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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)并非金融、地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)那些“高級(jí)行業(yè)”才能用，工廠或許利潤(rùn)不如某些企業(yè)，但具有員工數(shù)量多，人力資源管理問(wèn)題多的工廠其實(shí)是極需要人力資源管理系統(tǒng)的助力。一套合適的人力資源管理系統(tǒng)能為工廠節(jié)省大量的成本，同時(shí)為工廠創(chuàng)造不可估量的價(jià)值。那么，如何保證人力資源管理系統(tǒng)在工廠的順利高效運(yùn)作呢？
1.結(jié)合工廠管理和發(fā)展需求選擇系統(tǒng)
結(jié)合工廠管理現(xiàn)狀以及發(fā)展戰(zhàn)略需求，對(duì)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行合理定位，明確引進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)的目標(biāo)，選擇適合自己的系統(tǒng)。
任何企業(yè)在引進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)之前，都必須結(jié)合企業(yè)的管理現(xiàn)狀以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，還要對(duì)擬定合作的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，才能作出最合適的選擇，工廠亦如此。你對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的定位到底是一個(gè)信息系統(tǒng)還是一個(gè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)，這都將會(huì)直接決定供應(yīng)商對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，最終影響系統(tǒng)在工廠的運(yùn)行效果。
特別需要提醒的是，工廠在前期必須與合作的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通，前期的溝通工作可以避免工廠一些不切實(shí)際的期望，也只有溝通才能讓供應(yīng)商為工廠作出最能滿足需求以及工廠實(shí)際的人力資源管理系統(tǒng)來(lái)。
2.平衡人力資源管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化和操作靈活性
人力資源管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化以及靈活性是對(duì)立統(tǒng)一的，現(xiàn)在的企業(yè)在選購(gòu)人力資源管理系統(tǒng)時(shí)越來(lái)越追求靈活性，靈活性是人力資源管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的特性，但必須把握好靈活性與標(biāo)準(zhǔn)化的度。
系統(tǒng)設(shè)置好核查流程，從而確保系統(tǒng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
人力資源管理系統(tǒng)如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯(cuò)問(wèn)題，無(wú)非是以下三方面的原因：第一，在系統(tǒng)推進(jìn)的過(guò)程中有所延誤，而為了不影響當(dāng)初與工廠約定的上線時(shí)間，最后匆忙上線系統(tǒng)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性便被忽略了。第二，有時(shí)候會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)權(quán)限設(shè)置不夠細(xì)致的原因，比如說(shuō)廣州區(qū)域的同事在系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)的時(shí)候，不小心變動(dòng)了北京區(qū)域系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，又或者是后臺(tái)的管理人員在修改一項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)候牽一發(fā)動(dòng)全身了。第三，由于開通了自助服務(wù)，而為了簡(jiǎn)化系統(tǒng)流程，所以，員工提交的一些數(shù)據(jù)信息人力資源部不再審核，數(shù)據(jù)就直接進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行處理了。因此，人力資源管理系統(tǒng)必須設(shè)置好核查流程，務(wù)必確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)橛姓`的數(shù)據(jù)將影響整個(gè)系統(tǒng)的存在意義。
