什么區(qū)別？在實(shí)際操作上有什么不同？企業(yè)在實(shí)現(xiàn)管理升級的時(shí)候究竟要選擇哪種工具？是當(dāng)下管理中最為糾結(jié)的問題。
在人事管理系統(tǒng)和人事管理軟件中，企業(yè)做出選擇前需要先了解清楚個(gè)中的差異與聯(lián)系。
1.人事管理軟件
人事管理軟件是針對企業(yè)人力資源管理具體需要而開發(fā)設(shè)定的單個(gè)工作軟件。在功能上，主要針對解決單個(gè)管理功能，具體有：考勤機(jī)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)等。在適用性上，由于人事管理軟件通常是固定形式出售，其運(yùn)作方式是固定的，企業(yè)在使用的時(shí)候需要通過改變自身習(xí)慣來適應(yīng)軟件的使用。在使用期限上，通常是一次買斷，不存在使用期限一說。在費(fèi)用上，人事管理軟件屬于已開發(fā)完成的軟件，不存在再開發(fā)和定制，價(jià)格也相對較低。
2.人事管理系統(tǒng)
人事管理系統(tǒng)也是針對企業(yè)人力資源管理需要而開發(fā)的工作軟件，其運(yùn)作模式是建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的B/S模式。在功能上，人事管理系統(tǒng)囊括了企業(yè)人力資源管理的全部范圍，其功能的多寡取決于企業(yè)的實(shí)際需求。在適用性上，人事管理系統(tǒng)通常由系統(tǒng)供應(yīng)商在自身產(chǎn)品的基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行個(gè)性化定制的，能很好地貼合企業(yè)的實(shí)際需要，屬于系統(tǒng)遷就企業(yè)。在使用期限上，人事管理系統(tǒng)一般是租賃的，需要企業(yè)定期續(xù)費(fèi)才可延續(xù)使用，但系統(tǒng)能很快更新迭代從而更貼合企業(yè)的使用需求。在費(fèi)用上，由于人事管理系統(tǒng)屬于二次開發(fā)軟件和租賃制，耗費(fèi)也會(huì)較人事管理軟件高出不少，建議在確認(rèn)企業(yè)資金能提供長期支持的情況下采購。
簡單來說，人事管理系統(tǒng)是人事管理軟件的合集，但在企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件和硬件設(shè)施要求上比人事管理軟件來得要求大。小型企業(yè)不妨從人事管理軟件開始入手，在達(dá)到一定條件后可規(guī)劃逐步上線全面的人事管理系統(tǒng)。大型企業(yè)和集團(tuán)式企業(yè)在做好內(nèi)部調(diào)查的情況下可通過上線人事管理系統(tǒng)過來規(guī)范升級自身的人力資源管理。
