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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
如何應(yīng)用eHR管好人事管理？人事管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要分支，企業(yè)每天都要涉及眾多的人員管理工作問(wèn)題，人員的增減變動(dòng)能夠直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)作。而隨著企業(yè)的人員越多、分工越細(xì)、聯(lián)系越緊密，所要做的人事管理工作就越多，管理工作的難度就越大，傳統(tǒng)的手工搜集、制作、匯總、分析，已經(jīng)不能適應(yīng)信息社會(huì)對(duì)人事管理與服務(wù)信息準(zhǔn)確、全面、快捷的要求。特別是在多部門(mén)協(xié)同辦公的今天，人事管理工作更是離不開(kāi)多部門(mén)的協(xié)同支持，這對(duì)協(xié)作精細(xì)化管理提出了更高的要求。雖然，很多組織用戶(hù)已在企業(yè)內(nèi)引入eHR系統(tǒng)，但該系統(tǒng)只能滿(mǎn)足單一業(yè)務(wù)管理需求，流程能力不足和與用戶(hù)的交互性弱，在支持多部門(mén)協(xié)同工作方面表現(xiàn)得不夠得力，對(duì)人事管理的細(xì)節(jié)支持上能力不足，系統(tǒng)使用率和時(shí)效性都大打折扣。
eHR系統(tǒng)作為大部分企業(yè)信息化建設(shè)起步的基礎(chǔ)平臺(tái)，一方面能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息、流程、溝通、公文、個(gè)人事務(wù)、行政事務(wù)等業(yè)務(wù)的管理，另一方面，通過(guò)與人事管理相關(guān)業(yè)務(wù)的融合，與其他功能模塊的協(xié)同工作，對(duì)組織中的諸如人員信息、面試、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效考核等工作進(jìn)行管理，從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、到離職等，都可以讓企業(yè)方便的進(jìn)行規(guī)范的操作，并可及時(shí)得到相應(yīng)的工作提醒，同時(shí)可生成相關(guān)分析報(bào)告?，F(xiàn)在就來(lái)闡釋eHR系統(tǒng)是如何助力企業(yè)做好人事管理工作的。
1.招聘管理
在eHR人事招聘管理模塊下的面試管理欄目中，人事專(zhuān)員可以新增或者查看面試人員的相關(guān)信息，比如面試崗位、初試日期、復(fù)試時(shí)間。面試人員的各種信息清晰展現(xiàn)，能夠有效減輕人事專(zhuān)員在面試過(guò)程中的工作量。
2.組織員工管理
組織員工管理也是對(duì)人事檔案的管理，其內(nèi)容包括組織發(fā)展歷程，員工基本信息、詳細(xì)信息、工作信息、培訓(xùn)記錄、居住證社保信息等內(nèi)容，在eHR系統(tǒng)內(nèi)，通過(guò)人員查找，可以把某個(gè)員工在公司內(nèi)的所有痕跡提取出來(lái)，比如他的出生年月、畢業(yè)院校、工作經(jīng)歷、入職時(shí)間等內(nèi)容都可以在相關(guān)權(quán)限控制下進(jìn)行展現(xiàn)。同時(shí)，還可以根據(jù)需要自定義一些字段，對(duì)員工信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并生成各類(lèi)報(bào)表，以便為人事專(zhuān)員分析人員情況、制定人力資源策略提供有力工具。
3.培訓(xùn)管理
根據(jù)業(yè)務(wù)需求將各種與工作相關(guān)的內(nèi)容做成試卷，以供人員進(jìn)行考試或者自測(cè)，系統(tǒng)提供多種題型包括單選、多選、填空、判斷、問(wèn)答題，且自動(dòng)根據(jù)已經(jīng)設(shè)定好的答案實(shí)現(xiàn)單系統(tǒng)自動(dòng)閱卷功能，自動(dòng)批卷減少評(píng)卷人壓力的同時(shí)避免了批閱出錯(cuò)的問(wèn)題，從而使員工的考試方式變得更為簡(jiǎn)捷。而在員工自測(cè)環(huán)節(jié)中，可根據(jù)自身評(píng)測(cè)內(nèi)容和提醒自動(dòng)生成試卷，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化組卷。
同時(shí)，還可以在培訓(xùn)管理平臺(tái)中查看培訓(xùn)通知、培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)資料，申請(qǐng)參加培訓(xùn)和申請(qǐng)培訓(xùn)請(qǐng)假、審批培訓(xùn)、審批培訓(xùn)請(qǐng)假。
4.考勤管理
一方面，通過(guò)對(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并與eHR考勤流程相結(jié)合，轉(zhuǎn)化為考勤數(shù)據(jù)報(bào)表，比如請(qǐng)假、加班、出差、調(diào)休等流程的在線(xiàn)申請(qǐng)和審批，支撐企業(yè)所固化的考勤管理規(guī)則的執(zhí)行，幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程，方便管理者及時(shí)掌握員工去向，并減少人事專(zhuān)員的數(shù)據(jù)類(lèi)工作。
另一方面，通過(guò)與企業(yè)考勤機(jī)結(jié)合，采取考勤數(shù)據(jù)，設(shè)置考勤規(guī)則，精準(zhǔn)計(jì)算上班時(shí)間、下班時(shí)間和請(qǐng)假時(shí)間，結(jié)合eHR流程生成考勤報(bào)表，為企業(yè)管理層高效管理員工考勤工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
5.績(jī)效管理
通過(guò)將績(jī)效考核制度嵌入到eHR流程中，讓企業(yè)及部門(mén)管理者根據(jù)自身業(yè)務(wù)工作的需要設(shè)置各自的績(jī)效考核項(xiàng)，將流程、任務(wù)和績(jī)效考核無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的、實(shí)時(shí)的、客觀公正的績(jī)效考核，然后人為的對(duì)工作結(jié)果、規(guī)劃報(bào)告進(jìn)行評(píng)分考核。最終的考核結(jié)果可以以圖形化的方式顯示，使考核結(jié)果更加直觀，便于企業(yè)管理和內(nèi)部評(píng)比。
