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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
如何選擇好用的人事管理軟件？在當今的企業(yè)經(jīng)營管理中，人事管理軟件（eHR）已成為不可或缺的工具，系統(tǒng)不僅助力于提升員工管理效率，還為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。然而，市場上眾多的人事管理軟件供應商令許多HR陷入選擇困境。
在這里我們給大家一些小建議來幫助大家更好的進行選型。
1、按需求功能選擇
首先要考慮的是企業(yè)自己需要哪些功能，然后根據(jù)這些功能要求去選擇合適的人事管理軟件。一方面需要企業(yè)的HR或者IT人員詳細了解企業(yè)當下面臨問題，整理需求明細；另一方面再逐個品牌去對比HR系統(tǒng)功能，與其業(yè)務人員溝通看能否解決這些問題。只有能夠解決當下問題的HR系統(tǒng)才是好系統(tǒng)。
2、看系統(tǒng)操作體驗
在該服務商的人事管理軟件滿足了功能需求后，接下來就是要自己操作體驗一番，了解其操作性和體驗性。操作體驗主要是看該HR系統(tǒng)的操作是否便利、簡單，是否能憑直覺看字面意思第一時間找到想要功能的位置，是否在每次操作時都能有相應的交互動作或是狀態(tài)反饋，是否反應迅速、快速得到結(jié)果等等。
3、數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定
另外，還需要考慮的是人事管理軟件的數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的絕密數(shù)據(jù)，不可以輕易的外泄，這些數(shù)據(jù)在存儲時都采取特殊加密方式進行存儲，保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性；另一方面還需要注重數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性，不會有大量數(shù)據(jù)并發(fā)讓系統(tǒng)崩潰的情況，或是出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸問題導致數(shù)據(jù)丟失，這對企業(yè)來說會造成較大麻煩和損失。
4、系統(tǒng)部署方式
目前有很多品牌的HR系統(tǒng)是SaaS模式的，這種模式較為“輕便”“快捷”，上線時間短，按周期付費，即買即用，但數(shù)據(jù)的安全性有所欠缺，功能統(tǒng)一不可定制，目前比較適用于小微企業(yè)，主要是對費用預算較為有限且對數(shù)據(jù)的安全要求不高的企業(yè)。另外，對HR系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、功能性以及永久使用性有一定要求的企業(yè)，就適合采用本地部署的HR系統(tǒng)，比如中大型企業(yè)和政企都會選擇本地部署的模式。本地部署的HR系統(tǒng)在體驗上會比SaaS系統(tǒng)更好一些，絕大多數(shù)時候不需要借助外網(wǎng)來實現(xiàn)各種操作。
5、技術(shù)服務支持
最后要考慮的就是該系統(tǒng)服務商的技術(shù)能力和服務質(zhì)量了，這里面包含了HR系統(tǒng)服務商的技術(shù)研發(fā)能力、售前服務、售后服務等內(nèi)容。其技術(shù)研發(fā)能力能夠表示該服務商有為現(xiàn)有HR系統(tǒng)進行功能擴展或更新的能力，有能夠為企業(yè)做功能定制的能力，這樣的技術(shù)型服務商比較靠譜。對于售前和售后服務，一方面需要考察其服務態(tài)度和專業(yè)性，另一方面要考慮到服務效率，這樣才能夠及時、專業(yè)、高效的解決企業(yè)的問題。
以上就是如何選擇好用的人事管理軟件？的全部內(nèi)容了，選擇合適的人事管理軟件是一個復雜的過程。企業(yè)必須基于自身的具體需求、行業(yè)特點和發(fā)展戰(zhàn)略，綜合考慮人事管理軟件的功能、操作體驗、數(shù)據(jù)安全、部署方式以及技術(shù)服務支持等多方面因素。只有深入分析企業(yè)需求、合理選擇，企業(yè)才能找到適合當前需要的人事管理軟件，還能為未來可能的擴張和變革做好準備。
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