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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人事管理軟件是當(dāng)今企業(yè)必須的工具。HR系統(tǒng)建成后必將為企業(yè)人力資源管理工作的更好開展做出重要貢獻(xiàn)，并且為今后企業(yè)進(jìn)行其他信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)，具有廣泛的應(yīng)用前景。HR人事管理軟件對(duì)于企業(yè)來說已經(jīng)越來越重要了，可以說是必不可少的。那么，企業(yè)如何做好人事管理軟件選型呢？人事管理軟件選型原則主要包括以下七個(gè)方面。
第一、HR品牌
人事管理軟件選型，品牌要從知名度、美譽(yù)度、成立時(shí)間三方面考慮：知名度的樹立與長期積累、用戶的認(rèn)可、高品質(zhì)軟件產(chǎn)品的支撐密不可分。美譽(yù)度主要考察廠商曾經(jīng)實(shí)施過的成功和失敗案例，聽聽實(shí)施過的企業(yè)的評(píng)價(jià)，這是對(duì)人事管理軟件選擇做出判斷的重要參考。成立時(shí)間主要考察軟件產(chǎn)品在市場上應(yīng)用時(shí)間的長短，投入市場的時(shí)間越長產(chǎn)品其成熟度和質(zhì)量就越高。
第二、規(guī)模
選擇HR軟件廠商規(guī)模包括營業(yè)額和人員規(guī)模。人事管理軟件的生命力在于創(chuàng)新，產(chǎn)品的持續(xù)創(chuàng)新，需要長時(shí)間的市場驗(yàn)證和持續(xù)的研發(fā)投入，產(chǎn)品營收情況將直接影響到軟件產(chǎn)品的收入產(chǎn)出比，從規(guī)模角度主要考察廠商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)實(shí)力和可持續(xù)發(fā)展的能力。另外人員規(guī)模也是評(píng)估一個(gè)軟件廠商實(shí)力象征，一般而言，軟件企業(yè)規(guī)模越大，說明其實(shí)力越強(qiáng);軟件企業(yè)人員越多，說明服務(wù)廠商越多，其市場越大，所以人事管理軟件選擇時(shí)企業(yè)規(guī)模及其人員數(shù)量也是一個(gè)重要指標(biāo)。
第三、產(chǎn)品線
與數(shù)年前相比，以前人事管理軟件產(chǎn)業(yè)奉行的最佳組合策略，如今逐漸被人事管理軟件廠商的一站式服務(wù)所取代，服務(wù)于企業(yè)的全生命周期管理一體化解決方案成為主流趨勢。同時(shí)，企業(yè)也需要人事管理軟件也隨著自身發(fā)展而不斷壯大，這就需要從產(chǎn)品的可擴(kuò)展性、功能的完備性、上下游產(chǎn)品線三方面考慮。為了徹底擺脫信息孤島，實(shí)現(xiàn)不同IT系統(tǒng)間的互聯(lián)互通，通常會(huì)選擇一家合作廠商提供針對(duì)不同領(lǐng)域的多個(gè)產(chǎn)品線，上下游的產(chǎn)品線、功能相關(guān)軟件的產(chǎn)品線，避免不同的產(chǎn)品線之間的集成和數(shù)據(jù)交換問題。
第四、專業(yè)性
人事管理軟件產(chǎn)品的選擇不僅要考慮廠商的品牌和規(guī)模，同時(shí)要從更深層地去理解軟件產(chǎn)品功能的深度、產(chǎn)品功能完整性、易用性、架構(gòu)靈活性和穩(wěn)定性等方面。從以往實(shí)踐證明，簡單易用、快速部署、輕松維護(hù)的產(chǎn)品受到前所未有的關(guān)注。作為成熟人事管理軟件的重要標(biāo)志，易用性和系統(tǒng)穩(wěn)定成為評(píng)價(jià)軟件質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，甚至成為人事管理軟件選擇的關(guān)鍵要素。HR產(chǎn)品功能主要考察功能是否形成全面形成閉環(huán)和深度，方便用戶在指導(dǎo)下進(jìn)行配置，并精細(xì)到用戶管理到什么程度。比如BOM的完整性就要求支持設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)、客戶交付方面的BOM需求。深度則要支持BOM結(jié)構(gòu)變更、升級(jí)以及擴(kuò)展方面的需求，除了組件的理化屬性指標(biāo)外，還可以容納其他屬性。這樣就為客戶更細(xì)致的管理提供條件。
第五、服務(wù)能力
常言道“三分產(chǎn)品、七分實(shí)施”，再好的軟件產(chǎn)品，如果沒有經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問導(dǎo)入和強(qiáng)大實(shí)施隊(duì)伍，也只是一句空話。通常人事管理軟件廠商服務(wù)能力包括分支機(jī)構(gòu)數(shù)量、服務(wù)合作伙伴數(shù)量、自身實(shí)施服務(wù)人員數(shù)量、合作伙伴實(shí)施服務(wù)人員數(shù)量、服務(wù)流程規(guī)范性、SLA協(xié)議的簽訂、客戶自助服務(wù)系統(tǒng)。復(fù)雜的實(shí)施過程不僅需要顧問豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)做指導(dǎo)，還需要有非常好的項(xiàng)目控制方法，接收渠道、響應(yīng)時(shí)間、處理流程。項(xiàng)目實(shí)踐證明，高水平的廠商服務(wù)能力使項(xiàng)目實(shí)施周期明顯縮短，項(xiàng)目可控性變強(qiáng)，成功更有把握。
第六、主要客戶
主要客戶包括客戶總數(shù)量和類似客戶數(shù)量?？蛻艨倲?shù)量意味著人事管理軟件廠商的市場占有率，但并非占有率越高的產(chǎn)品就適合自已，因此考察該人事管理軟件是否具有相類似企業(yè)的成功案例就顯得尤為重要。從當(dāng)前看，用戶大都把廠商以往實(shí)施成功的案例放在軟件選擇要考慮的首要條件，這實(shí)際上是對(duì)人事管理軟件廠商的產(chǎn)品、服務(wù)、客戶關(guān)系的綜合考察，是一種非常節(jié)省時(shí)間的做法，尤其是同行業(yè)企業(yè)的案例。
第七、價(jià)格
當(dāng)一切因素考慮之后，最后就是價(jià)格，包括總價(jià)格、咨詢服務(wù)價(jià)格、實(shí)施服務(wù)價(jià)格、維護(hù)與更新的服務(wù)價(jià)格、二次開發(fā)價(jià)格、計(jì)費(fèi)的靈活性和方便性。
人事管理軟件是當(dāng)今企業(yè)必備的輔助工具。人事管理軟件建成后必將為企業(yè)人力資源管理工作的更好開展做出重要貢獻(xiàn)，并且為今后企業(yè)進(jìn)行其他信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)，具有廣泛的應(yīng)用前景。為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，而提升人力資源管理水平和速度，HR軟件，作為信息化的支撐平臺(tái)，對(duì)科學(xué)管理企業(yè)人力資源發(fā)揮了巨大的效能。
